Vận Chuyển Xe Máy Cần Giấy Tờ Gì Kèm Theo? Để An Toàn

Khi gửi xe máy đi xa – đặc biệt qua chành xe, tàu hỏa hoặc container – việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo việc vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Nhiều người vẫn thắc mắc “Vận chuyển xe máy cần giấy tờ gì kèm theo?”, nhất là khi lần đầu sử dụng dịch vụ gửi xe hoặc gửi thay cho người khác.

Thiếu giấy tờ có thể khiến xe bị từ chối vận chuyển, giao chậm hoặc gặp khó khăn khi kiểm tra tại các chốt giao thông liên tỉnh. Một số đơn vị còn yêu cầu người gửi phải cung cấp bản gốc hoặc bản photo công chứng giấy đăng ký xe, CMND/CCCD, kèm theo giấy ủy quyền nếu không trùng tên chủ xe.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể vận chuyển xe máy cần giấy tờ gì kèm theo, giúp bạn chuẩn bị đúng và đủ – tránh rắc rối pháp lý, tiết kiệm thời gian và đảm bảo chiếc xe của bạn được vận chuyển đúng quy trình, không bị gián đoạn giữa đường.

1. Vì sao cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi gửi xe máy?

Hạn chế rủi ro khi bị kiểm tra hoặc bị giữ xe

📄 Khi vận chuyển xe:

Xe không có giấy tờ hợp lệ dễ bị lực lượng chức năng kiểm tra và tạm giữ
Trong nhiều trường hợp, xe còn bị nghi ngờ là xe gian, xe trộm

📌 Đầy đủ giấy tờ là bằng chứng quan trọng nhất để chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

Giúp nhà vận chuyển dễ xác minh và bảo vệ tài sản

📦 Đơn vị vận chuyển:

Cần giấy tờ để xác nhận đúng xe, đúng người gửi, tránh thất lạc, nhầm lẫn
Đặc biệt nếu bạn gửi xe có giá trị cao hoặc gửi kèm phụ tùng

📌 Có giấy tờ đầy đủ giúp xử lý nhanh khi xảy ra mất mát hoặc trầy xước.

Tăng tốc độ giao – nhận xe ở cả hai đầu

🚚 Nếu đầy đủ giấy tờ:

Thời gian làm thủ tục nhanh hơn từ 30–60%, đặc biệt ở bến tàu, bến xe, cảng
Tránh tình trạng phải gửi lại giấy, gọi xác minh hoặc chờ xét duyệt

📌 Tiết kiệm thời gian cho cả bạn và đơn vị vận chuyển.

2. Giấy đăng ký xe bản gốc hay bản photo cần thiết?

Khi nào cần bản gốc giấy đăng ký xe

📑 Bản gốc bắt buộc nếu:

Bạn gửi xe qua biên giới, gửi đi tỉnh xa hoặc container bảo hiểm cao
Một số đơn vị yêu cầu bản gốc để làm thủ tục vận chuyển đường dài có kiểm tra

📌 Hãy chụp lại trước khi nộp bản gốc để đối chiếu khi nhận xe.

Bản photo công chứng thường đủ với chành xe nội tỉnh

🖨️ Với tuyến ngắn:

Các chành xe chỉ yêu cầu bản photo rõ ràng hoặc bản scan màu
Một số cho phép gửi file mềm qua Zalo nếu có CCCD kèm theo

📌 Dù vậy, bản công chứng vẫn nên có để tăng độ tin cậy.

Mất giấy đăng ký xe có gửi được không?

⚠️ Trong trường hợp:

Xe chưa có cà vẹt hoặc đang làm lại, bạn cần giấy xác nhận của công an hoặc đơn vị bán xe
Một số nơi từ chối vận chuyển xe không có đăng ký

📌 Gọi hỏi trước là cách an toàn nhất để không bị từ chối phút chót.

3. Có cần mang theo giấy CMND/CCCD khi gửi xe?

CMND/CCCD là giấy tờ bắt buộc của người gửi

🪪 Khi làm thủ tục:

Bạn cần xuất trình CMND/CCCD bản gốc hoặc bản photo công chứng
Đây là căn cứ đối chiếu thông tin người gửi và người nhận

📌 Thông tin phải trùng khớp với phiếu gửi và ký tên nhận xe.

Trường hợp gửi hộ hoặc gửi giúp người khác thì sao?

📌 Người gửi hộ:

Cần có CMND/CCCD của người được ủy quyền và giấy ủy quyền kèm theo
Nếu không đúng tên, đơn vị vận chuyển có quyền từ chối tiếp nhận

📌 Rất nhiều vụ gửi hộ đã gây tranh chấp khi không rõ danh tính.

Sử dụng thẻ CCCD gắn chip có được không?

✅ Hoàn toàn được:

CCCD mới vẫn được chấp nhận như CMND
Bạn nên chụp ảnh hai mặt để gửi online nếu cần xác minh sớm

📌 CCCD gắn chip còn giúp quét nhanh khi đăng ký vận chuyển online.

4. Khi gửi xe hộ người khác, cần giấy tờ gì?

Giấy ủy quyền hợp lệ giữa hai bên

📝 Bạn phải:

Có giấy ủy quyền viết tay hoặc có công chứng, ghi rõ nội dung gửi xe thay, nhận xe thay
Đính kèm CMND/CCCD của cả người gửi và người ủy quyền

📌 Không có giấy này, chành xe sẽ không cho phép bạn gửi hộ.

Giấy tờ của xe: đăng ký bản gốc hoặc photo

📄 Cũng như gửi trực tiếp:

Giấy đăng ký xe vẫn cần nộp kèm, không phụ thuộc vào người gửi hộ hay không
Chành xe có thể kiểm tra biển số – số khung để đối chiếu

📌 Giấy tờ xe là không thể thiếu, dù ai gửi.

Cung cấp thông tin người nhận rõ ràng

📬 Ngoài người gửi:

Phải có thông tin người nhận (tên, số điện thoại, CCCD nếu cần)
Nếu nhận hộ, phải có giấy ủy quyền chiều ngược lại

📌 Tất cả thông tin này sẽ được ghi trên phiếu vận chuyển.

5. Gửi xe máy cho người thân có cần giấy ủy quyền?

Gửi trong phạm vi gia đình có cần giấy tờ không?

👨‍👩‍👧‍👦 Nếu bạn:

Gửi xe cho cha mẹ, anh chị em, vẫn nên có giấy xác nhận quan hệ hoặc giấy viết tay
Một số nơi yêu cầu giấy xác nhận hộ khẩu chung hoặc số điện thoại người nhận rõ ràng

📌 Không phải lúc nào người thân cũng được chấp nhận gửi – nhận hộ.

Gửi cho người thân khác tỉnh bắt buộc có giấy xác nhận

📦 Nếu tuyến đường dài:

Gửi từ TP.HCM ra Hà Nội hoặc ngược lại, cần có giấy ủy quyền rõ ràng hoặc phiếu giao nhận ghi đúng tên
Thông tin không trùng khớp có thể bị từ chối giao nhận

📌 Đặc biệt nghiêm ngặt với các hãng lớn hoặc gửi container.

Cách viết giấy ủy quyền gửi xe cho người thân

📋 Cấu trúc mẫu gồm:

Thông tin người ủy quyền – được ủy quyền
Thông tin xe máy: biển số, số khung (nếu có)
Lý do gửi – nhận, thời gian hiệu lực

📌 Nên in sẵn mẫu để điền nhanh và có thể dùng nhiều lần.

6. Cách viết giấy ủy quyền gửi – nhận xe máy đúng chuẩn

Cần đủ 3 thành phần cơ bản trong giấy ủy quyền

🖊️ Một giấy ủy quyền hợp lệ cần:

Thông tin người ủy quyền + người được ủy quyền (họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ)
Thông tin xe máy: biển số, hãng, màu xe
Nội dung cụ thể: gửi hộ, nhận hộ, thời hạn hiệu lực

📌 Nếu thiếu bất kỳ phần nào có thể bị từ chối nhận xe.

Có thể viết tay hoặc đánh máy, không nhất thiết công chứng

📃 Nhiều người lo ngại:

Không có công chứng thì giấy không hợp lệ – thực tế không bắt buộc
Giấy viết tay rõ ràng, ký tên, có ảnh CMND đính kèm vẫn được chấp nhận

📌 Tuy nhiên, giấy công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao hơn nếu xảy ra tranh chấp.

Mẫu giấy ủy quyền đơn giản dễ dùng

Nội dung	Ví dụ điền
Họ tên người ủy quyền	Nguyễn Văn A
Họ tên người được ủy quyền	Trần Thị B
Số xe cần gửi	59X2-123.45
Thời hạn	Từ 01/08/2025 đến 05/08/2025
Mục đích	Gửi xe máy qua chành từ HCM đi Đà Nẵng

📌 Bạn có thể in mẫu này hoặc viết tay theo đúng cấu trúc là được.

7. Trường hợp nào cần chứng minh nguồn gốc xe?

Khi gửi xe có giấy tờ chưa sang tên

📄 Nhiều trường hợp:

Xe vừa mua, đăng ký vẫn tên chủ cũ, chưa sang tên hoặc mất giấy tờ
Đơn vị vận chuyển sẽ yêu cầu hóa đơn mua bán, giấy biên nhận đặt cọc, hoặc giấy xác nhận nguồn gốc

Xe mới mua chưa gắn biển số — Xe mới mua

📌 Không chứng minh được, xe có thể bị từ chối vận chuyển.

Gửi xe máy nhập khẩu hoặc xe độ

🚦 Với các dòng:

Xe phân khối lớn nhập khẩu, xe độ không có giấy đăng ký phải kèm hồ sơ hải quan, biên lai mua bán hoặc giấy xác nhận showroom
Một số tuyến như gửi đi nước ngoài, yêu cầu giấy xác thực từ cơ quan chức năng

📌 Nguồn gốc càng rõ ràng, việc vận chuyển càng dễ dàng và nhanh chóng.

Trường hợp gửi xe từ công ty, doanh nghiệp

🏢 Nếu xe:

Đứng tên công ty, tổ chức, cần quyết định cho mượn xe hoặc công văn xác nhận, kèm con dấu, chữ ký giám đốc

📌 Nhiều doanh nghiệp thiếu giấy này bị giữ xe ở bến nhận.

8. Gửi xe máy đi liên tỉnh có cần giấy tờ gì thêm?

CMND/CCCD người gửi và giấy đăng ký xe là bắt buộc

🧾 Đối với tuyến liên tỉnh:

Cần có bản photo giấy đăng ký xe, CMND/CCCD của người gửi
Đôi khi người nhận cũng phải xuất trình giấy tờ cá nhân

📌 Không có giấy, nhiều tuyến từ chối nhận hoặc yêu cầu ký cam kết.

Một số tỉnh yêu cầu giấy khai báo nguồn gốc

📌 Đặc biệt:

Khi xe chuyển từ miền Nam ra miền Trung/Bắc, có nơi yêu cầu giấy xác minh không phải xe trộm cắp
Được cấp bởi công an nơi đăng ký thường trú hoặc nơi bán xe

📌 Không phổ biến nhưng bạn nên hỏi kỹ nếu gửi đi các tỉnh nhạy cảm về an ninh.

Gửi từ các tỉnh biên giới có thể cần xác minh thêm

🚧 Gửi từ:

Tây Ninh, Lào Cai, Hà Giang đôi khi phải chứng minh không đưa xe vượt biên trái phép
Đơn vị vận chuyển sẽ báo trước nếu cần bổ sung giấy tờ

📌 Gửi đi tỉnh xa luôn nên chuẩn bị kỹ, tránh phát sinh không cần thiết.

9. Gửi xe qua đường sắt cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Giấy đăng ký xe bản photo và CMND người gửi

🚂 Với ngành đường sắt:

Giấy đăng ký xe bản photo là tối thiểu phải có
CMND/CCCD để đối chiếu và ghi vào biên nhận gửi xe

📌 Không có giấy đăng ký, tàu sẽ từ chối vận chuyển vì lý do an toàn.

Phiếu gửi hàng – vận đơn đường sắt

📃 Bạn sẽ được cấp:

Một phiếu vận đơn có ghi mã hành trình, thời gian nhận – giao
Phải giữ cẩn thận để xuất trình khi nhận xe tại ga đến

📌 Mất phiếu, bạn phải làm đơn xác nhận mất và chờ 1–2 ngày mới nhận xe.

Có cần công chứng giấy tờ hay không?

❌ Không bắt buộc:

Đường sắt không yêu cầu công chứng, chỉ cần bản sao rõ nét hoặc bản gốc để đối chiếu
Một số tuyến yêu cầu bản gốc giấy đăng ký khi gửi xe trị giá cao

📌 Gọi trước hotline ga để được hướng dẫn rõ hơn.

10. Gửi xe bằng container hoặc xe tải cần giấy gì?

Đăng ký xe + CMND người gửi là yêu cầu tối thiểu

📦 Với hình thức:

Vận chuyển đường dài bằng container, bạn cần giấy đăng ký xe (bản photo công chứng)
CCCD của người gửi để làm phiếu giao nhận

📌 Đơn vị uy tín luôn yêu cầu giấy tờ rõ ràng để tránh rủi ro.

Có thể cần giấy bảo hiểm nếu gửi xe mới

🚨 Một số đơn vị:

Hỏi thêm về bảo hiểm xe máy, nhất là khi xe còn mới hoặc vừa mua
Nếu bạn mua bảo hiểm mở rộng, nên kèm hợp đồng để tăng quyền lợi

📌 Giấy bảo hiểm có thể là căn cứ bồi thường nếu xe hư hại.

Thông tin người nhận cần rõ ràng, có CCCD đối chiếu

📬 Người nhận:

Phải có CCCD, số điện thoại, thông tin địa chỉ cụ thể
Đối chiếu tên người gửi và người nhận trên vận đơn

📌 Tránh tình trạng bị “nhận nhầm xe”, rất khó xử lý.

11. Có cần giữ biên bản bàn giao khi giao nhận xe?

Biên bản bàn giao là giấy xác nhận quan trọng nhất

📄 Khi gửi xe:

Bạn sẽ nhận một phiếu gửi hoặc biên bản giao nhận, ghi rõ biển số, tình trạng xe, thời gian giao
Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng nếu có tranh chấp hoặc xe bị móp méo

📌 Mất biên bản này, bạn có thể không đòi được quyền lợi khi có sự cố.

Biên bản giúp kiểm tra tình trạng xe lúc giao – lúc nhận

🔍 Trên biên bản:

Có ghi chú vết trầy, thiếu phụ tùng, tình trạng máy móc
Khi nhận xe, bạn đối chiếu với tình trạng lúc gửi, dễ xác minh nếu có hư hỏng

📌 Hãy yêu cầu nhân viên ghi kỹ và chụp lại biên bản để làm bằng chứng.

Có thể yêu cầu thêm chữ ký xác nhận của hai bên

🖊️ Nhiều người cẩn thận:

Đề nghị nhân viên ký vào bản photo giữ lại, hoặc gửi hình ảnh qua Zalo
Việc này tăng tính minh bạch và dễ truy cứu sau này

📌 Lưu trữ biên bản ít nhất 7 ngày sau khi xe được nhận.

12. Gửi xe máy từ công ty hoặc tổ chức cần thủ tục gì?

Cần quyết định của người đại diện pháp luật

🏢 Với xe:

Đăng ký dưới tên công ty, bạn cần quyết định cho mượn xe hoặc giấy phép vận chuyển
Phải có chữ ký + con dấu của giám đốc mới hợp lệ

📌 Không có quyết định, đơn vị vận chuyển sẽ từ chối hoặc yêu cầu xác minh thêm.

Cung cấp bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp

📎 Ngoài giấy xe:

Công ty cần photo giấy đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế
Dùng để chứng minh quyền sở hữu tài sản khi xảy ra sự cố

📌 Tốt nhất nên chuẩn bị đầy đủ một bộ hồ sơ gồm 3–4 giấy tờ liên quan.

Người đại diện gửi cần có giấy giới thiệu

🧾 Nhân viên đi gửi xe:

Phải có giấy giới thiệu, ghi rõ nội dung, tên xe, tuyến đường gửi
Kèm theo CMND/CCCD người gửi để xác minh

📌 Giấy giới thiệu nên có giá trị trong vòng 5–7 ngày.

13. Gửi xe máy chưa sang tên có được không?

Có thể gửi nhưng cần hóa đơn mua bán hoặc giấy biên nhận

🛵 Xe:

Chưa sang tên (còn đứng tên chủ cũ) vẫn có thể gửi
Tuy nhiên phải có hóa đơn, giấy biên nhận hoặc hợp đồng mua bán ghi rõ tên người gửi

📌 Trường hợp này thường bị kiểm tra kỹ hơn khi đi xa.

Một số nơi từ chối vận chuyển nếu giấy không hợp lệ

❌ Một số tuyến:

Yêu cầu giấy tờ trùng tên người gửi – chủ xe
Nếu không đúng, có thể bắt buộc phải có giấy ủy quyền từ chủ cũ

📌 Gọi hỏi trước đơn vị vận chuyển để xác nhận chính xác từng tuyến.

Gợi ý giải pháp xử lý nhanh

✅ Cách làm nhanh:

Chụp giấy đăng ký xe, gửi Zalo cho nhà xe, kèm ảnh hóa đơn mua xe
Có thể viết cam kết chịu trách nhiệm nếu xe bị giữ hoặc chậm trễ

📌 Mẫu cam kết có thể xin từ chành hoặc chuẩn bị sẵn.

14. Gửi xe máy trả góp, xe ngân hàng cần giấy gì?

Cần hợp đồng tín dụng kèm giấy xác nhận ngân hàng

💳 Xe:

Đang trả góp, đứng tên ngân hàng sẽ không có giấy đăng ký bản gốc
Phải mang hợp đồng tín dụng, xác nhận cho phép vận chuyển của ngân hàng (bản in, đóng dấu)

📌 Thiếu xác nhận ngân hàng, xe có thể bị giữ lại giữa đường.

Cần CMND và giấy tờ chứng minh là người mua xe

🪪 Người gửi:

Phải trùng tên với người đứng tên trong hợp đồng vay
Cần cung cấp CMND và số hợp đồng để tra cứu nhanh

📌 Không nên nhờ người khác gửi hộ nếu xe trả góp.

Hỏi trước ngân hàng về chính sách vận chuyển tài sản đang thế chấp

📞 Mỗi ngân hàng:

Có chính sách khác nhau, một số nơi không cho mang xe ra khỏi tỉnh khi chưa trả đủ tiền
Nên xin giấy xác nhận có dấu đỏ, tránh bị giữ xe ở bến

📌 Liên hệ với ngân hàng trước 3–5 ngày để làm thủ tục thuận lợi.

15. Gửi xe qua biên giới Campuchia, Lào, Trung Quốc cần chuẩn bị gì?

Giấy đăng ký xe bản gốc là bắt buộc

🌍 Gửi xe ra nước ngoài:

Phải có bản gốc giấy đăng ký xe, không chấp nhận bản photo
Ngoài ra phải điền thêm tờ khai tạm xuất – tái nhập tại cửa khẩu

📌 Mất giấy này, xe sẽ bị giữ lại tại biên giới.

Hộ chiếu, visa hoặc giấy thông hành của người nhận

📄 Tùy quốc gia:

Nếu nhận ở Campuchia hoặc Lào, người nhận cần có hộ chiếu hoặc giấy thông hành
Trung Quốc yêu cầu thêm giấy mời nhập cảnh hàng hóa

📌 Thông tin người nhận cần khai đúng – đủ – rõ ràng.

Có thể cần công văn xác nhận mục đích vận chuyển

📎 Một số tuyến:

Đặc biệt tuyến gửi từ Việt Nam sang Trung Quốc, yêu cầu giấy xác nhận từ doanh nghiệp hoặc cơ quan ngoại giao

📌 Chi phí gửi xe quốc tế dao động từ 1–3 triệu đồng/lượt, tùy khu vực.

16. Xe máy độ chế có gặp khó khăn khi vận chuyển không?

Cần khai rõ tình trạng độ chế trước khi gửi

🛠️ Xe độ:

Nếu bạn thay đổi ống xả, đèn pha, yên, màu sơn, cần ghi rõ khi làm biên bản gửi
Một số nơi yêu cầu bạn ký vào phiếu cam kết độ chế không ảnh hưởng kỹ thuật

📌 Trường hợp giấu, có thể bị từ chối nhận hoặc thu thêm phí kiểm tra.

Có thể bị kiểm tra gắt hơn tại các trạm kiểm soát

🚨 Xe độ:

Dễ bị kiểm tra tại bến xe, ga tàu hoặc cửa khẩu, nhất là xe độ phượt hoặc mô tô phân khối lớn
Xe thay đổi khung sườn hoặc động cơ dễ bị nghi ngờ là xe không rõ nguồn gốc

📌 Hãy cung cấp giấy xác nhận từ cửa hàng độ hoặc biên lai mua phụ tùng.

Giải pháp giúp vận chuyển xe độ thuận tiện hơn

✅ Để thuận tiện:

Nên gửi ảnh chi tiết xe trước khi gửi, mô tả thay đổi
Ký cam kết chịu trách nhiệm nếu gặp sự cố kỹ thuật

📌 Một số hãng vận chuyển còn yêu cầu tháo bỏ bộ phận độ ra trước khi đóng kiện.

17. Gửi xe máy cho học sinh, sinh viên cần giấy gì?

Giấy đăng ký xe và CMND/CCCD học sinh, sinh viên

📚 Khi gửi:

Bắt buộc có giấy đăng ký xe bản photo, CMND/CCCD người gửi hoặc người nhận
Nếu học sinh – sinh viên chưa có giấy riêng, cần giấy tờ người giám hộ kèm theo

📌 Một số nơi yêu cầu thêm thẻ sinh viên để xác minh mục đích sử dụng.

Có thể cần giấy ủy quyền nếu gửi thay cha mẹ

👨‍👩‍👧 Nếu bạn:

Gửi xe cho con/em đi học xa, hãy chuẩn bị giấy ủy quyền ghi rõ quan hệ
Thường không cần công chứng, nhưng nên đính kèm CMND cả hai bên

📌 Tránh tình trạng không nhận được xe tại trường hoặc ký túc xá.

Giấy xác nhận từ nhà trường có thể cần khi gửi liên tỉnh

🧾 Một số đơn vị:

Cung cấp gói hỗ trợ gửi xe học kỳ cho sinh viên, yêu cầu giấy xác nhận trúng tuyển hoặc giấy báo nhập học

📌 Việc này giúp tránh nhầm lẫn khi nhận xe tại tỉnh bạn học.

18. Gửi xe máy theo dạng chuyển công tác cần giấy tờ gì?

Quyết định điều động công tác từ cơ quan chủ quản

📄 Nếu là cán bộ, công chức:

Cần có quyết định điều động, chuyển công tác, ghi rõ địa chỉ mới và thời gian di chuyển
Đi kèm với giấy đăng ký xe và CCCD

📌 Giấy này giúp xác minh lý do gửi xe dài hạn và làm việc ở nơi khác.

Đơn xin vận chuyển tài sản cá nhân từ cơ quan

📋 Một số nơi yêu cầu:

Làm đơn đề nghị vận chuyển tài sản, có xác nhận của thủ trưởng đơn vị
Kèm theo danh mục tài sản: xe máy, số máy, số khung

📌 Có thể gửi kèm theo văn phòng phẩm, hành lý nhưng cần kê khai rõ.

CMND và đăng ký xe của người sử dụng chính

🪪 Bắt buộc:

Người gửi cần trùng tên với người sử dụng chính trong quyết định công tác
Nếu không trùng tên, cần giấy ủy quyền hợp lệ

📌 Đây là thủ tục bắt buộc ở các tuyến gửi dài như TP.HCM – Hà Nội.

19. Tổng hợp các giấy tờ cần thiết nhất khi gửi xe máy

Danh sách giấy tờ cơ bản nên chuẩn bị

📄 Để gửi xe:

Giấy đăng ký xe bản gốc hoặc photo công chứng
CMND/CCCD người gửi và người nhận
Biên bản giao nhận, phiếu gửi xe

📌 Đây là bộ giấy tờ bắt buộc ở hầu hết các chành xe, bến tàu, ga.

Giấy tờ bổ sung trong trường hợp đặc biệt

📑 Với các trường hợp như:

Xe trả góp → Hợp đồng tín dụng + giấy xác nhận ngân hàng
Gửi hộ → Giấy ủy quyền + CMND hai bên
Xe độ → Biên lai thay thế phụ tùng hoặc phiếu cam kết

📌 Mỗi loại giấy tờ đóng vai trò “bảo hiểm pháp lý” riêng.

Bảng tổng hợp các loại giấy tờ & khi nào cần

Tình huống	Giấy tờ cần thiết
Gửi xe thường	Đăng ký xe + CMND/CCCD
Gửi xe hộ	Giấy ủy quyền + CMND 2 bên
Gửi xe ngân hàng	Hợp đồng tín dụng + giấy xác nhận ngân hàng
Gửi xe độ	Biên lai độ chế + hình ảnh xe
Gửi đi nước ngoài	Giấy đăng ký gốc + giấy thông hành

📌 In bảng này và mang theo để tránh quên bất kỳ loại giấy tờ nào.

20. Hướng dẫn liên hệ gửi xe – tư vấn giấy tờ đầy đủ

Gọi trước để được tư vấn chính xác theo từng tuyến

📞 Trước khi gửi:

Nên gọi điện hoặc nhắn Zalo đến nhà xe, cung cấp thông tin xe, tuyến đường, loại xe
Nhân viên sẽ báo cụ thể các giấy tờ cần chuẩn bị

📌 Tiết kiệm thời gian, tránh quay về lấy giấy tờ nhiều lần.

Chuẩn bị file ảnh giấy tờ để gửi nhanh qua mạng

📲 Bạn nên:

Scan giấy đăng ký, CMND/CCCD, hóa đơn…, gửi qua email hoặc Zalo trước
Giúp nhân viên kiểm tra trước khi bạn đến bến gửi

📌 Cách này được khuyến khích với khách hàng gửi liên tỉnh.

Gửi đúng đơn vị vận chuyển có hỗ trợ thủ tục giấy tờ

✅ Một số chành xe:

Có dịch vụ hỗ trợ kiểm tra giấy tờ, in giấy ủy quyền mẫu ngay tại bến
Cũng có nhân viên hỗ trợ khai hộ phiếu gửi và hướng dẫn nhận xe

📌 Ưu tiên chọn các đơn vị vận chuyển uy tín, rõ ràng và có hỗ trợ tốt.