Vận Chuyển Xe Máy Bằng Tàu Hỏa

Vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa đang trở thành lựa chọn phổ biến nhờ mức chi phí hợp lý, an toàn và phù hợp với những chuyến đi đường dài như Bắc – Nam. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn lo lắng vì không biết quy trình như thế nào, cần chuẩn bị gì, gửi ở đâu, nhận xe ra sao, và chi phí cụ thể là bao nhiêu.

Trên thực tế, gửi xe máy bằng tàu hỏa không quá phức tạp, nhưng bạn cần nắm rõ một số thủ tục quan trọng để tránh mất thời gian và chi phí không cần thiết. Từ việc chuẩn bị giấy tờ xe, đóng gói đúng chuẩn, đến việc lựa chọn ga gửi và ga nhận phù hợp – mọi khâu đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của bạn.

Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết cách gửi xe máy bằng tàu hỏa, giúp bạn hiểu rõ quy trình, cách tính giá và những mẹo cần lưu ý để gửi xe an toàn, nhanh chóng. Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn hình thức này, đừng bỏ qua những thông tin hữu ích ngay sau đây!

1. Vận chuyển xe máy bằng tàu hỏa có an toàn không

Mức độ an toàn khi gửi xe bằng đường sắt

🚆 Tàu hỏa là phương tiện ổn định, ít rung lắc, nên hạn chế tối đa hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Xe được chèn kỹ trong các toa hàng chuyên dụng, không xếp chồng hay va đập như xe tải.
Với khoảng cách dài, đường sắt thường an toàn hơn đường bộ.

Những rủi ro có thể gặp và cách khắc phục

❗Dù an toàn, một số rủi ro vẫn tồn tại như móp méo nhẹ, mất đồ để trên xe nếu không đóng gói kỹ. Để tránh, bạn nên:

Tháo gương chiếu hậu
Bọc xốp chống va đập
Không để đồ giá trị trong cốp

Kinh nghiệm từ người đã sử dụng

🗣 Nhiều người từng gửi xe máy bằng tàu đánh giá:

“Xe mình nguyên vẹn, không xước gì. Chỉ cần chờ hơi lâu”.
📌 Bạn nên chọn dịch vụ gửi qua toa chở hàng riêng, không nên gửi chung container nếu muốn giữ độ an toàn cao nhất.

2. Các tuyến đường sắt hỗ trợ gửi xe máy

Tuyến Bắc – Nam là lựa chọn phổ biến

📍Tuyến Hà Nội – Sài Gòn là tuyến gửi xe bằng tàu phổ biến nhất. Thời gian từ 3–4 ngày, giá dao động 700.000–900.000đ/xe. Xe được gửi theo toa riêng và nhận tại các ga lớn như:

Ga Hà Nội
Ga Biên Hòa
Ga Sài Gòn

Các tuyến ngắn cũng nhận gửi xe

Ngoài tuyến Bắc – Nam, các tuyến liên tỉnh ngắn như:

Hà Nội – Vinh
Huế – Đà Nẵng
Nha Trang – Sài Gòn
🚉 Cũng có nhận gửi xe, thời gian từ 12 đến 36 tiếng tùy chặng. Bạn nên gọi trước để kiểm tra lịch tàu cụ thể.

Danh sách một số ga hỗ trợ dịch vụ

Tỉnh/Thành phố	Ga có gửi xe máy
Hà Nội	Ga Hà Nội
TP.HCM	Ga Sài Gòn
Nghệ An	Ga Vinh
Đà Nẵng	Ga Đà Nẵng
Nha Trang	Ga Nha Trang

3. Thời gian gửi xe máy bằng tàu hỏa mất bao lâu

Thời gian tùy theo tuyến đường

🕐 Thời gian vận chuyển tùy tuyến và loại tàu:

Tuyến	Thời gian dự kiến
Hà Nội – Sài Gòn	3 – 4 ngày
Đà Nẵng – Sài Gòn	1,5 – 2 ngày
Hà Nội – Vinh	1 ngày
🚆 Tàu SE thường nhanh hơn tàu TN.

Thời gian xử lý ở mỗi ga

⏳ Ngoài thời gian tàu chạy, còn có thời gian:

Tiếp nhận xe (0,5 ngày)
Bốc xếp, sắp toa (0,5 ngày)
Vì vậy, tổng thời gian có thể dài hơn dự kiến 1 ngày nếu đông khách. Bạn nên gửi xe sớm hơn 1–2 ngày trước lịch di chuyển.

Làm sao rút ngắn thời gian?

🔍 Gợi ý:

Chọn tàu nhanh SE3, SE7
Đăng ký trước, tránh xếp hàng
Trả thêm phí ưu tiên xếp toa nếu cần gấp
📞 Liên hệ trực tiếp với ga để hỏi “gửi xe sớm nhất hôm nay” là cách nhanh nhất.

4. Giá cước gửi xe máy qua tàu hỏa hiện nay

Cách tính chi phí vận chuyển

💵 Giá gửi phụ thuộc vào:

Khoảng cách ga đi – ga đến
Loại xe (tay ga, số, mô tô)
Khối lượng & dung tích xe
Thông thường, giá dao động từ 400.000đ – 900.000đ/xe.

Bảng giá tham khảo theo loại xe

Loại xe	Giá từ Hà Nội – Sài Gòn
Xe số nhỏ	~650.000đ
Xe tay ga	~750.000đ
Xe mô tô >150cc	~850.000đ – 950.000đ
📝 Giá chưa bao gồm phí đóng thùng gỗ (100.000–300.000đ)

Mẹo tiết kiệm chi phí

💡 Một số mẹo giúp bạn gửi xe rẻ hơn:

Tự mang xe đến ga, không gọi trung gian
Gửi chung với nhóm (3–5 xe) để được giá sỉ
Tránh gửi vào dịp lễ, Tết vì giá tăng cao

5. Quy trình gửi xe máy bằng đường sắt

Bước 1: Liên hệ và đặt trước

📲 Bạn nên gọi tổng đài hoặc trực tiếp đến ga để:

Đăng ký tuyến đường
Hỏi lịch chạy
Nhận báo giá chính xác
Đặt trước giúp giữ chỗ trong thời điểm cao điểm.

Bước 2: Làm thủ tục gửi xe

📝 Hồ sơ cần có:

CCCD hoặc CMND
Giấy đăng ký xe (cà vẹt)
Số điện thoại người nhận
📌 Không cần giấy ủy quyền nếu tự nhận xe tại ga đến.

Bước 3: Bàn giao xe và nhận biên nhận

🚗 Bạn giao xe tại kho hàng ga, nhân viên sẽ kiểm tra xe, lập biên bản tình trạng xe.
🧾 Sau đó, bạn nhận phiếu gửi, giữ lại để làm thủ tục nhận xe ở điểm đến.
Đừng quên kiểm tra kỹ mọi giấy tờ trước khi rời khỏi ga.

6. Có cần đặt trước khi gửi xe qua tàu không

Vì sao nên đặt trước khi gửi xe

⏰ Nếu bạn gửi vào dịp cao điểm (Tết, lễ, hè), số lượng xe cần vận chuyển rất lớn. Đặt trước giúp bạn:

Chủ động thời gian gửi – nhận
Tránh tình trạng hết chỗ, dồn chuyến
📞 Gọi ga từ 1–2 ngày trước lịch khởi hành là tốt nhất.

Hướng dẫn cách đặt chỗ

Bạn có thể đặt qua:

Tổng đài ga
Trực tiếp tại quầy vé
Qua đại lý trung gian uy tín
📌 Khi đặt, bạn cần cung cấp:

Thông tin xe
Ngày gửi, ga đi – ga đến
Số điện thoại liên lạc

Có thể gửi không đặt trước không?

✔️ Vẫn có thể, nhưng rất rủi ro:

Có thể phải chờ 1–2 ngày sau mới được xếp chuyến
Một số ga ưu tiên xe đã đặt chỗ
🧠 Nếu bạn không gấp, có thể gửi không cần đặt. Nhưng nếu muốn xe đi cùng tàu, hãy luôn đặt trước.

7. Gửi xe máy kèm vé hành khách có tiện không

Ưu điểm khi đi cùng xe máy

🧳 Khi bạn và xe cùng đi 1 chuyến, việc:

Nhận xe tại ga đến nhanh chóng
Theo dõi được tình trạng xe suốt hành trình
🚆 Một số tàu cho phép gửi xe ở khoang riêng nếu bạn có vé tàu cùng ngày, tuy nhiên cần làm thủ tục tại khu hàng hóa riêng.

Bất tiện khi gửi chung vé hành khách

⚠️ Nhược điểm:

Xe không lên cùng toa hành khách, vẫn phải làm thủ tục riêng tại kho vận
Có thể giao – nhận xe mất thời gian hơn so với hành khách di chuyển
📌 Bạn nên đến ga trước 2 tiếng nếu gửi chung ngày để xử lý kịp thủ tục.

Nên gửi riêng hay kèm theo người?

Tiêu chí	Gửi kèm vé hành khách	Gửi riêng
Thời gian giao xe	Trước 2 giờ	Linh hoạt hơn
Nhận xe tại ga đến	Nhanh nếu cùng chuyến	Có thể chờ thêm
Chủ động theo dõi	Có	Không

💡 Nếu bạn không cần gấp, gửi riêng sẽ thoải mái thời gian hơn.

8. Thủ tục giấy tờ khi gửi xe bằng tàu hỏa

Giấy tờ bắt buộc cần chuẩn bị

📃 Để gửi xe, bạn bắt buộc phải có:

Chứng minh nhân dân/CCCD
Giấy đăng ký xe (bản gốc)
Không có cà vẹt, ga sẽ từ chối nhận vận chuyển vì liên quan đến pháp lý và an toàn.

Có cần giấy ủy quyền không?

📑 Nếu bạn gửi giúp người khác hoặc người khác nhận hộ, cần có giấy ủy quyền.
🖋 Nội dung nên ghi rõ:

Thông tin người gửi, người nhận
Biển số xe, loại xe
Mục đích gửi
Đính kèm CCCD của cả hai là bắt buộc.

Biểu mẫu thủ tục tại ga

Thủ tục	Yêu cầu tại ga
Gửi xe	CCCD + Giấy đăng ký xe
Nhận xe	CCCD + Biên nhận
Người khác nhận hộ	Giấy ủy quyền + CCCD

📌 In sẵn giấy ủy quyền tại nhà để không mất thời gian điền tay tại ga.

9. Cách đóng gói xe máy khi đi tàu

Đóng gói như thế nào là an toàn

📦 Xe cần được chằng buộc chắc chắn, tránh trầy xước. Có 2 cách đóng phổ biến:

Bọc màng PE, xốp, thùng carton
Đóng thùng gỗ kín (có tính phí thêm)
🚫 Không để đồ vật trong cốp xe, tháo các phụ kiện rời như: gương, giỏ, ba-ga.

Nơi nào hỗ trợ đóng gói

🔧 Một số ga lớn như Hà Nội, Sài Gòn, Đà Nẵng có khu vực đóng gói chuyên dụng. Giá từ:

Bọc màng PE: ~100.000đ
Thùng gỗ: ~200.000–300.000đ
📌 Bạn nên hỏi trước để chủ động mang theo vật liệu nếu ga không có.

Đóng gói có bắt buộc không?

❓ Ga không bắt buộc đóng gói kỹ, nhưng nếu xảy ra trầy xước, mất đồ, bạn rất khó khiếu nại nếu không có hình ảnh chứng minh.
💡 Mẹo: Chụp hình xe trước khi bàn giao và bọc nhẹ các phần dễ xước.

10. Nơi nhận xe tại ga đến là chỗ nào

Khu nhận xe ở mỗi ga nằm ở đâu

🏢 Mỗi nhà ga có khu giao nhận hàng hóa riêng biệt, không cùng khu hành khách.
Bạn cần đến phòng kho vận/kho hàng và trình phiếu gửi + CCCD để nhận xe.
📍 Ví dụ:

Ga Sài Gòn: phía bên trái sảnh chính
Ga Hà Nội: sau khu nhà kho chính

Thời gian làm việc của kho hàng

🕒 Hầu hết kho giao nhận hoạt động theo giờ hành chính:

Sáng: 8h00 – 11h30
Chiều: 13h30 – 17h00
🗓 Một số ga lớn mở thứ 7, CN, nhưng nên gọi trước để xác nhận.

Hướng dẫn nhận xe nhanh chóng

📌 Khi nhận xe, cần:

Xuất trình giấy tờ hợp lệ
Kiểm tra biên bản tình trạng xe
Ký xác nhận
💡 Ghi hình/video lúc nhận để có căn cứ nếu phát hiện trầy xước, mất phụ kiện.

11. Gửi xe máy bằng tàu có bảo hiểm không

Có bảo hiểm kèm theo khi gửi xe không

🔐 Hầu hết các dịch vụ gửi xe qua đường sắt đều không kèm bảo hiểm mặc định. Tuy nhiên, một số đơn vị trung gian có hỗ trợ mua bảo hiểm riêng với phí từ 20.000–50.000đ tùy loại xe.
📌 Nếu xe của bạn là dòng đắt tiền, nên yêu cầu ghi rõ trong biên nhận trị giá xe.

Trường hợp nào được bồi thường

📄 Điều kiện để được đền bù:

Mất xe hoàn toàn trong quá trình vận chuyển
Xe hư hỏng nghiêm trọng do lỗi nhà vận chuyển
🧾 Bạn cần giữ biên nhận gốc, hình ảnh xe trước – sau và có người làm chứng nếu có tranh chấp.

Làm sao đăng ký mua bảo hiểm

🛡 Bạn có thể:

Đăng ký trực tiếp tại ga (nếu có dịch vụ)
Thông qua đơn vị trung gian uy tín
Gửi qua bưu cục có hợp tác với bảo hiểm
✔️ Chụp lại thỏa thuận – mức bảo hiểm cụ thể để dễ xử lý nếu có vấn đề.

12. Những lỗi thường gặp khi gửi xe bằng tàu

Không chuẩn bị giấy tờ đầy đủ

❌ Thiếu giấy đăng ký xe hoặc CCCD là lỗi phổ biến khiến nhiều người không thể gửi xe như dự kiến.
📌 Nên chuẩn bị 02 bản photo + bản gốc để tránh phát sinh thủ tục kéo dài.

Gửi gấp khiến phát sinh chi phí

⚠️ Nếu gửi gấp trong ngày, bạn có thể bị tính thêm:

Phụ phí đóng gói nhanh
Phí ưu tiên lên toa
Thậm chí giá vận chuyển cao hơn ngày thường
📅 Hãy lên kế hoạch gửi xe trước ít nhất 1 ngày.

Không kiểm tra kỹ khi nhận xe

🚫 Nhiều người vội vàng khi nhận xe, dẫn đến:

Không phát hiện trầy xước
Không đòi được quyền lợi nếu mất phụ kiện
📷 Hãy quay video lúc mở gói và kiểm tra toàn diện trước khi ký nhận.

13. So sánh gửi xe máy bằng tàu và xe tải

Ưu nhược điểm từng phương thức

Tiêu chí	Tàu hỏa 🚆	Xe tải 🚛
Thời gian	2–4 ngày	1–2 ngày
An toàn	✅ Ít va chạm	❌ Dễ va đập
Giá cước	Rẻ hơn	Cao hơn
Lịch trình	Cố định	Linh hoạt hơn

📌 Nếu không cần gấp, tàu hỏa tiết kiệm hơn đáng kể.

Trường hợp nên chọn xe tải

🚛 Nếu bạn:

Cần giao tận nơi
Muốn giao nhanh trong 24–48h
Gửi kèm nhiều vật dụng cá nhân
👉 Hãy chọn vận chuyển bằng xe tải, dù giá có thể cao hơn ~20%.

Khi nào nên ưu tiên tàu hỏa

🚆 Vận chuyển bằng tàu rất hợp lý nếu:

Bạn không gấp gáp về thời gian
Xe cần được giữ nguyên trạng, không va đập
Đi các tuyến xa như Bắc – Nam, Hà Nội – Sài Gòn
Đặc biệt hiệu quả với các dòng xe mới, xe tay ga đắt tiền.

14. Có giao nhận xe tận nơi không

Dịch vụ của ga không có giao tận nhà

🚫 Đường sắt chỉ hỗ trợ nhận tại ga, trả tại ga. Không có dịch vụ chính thức giao xe tận nơi.
📍 Bạn cần tự đến ga để làm thủ tục nhận xe hoặc thuê bên trung gian hỗ trợ.

Thuê bên thứ ba giao nhận tại nhà

✅ Một số công ty vận tải trung gian cung cấp:

Nhận xe tận nhà, gửi đến ga
Nhận tại ga và giao tận nơi
📦 Phí giao tận nơi dao động từ 100.000–300.000đ tùy khu vực.

Có nên dùng dịch vụ trung gian không

💡 Dùng trung gian phù hợp nếu:

Bạn ở xa ga, không tiện di chuyển
Cần gấp, không chờ làm thủ tục
❗ Nhưng nhớ:
Chọn nơi có uy tín
Ký nhận rõ ràng
Giữ giấy tờ, ảnh xe làm bằng chứng

15. Gửi xe máy trên tàu có bị hao xăng không

Có cần xả hết xăng trước khi gửi

⛽ Để đảm bảo an toàn cháy nổ, ga sẽ yêu cầu bạn xả hết xăng trong bình trước khi gửi.
🔥 Điều này giúp tránh tình trạng phát sinh hơi xăng dễ bắt lửa trong khoang kín.

Có mất nhiên liệu khi vận chuyển không

✅ Không, vì xăng đã xả hết nên không hao hụt hay bị hút trộm.
🔒 Một số người vẫn lo lắng bị tháo bình xăng, nhưng thực tế điều này rất hiếm khi xảy ra nếu đóng gói kỹ và có xác nhận tại chỗ.

Làm gì để tiết kiệm xăng khi nhận xe

💡 Mẹo:

Mang theo chút xăng dự phòng hoặc can nhỏ để tiện di chuyển khỏi ga
Tìm trước cây xăng gần ga nhận (thường cách <500m) để đổ ngay
📍 Ví dụ: Ga Sài Gòn cách cây xăng Petrolimex chỉ 200m

16. Gửi xe máy loại nào cũng được không

Có giới hạn loại xe không

📌 Ga thường nhận các loại xe máy phổ biến như:

Xe số
Xe tay ga
Xe côn tay dưới 175cc
🚫 Tuy nhiên, một số loại xe đặc biệt như PKL (trên 175cc), xe độ chế, xe ba bánh có thể bị từ chối hoặc yêu cầu thủ tục riêng.

Xe cũ, hư có được gửi không

✔️ Có thể, nhưng cần đảm bảo xe không rò rỉ xăng/dầu.
🔧 Xe không đề được, hư bánh… phải có biện pháp cố định bánh, tay lái, phanh.
💡 Bạn nên thông báo trước tình trạng xe để nhân viên chuẩn bị phương án phù hợp.

Xe đang trả góp có gửi được không

🧾 Nếu xe chưa chính chủ hoặc đang trả góp, bạn cần có:

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng xe
Giấy cam kết/ủy quyền từ chủ sở hữu (nếu không đứng tên)
💡 Chụp ảnh hợp đồng góp + đăng ký xe bản sao có thể giúp xử lý nhanh hơn.

17. Có được mang kèm đồ trong xe không

Có nên để đồ trong cốp xe

❌ Không nên và không được phép để vật dụng trong cốp khi gửi xe qua tàu.
🚫 Lý do:

Dễ hư hỏng do va đập
Rủi ro mất đồ khi vận chuyển
👉 Một số ga yêu cầu kiểm tra cốp trước khi nhận xe.

Cách vận chuyển đồ kèm xe an toàn

📦 Bạn có thể:

Gửi đồ tách riêng trong kiện hàng khác
Gắn vật dụng (nón bảo hiểm, đồ bảo hộ) bằng dây cố định bên ngoài xe
💡 Ghi chú rõ với nhân viên để tránh bị tháo bỏ hoặc thất lạc.

Danh sách vật dụng bị cấm kèm theo

❌ Vật dụng bị cấm	Lý do
Đồ điện tử, pin, pin sạc	Nguy cơ cháy nổ
Vật nhọn, hóa chất	Gây hại khi va đập
Tiền mặt, giấy tờ tùy thân	Dễ mất, khó khiếu nại

🔒 Luôn giữ vật quan trọng theo người.

18. Gửi xe máy bằng tàu có hóa đơn VAT không

Có thể xuất hóa đơn VAT không

🧾 Tại các ga lớn hoặc đơn vị trung gian uy tín, có thể yêu cầu xuất hóa đơn VAT sau khi thanh toán.
📌 Cần cung cấp:

Thông tin công ty (nếu hóa đơn đỏ)
CMND/CCCD nếu là cá nhân

Trường hợp không xuất được hóa đơn

⚠️ Nếu bạn gửi xe trực tiếp tại ga và thanh toán bằng tiền mặt, một số nơi sẽ chỉ cấp phiếu thu, không phải hóa đơn GTGT.
💡 Tránh điều này bằng cách đặt qua đại lý có pháp nhân đầy đủ.

Mẹo lưu giữ chứng từ

📷 Hãy:

Chụp lại biên nhận, phiếu gửi
Ghi lại số hiệu hóa đơn nếu có
🧠 Lưu file PDF nếu bạn gửi hóa đơn qua email để tiện tra cứu và in lại.

19. Nhận xe muộn hơn lịch có tính phí không

Bao lâu phải đến nhận xe sau khi đến ga

📅 Thông thường, bạn nên nhận xe trong vòng 24 giờ kể từ khi tàu đến.
🔁 Sau thời gian này, ga có thể tính phí lưu kho, thường từ 10.000–30.000đ/ngày.

Phí lưu kho được tính như thế nào

Thời gian nhận trễ	Phí lưu kho áp dụng
Trong 24h đầu tiên	Miễn phí
24–72h tiếp theo	~10.000–20.000đ/ngày
Trên 72h	Có thể bị chuyển kho khác

📌 Luôn gọi trước để xác nhận xe đã đến, tránh bị phát sinh phí không mong muốn.

Có thể ủy quyền người khác nhận giúp không

✔️ Có, nhưng bạn cần:

Giấy ủy quyền (viết tay cũng được)
CCCD người nhận
Phiếu gửi gốc hoặc bản sao có xác nhận
🧾 Lưu ý: một số ga yêu cầu xác minh thêm nếu tên nhận không trùng người gửi.

20. So sánh các nhà vận tải bằng tàu phổ biến

Bảng so sánh chi tiết

Đơn vị	Giá cước (VNĐ/km)	Có bảo hiểm	Giao nhận tận nơi	Uy tín
Đường sắt Việt Nam	~400đ/km	❌	❌	⭐⭐⭐⭐
Vận tải Trọng Tấn	~500đ/km	✅	✅ (có phí)	⭐⭐⭐⭐⭐
Nhà xe liên kết Ga	~450đ/km	Tùy dịch vụ	✅	⭐⭐⭐

📌 Nếu bạn ưu tiên an toàn – đúng quy trình – có hóa đơn, chọn Vận tải Trọng Tấn là hợp lý.

Tại sao nên chọn Trọng Tấn

🚛 Trọng Tấn chuyên vận chuyển Bắc – Nam bằng đường sắt + hỗ trợ đầu/cuối bằng xe tải, phù hợp cho:

Gửi xe cá nhân kèm đồ
Gửi xe doanh nghiệp có hóa đơn rõ ràng
✔️ Có hỗ trợ bảo hiểm, giao nhận tận nơi, hotline xử lý khiếu nại.

Kinh nghiệm chọn đúng nhà vận chuyển

💡 Ghi nhớ:

Luôn hỏi rõ về giá trọn gói (gồm đóng gói, lưu kho, bảo hiểm)
Xem đánh giá thực tế từ khách hàng
Tránh đơn vị quá rẻ – không cam kết bằng văn bản