Thủ Tục Gửi Xe Máy Qua Sân Bay

thủ tục gửi xe máy qua sân bay

Gửi xe máy bằng máy bay nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực tế cần tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt về an toàn hàng không. Để xe được vận chuyển suôn sẻ qua sân bay, bạn cần nắm rõ các thủ tục gửi xe máy qua sân bay cần thiết và chuẩn bị đúng cách.

Trước khi gửi, xe máy bắt buộc phải xả hết xăng, tháo bình ắc quy, vệ sinh sạch sẽ và đóng gói đúng chuẩn theo quy định hàng không. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ giấy đăng ký xe, giấy tờ tùy thân và phiếu gửi hàng do hãng hoặc đơn vị dịch vụ cấp.

📋 Hồ sơ bắt buộc: CMND/CCCD, cà vẹt xe (bản chính hoặc công chứng)
✈️ Thủ tục cân – soi chiếu – kiểm tra an toàn được thực hiện tại sân bay đi
📦 Xe phải đóng kiện gỗ hoặc khung sắt bảo vệ, có niêm phong đầy đủ

➡️ Đừng để thiếu sót giấy tờ khiến chuyến đi bị trì hoãn! Xem tiếp các bước chi tiết bên dưới để chuẩn bị đầy đủ thủ tục gửi xe máy qua sân bay một cách dễ dàng và nhanh chóng.

1. Có được gửi xe máy qua sân bay không?

Quy định của hàng không về xe máy

✈️ Các hãng hàng không tại Việt Nam như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways đều chấp nhận vận chuyển xe máy qua đường hàng không. Tuy nhiên, xe phải đáp ứng một số điều kiện nghiêm ngặt như:

Vietnam Airlines
Vietnam Airlines
Vietjet Air
Vietjet Air
  • Không chứa nhiên liệu
  • Có giấy tờ hợp lệ
  • Trọng lượng và kích thước không vượt mức cho phép

📌 Liên hệ trước với hãng bay để xác nhận quy định chi tiết.


Các loại xe máy được chấp nhận

🏍️ Không phải xe nào cũng được gửi qua sân bay. Một số loại xe được phép bao gồm:

Loại xeĐược gửi?Ghi chú
Xe số phổ thôngDưới 150cc
Xe tay gaCó đăng ký đầy đủ
Xe phân khối lớn✅*Phải khai báo kỹ
Xe điệnBị cấm do pin lithium
Xe Wave
Xe số phổ thông
Xe SH
Xe tay ga
Xe Z1000 - 1043cc
Xe PKL

📌 Xe độ chế, xe không giấy tờ hoặc xe điện thường bị từ chối.


Sân bay nào tiếp nhận dịch vụ này?

📍 Dịch vụ gửi xe qua sân bay phổ biến tại:

  • Tân Sơn Nhất (TP.HCM)
  • Nội Bài (Hà Nội)
  • Đà Nẵng, Cần Thơ, Cam Ranh

📌 Không phải sân bay nào cũng có bộ phận xử lý hàng hóa, nên cần xác nhận trước.


2. Điều kiện để xe được nhận vận chuyển

Xe phải đảm bảo nguyên vẹn, không hỏng

🔧 Xe máy khi gửi qua sân bay phải đang trong tình trạng ổn định, không chảy nhớt, không rỉ xăng, không có mùi lạ.

  • Không nhận xe hư hỏng hoặc đang sửa chữa dở
  • Không nhận xe có dấu hiệu rò rỉ dầu, điện
  • Xe bị nứt khung, gãy gác chân cũng sẽ bị từ chối

📌 Hãy kiểm tra xe kỹ trước khi đến sân bay gửi.


Giấy tờ xe phải rõ ràng, hợp pháp

📄 Cần có những giấy tờ sau:

  • Cà vẹt xe bản gốc hoặc bản sao công chứng
  • CMND/CCCD của người gửi
  • Nếu xe không chính chủ: Giấy ủy quyền hợp lệ

📌 Không có giấy tờ đầy đủ = không được vận chuyển.


Đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của hãng bay

📏 Mỗi hãng có quy định riêng về:

Tiêu chíQuy định phổ biến
Trọng lượng xeDưới 200kg
Dài x Rộng x CaoKhông vượt quá 220x80x120cm
Mức pin còn lạiPin tháo rời, dưới 30%

📌 Không đúng thông số kỹ thuật có thể bị từ chối ngay tại quầy.


3. Thủ tục gửi xe tại sân bay cần chuẩn bị gì?

Bước 1: Đặt trước với hãng bay

📞 Trước khi gửi xe, phải gọi điện hoặc đến trực tiếp phòng vé để đặt trước. Thông tin cần cung cấp:

  • Loại xe, biển số
  • Trọng lượng và kích thước
  • Thời gian gửi, sân bay đi – đến

📌 Không đặt trước = hãng có quyền từ chối nhận xe.


Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ

📋 Giấy tờ bắt buộc:

  • Cà vẹt xe
  • CCCD/CMND
  • Phiếu gửi hàng (hãng cấp)
  • Nếu đi quốc tế: Giấy tờ khai hải quan

📌 Bạn nên photo sẵn mỗi giấy tờ 2 bản để phòng trường hợp hãng yêu cầu.


Bước 3: Đóng gói xe đúng quy chuẩn

📦 Xe phải được:

  • Tháo gương, xả xăng, tháo cực bình
  • Bao bọc chống trầy xước
  • Đặt trong thùng gỗ hoặc pallet

📌 Có thể tự đóng hoặc sử dụng dịch vụ đóng kiện sân bay.


4. Hướng dẫn đăng ký gửi xe qua hãng bay

Gọi tổng đài hoặc đến trực tiếp phòng vé

📞 Các hãng bay phổ biến và số liên hệ:

HãngSố điện thoại
Vietnam Airlines1900 1100
Vietjet Air1900 1886
Bamboo Airways1900 1166

📌 Nên đặt trước ít nhất 24–48 tiếng để hãng sắp xếp chuyến hàng.


Thông tin cần khai khi đăng ký

📝 Bạn cần cung cấp:

  • Tên người gửi, CCCD
  • Thông tin xe (loại, màu, biển số)
  • Trọng lượng ước tính
  • Thời gian, sân bay đi – đến

📌 Khai báo càng chi tiết thì quá trình tiếp nhận càng nhanh.


Nhận phiếu gửi và biên nhận từ hãng

🧾 Sau khi đăng ký:

  • Bạn sẽ nhận phiếu gửi xe/hàng hóa, có mã vận đơn
  • Phiếu này dùng để nhận xe ở đầu sân bay đến

📌 Giữ phiếu cẩn thận – mất sẽ không nhận lại được xe.


5. Thời gian cần có mặt trước giờ bay

Gửi xe đi cùng người: có mặt trước bao lâu?

👥 Nếu bạn đi cùng xe, cần có mặt trước giờ bay ít nhất 3 tiếng để:

  • Làm thủ tục gửi xe
  • Ký biên bản bàn giao
  • Giải quyết các lỗi phát sinh (nếu có)

📌 Không nên đến sát giờ bay vì hãng có thể không tiếp nhận.


Gửi xe riêng không đi cùng chuyến

📦 Nếu xe gửi không kèm người, bạn vẫn cần:

  • Có mặt tại sân bay trước 3–4 tiếng
  • Gửi xe tại kho hàng hóa/cargo, không gửi tại ga hành khách
  • Gửi kèm người đại diện nếu bạn không đi được

📌 Lưu ý: có nơi yêu cầu xe đến sân bay từ ngày hôm trước.


Gửi xe vào sáng sớm hoặc tối có gì khác?

🌙 Một số lưu ý:

  • Buổi sáng: dễ xử lý nhanh, có nhiều chuyến bay trong ngày
  • Buổi tối: hạn chế nhân viên, thủ tục lâu hơn
  • Cuối tuần và lễ Tết: đông, dễ trễ tiến độ

📌 Luôn hỏi khung giờ nhận xe của kho hàng sân bay.

6. Xe máy phải rút xăng và tháo bình không?

Quy định an toàn hàng không

⚠️ Tất cả các hãng bay yêu cầu bắt buộc phải rút hết xăng khỏi xe máy. Điều này nhằm đảm bảo:

  • Không gây cháy nổ trong khoang hàng
  • Không phát sinh mùi khó chịu ảnh hưởng hàng hóa khác
  • Đáp ứng tiêu chuẩn IATA quốc tế về vận chuyển hàng nguy hiểm

📌 Không rút xăng = không được tiếp nhận.


Hướng dẫn xử lý bình xăng đúng cách

🛠️ Cách làm đơn giản:

  1. Chạy xe cho đến khi gần cạn bình
  2. Mở nắp, nghiêng xe để rút hết phần xăng còn lại
  3. Lau sạch bằng khăn khô hoặc giấy thấm
  4. Đóng nắp bình kín, dán cảnh báo “Đã xả xăng

📌 Tuyệt đối không dùng máy hút xăng vì dễ phát sinh tia lửa.


Có cần tháo bình ắc quy không?

🔋 Câu trả lời là :

  • Tháo cực âm của bình để tránh chạm điện
  • Dán băng keo cách điện lên đầu cực
  • Hoặc gỡ toàn bộ bình nếu hãng yêu cầu

📌 Hãng bay sẽ kiểm tra kỹ trước khi nhận xe.


7. Quy trình đóng gói xe máy đúng chuẩn sân bay

Bao bọc xe trước khi đưa vào thùng

📦 Trước khi đóng thùng gỗ, bạn cần:

  • Dùng mút xốp, màng PE bọc toàn bộ phần thân
  • Bọc riêng tay lái, đầu xe, gác chân, gương
  • Dùng dây ràng cố định bánh xe để tránh rung lắc

📌 Bước này giúp xe tránh trầy xước và biến dạng trong quá trình vận chuyển.


Thùng gỗ hoặc pallet phải đạt tiêu chuẩn

🪵 Tiêu chuẩn thùng gỗ:

Yêu cầuMô tả
Kích thướcVừa vặn với thân xe, không quá rộng
Chất liệuGỗ khô, chịu lực tốt, không mối mọt
Kết cấuCó đáy pallet, khung chắc chắn, khóa đinh vít

📌 Có thể thuê dịch vụ đóng kiện ngay tại sân bay.


Nhãn dán và hướng dẫn xử lý kiện hàng

🔖 Dán các nhãn bắt buộc:

  • Xe máy – Không nhiên liệu – Không bình điện
  • Hướng lên ↑
  • Mã vận đơn và người nhận

📌 Việc dán nhãn rõ ràng giúp nhân viên sân bay xử lý an toàn và đúng quy trình.


8. Gửi xe kèm người hay gửi riêng tốt hơn?

Ưu điểm của gửi xe đi kèm hành khách

👤 Khi bạn đi cùng chuyến bay với xe:

  • Có thể giám sát quy trình gửi – nhận
  • Xe thường được ưu tiên xử lý sớm
  • Tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro

📌 Tuy nhiên, bạn vẫn phải làm thủ tục gửi xe tách biệt tại kho hàng hóa.


Trường hợp nên gửi xe riêng

📦 Gửi xe riêng phù hợp khi:

  • Bạn đi xe khách hoặc tàu, còn xe đi máy bay trước
  • Gửi xe cho người thân ở tỉnh xa
  • Không thể mang theo vì hành lý cồng kềnh

📌 Khi gửi riêng, cần có người nhận đầu bên kia, và thủ tục sẽ dài hơn.


So sánh chi phí và thời gian 2 hình thức

📊 Bảng so sánh:

Tiêu chíGửi kèm ngườiGửi riêng
Thủ tụcNhanh, đơn giảnPhức tạp hơn
Thời gian giao1 – 2 ngày2 – 4 ngày
Chi phíTối ưu hơnCó phí giao nhận thêm

📌 Nếu bạn đi cùng, nên tận dụng gửi chung để tiết kiệm thời gian.


9. Phân biệt gửi xe theo hành lý và hàng hóa

Gửi theo hành lý ký gửi có được không?

🚫 Câu trả lời là không được. Xe máy không thể gửi chung với hành lý ký gửi vì:

  • Không được đảm bảo tiêu chuẩn an toàn
  • Không được xử lý bởi bộ phận chuyên trách
  • Rủi ro cao và không đúng quy định

📌 Bắt buộc gửi tại quầy hàng hóa (cargo).


Gửi theo dạng hàng hóa là như thế nào?

📦 Đây là hình thức chính thống:

  • Xe máy được đóng kiện kỹ lưỡng
  • Xử lý qua hệ thống hàng hóa chuyên dụng
  • Có vận đơn riêng, ký nhận rõ ràng

📌 Đảm bảo an toàn tuyệt đối và có cơ sở đền bù khi có sự cố.


Lưu ý khi khai loại hàng gửi

📝 Khi làm phiếu gửi, phải ghi:

  • Loại hàng: “Xe máy không xăng – không điện
  • Tình trạng: “Không hoạt động, vận chuyển an toàn
  • Loại thùng: “Pallet gỗ – kín

📌 Mọi sai sót khi khai có thể dẫn đến bị từ chối nhận.


10. Nơi tiếp nhận xe máy tại sân bay đi

Địa điểm gửi xe trong sân bay

📍 Xe không được gửi tại ga hành khách thông thường mà tại khu vực kho hàng hóa/cargo. Một số địa chỉ ví dụ:

  • Sân bay Tân Sơn Nhất: SCSC Cargo Terminal
  • Sân bay Nội Bài: ALS Cargo Terminal
  • Sân bay Đà Nẵng: Cargo Terminal DAD

📌 Hãy hỏi nhân viên hỗ trợ sân bay để chỉ đường nếu không rõ.


Quy trình tiếp nhận tại quầy hàng hóa

📑 Các bước:

  1. Đến khu hàng hóa đúng giờ
  2. Nộp giấy tờ, nhận phiếu gửi
  3. Giao xe – kiểm tra – ký biên bản
  4. Nhận mã vận đơn để tra cứu trạng thái

📌 Bạn cần đến đúng thời gian đã hẹn, tránh bị từ chối xử lý.


Có thể nhờ người khác đem xe đến gửi không?

✅ Được phép, nếu:

  • Người mang xe có giấy ủy quyền hợp lệ
  • Mang đủ giấy tờ của xe và của chủ xe
  • Có CCCD gốc và bản sao người gửi + người mang

📌 Nên chuẩn bị kỹ để tránh mất thời gian tại sân bay.

11. Cách khai báo xe máy khi làm thủ tục

Các thông tin bắt buộc phải ghi rõ

📝 Khi làm thủ tục gửi xe tại kho hàng sân bay, bạn cần khai:

  • Họ tên người gửi
  • Thông tin xe: biển số, màu sơn, nhãn hiệu
  • Loại xe: tay ga, xe số, xe điện (nếu được)
  • Khối lượng ước tính

📌 Thông tin càng rõ ràng, quá trình kiểm duyệt càng nhanh.


Lưu ý về nội dung vận chuyển

🔍 Phần nội dung thường ghi:
➡️ “Xe máy không chứa xăng, không gắn bình điện, đã đóng thùng an toàn”.

🚫 Tuyệt đối không ghi “xe có thể sử dụng ngay” hoặc bỏ trống phần này.

📌 Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra đối chiếu trực tiếp với xe thực tế.


Có cần kê khai giá trị xe?

💰 Một số hãng yêu cầu bạn kê khai giá trị ước tính của xe để:

  • Tính phí bảo hiểm nếu mua
  • Làm căn cứ đền bù nếu xảy ra hư hỏng/mất mát
  • Giảm thiểu rủi ro tranh chấp

📌 Nên khai trung thực, không khai thấp để tránh mất quyền lợi.


12. Hướng dẫn lấy xe tại sân bay đến

Nơi nhận xe có giống nơi lấy hành lý không?

🚫 Không. Bạn sẽ nhận xe tại kho hàng hóa của sân bay đến, không phải tại băng chuyền hành lý.

📍 Ví dụ tại Nội Bài:

  • Hành lý nhận tại nhà ga T1/T2
  • Xe máy nhận tại ALS Cargo Terminal

📌 Mang phiếu gửi và CCCD để xác nhận danh tính khi nhận xe.


Thủ tục nhận xe tại kho hàng

📦 Quy trình gồm:

  1. Xuất trình phiếu gửi và giấy tờ tùy thân
  2. Nhân viên đối chiếu – hướng dẫn khu lấy hàng
  3. Ký biên bản nhận hàng và kiểm tra tình trạng xe
  4. Thanh toán phí lưu kho (nếu có)

📌 Nên đến nhận xe sớm trong giờ làm việc để tránh chờ đợi.


Kiểm tra xe trước khi ký nhận

🔎 Bạn cần:

  • Chụp ảnh tình trạng xe trước khi tháo kiện
  • Kiểm tra kỹ phần đầu, tay lái, sơn, lốp và kính
  • Báo ngay nếu có hư hỏng, ghi rõ vào biên bản

📌 Ký nhận là xác nhận xe không có vấn đề – hãy chắc chắn trước khi ký.


13. Thời hạn lưu xe tại kho hàng sân bay

Bao lâu thì phải đến nhận xe?

📆 Thông thường:

HãngThời hạn lưu kho miễn phí
Vietnam Airlines24h đầu tiên
Vietjet Air12h đầu tiên
Bamboo Airways24h đầu tiên

📌 Sau thời gian miễn phí, tính phí lưu kho theo ngày.


Phí lưu kho tính như thế nào?

💸 Mức phí dao động:

  • Từ 100.000 – 300.000đ/ngày tùy sân bay
  • Tính từ giờ thứ 13 hoặc 25 trở đi (tùy hãng)
  • Tăng theo kích thước và thời gian lưu trữ

📌 Nên nhận xe trong ngày để tiết kiệm chi phí.


Có bị tiêu hủy nếu không nhận xe?

⚠️ Nếu để quá lâu (thường >30 ngày):

  • Hãng sẽ gửi thông báo nhiều lần
  • Nếu không ai đến nhận, xe có thể bị chuyển sang kho hải quan
  • Thậm chí bị đấu giá, tiêu hủy nếu xác định là hàng tồn

📌 Luôn cập nhật thời gian đến nhận xe rõ ràng với hãng.


14. Mất giấy tờ có gửi xe qua sân bay được không?

Không có cà vẹt xe có gửi được không?

🚫 Không được, vì:

  • Không thể chứng minh quyền sở hữu xe
  • Gây khó khăn trong xử lý nếu mất hoặc hư hỏng
  • Vi phạm quy định an toàn và pháp lý hàng không

📌 Chỉ chấp nhận bản gốc hoặc bản sao công chứng.


Cách xử lý khi mất cà vẹt gốc

📃 Giải pháp:

  1. Làm giấy xác nhận đăng ký xe tại công an
  2. Xin bản sao công chứng cà vẹt từ nơi lưu hồ sơ
  3. Làm đơn cam kết chịu trách nhiệm nếu xe có sự cố

📌 Phải nộp giấy bổ sung kèm đơn cam kết gửi xe.


Mất phiếu gửi có nhận xe được không?

🔐 Có thể nhận, nhưng:

  • Phải xác minh danh tính bằng CCCD gốc
  • Gửi đơn xin cấp lại vận đơn tại quầy hàng hóa
  • Cung cấp thêm mã chuyến bay, ngày giờ gửi xe, loại xe

📌 Thủ tục lâu hơn, nên giữ kỹ phiếu gửi xe.


15. Gửi xe điện qua sân bay cần lưu ý gì?

Có được gửi xe điện không?

⚠️ Phụ thuộc vào loại pin:

Loại xe điệnGửi được?Lưu ý
Xe điện pin chìPhải tháo rời bình
Xe điện lithiumCấm tuyệt đối
Xe đạp điện thườngChấp nhận nếu pin tháo rời

📌 Cần hỏi trước hãng bay vì quy định rất chặt chẽ.


Phải tháo pin trước khi gửi

🔋 Pin là mặt hàng nguy hiểm dễ cháy nổ, đặc biệt là pin lithium. Bắt buộc:

  • Tháo pin khỏi xe
  • Gửi pin riêng nếu hãng chấp nhận
  • Nếu không tháo được → xe không được vận chuyển

📌 Không tuân thủ = bị từ chối ngay tại quầy.


Cách khai báo xe điện đúng cách

📑 Trên phiếu gửi:

  • Ghi rõ: “Xe điện – không pin – không xăng – đóng gói an toàn
  • Kèm thông tin kỹ thuật nếu có: loại xe, trọng lượng
  • Nên mang catalogue hoặc hướng dẫn của xe để minh chứng khi có yêu cầu

📌 Minh bạch thông tin giúp quá trình gửi suôn sẻ hơn.

16. Gửi xe máy quốc tế có cần giấy hải quan?

Gửi xe ra nước ngoài qua đường hàng không

🌍 Bạn hoàn toàn có thể gửi xe máy ra nước ngoài bằng đường hàng không, tuy nhiên:

  • Phải đáp ứng cả quy định trong nước và quốc tế
  • Không phải tất cả nước đều cho phép xe máy nhập vào
  • Cần chuẩn bị giấy tờ rất kỹ

📌 Nên liên hệ trước với hãng vận chuyển và cả nước đến để xác nhận quy định cụ thể.


Hồ sơ hải quan bắt buộc khi xuất xe

📂 Hồ sơ bao gồm:

Giấy tờGhi chú
Cà vẹt gốcCó dấu mộc đỏ
Hóa đơn mua xe (nếu còn)Giá trị xác định
Giấy ủy quyền (nếu không chính chủ)Công chứng
Phiếu đăng ký tạm xuấtDo Hải quan cấp

📌 Có thể cần dịch thuật công chứng nếu gửi sang nước không dùng tiếng Việt.


Khai báo tại đâu và chi phí thế nào?

🛃 Bạn cần:

  • Đến Chi cục Hải quan tại sân bay nơi xuất phát
  • Làm thủ tục tạm xuất tài sản
  • Mất khoảng 1–2 ngày làm việc

📌 Phí làm hồ sơ: 200.000 – 500.000đ (chưa tính dịch vụ).


17. Có cần bảo hiểm khi gửi xe qua sân bay?

Khi nào nên mua bảo hiểm?

🛡️ Bảo hiểm không bắt buộc nhưng nên mua nếu:

  • Xe có giá trị cao (SH, Vespa, xe nhập)
  • Gửi quốc tế hoặc chặng bay phức tạp
  • Bạn không trực tiếp nhận xe ở đầu kia

📌 Chi phí bảo hiểm nhỏ, nhưng giúp yên tâm lớn.


Các loại bảo hiểm gửi xe phổ biến

📊 Bảng phân biệt:

Loại bảo hiểmPhạm viChi phí
Bảo hiểm toàn phầnHư hỏng, mất mát1–3% giá trị xe
Bảo hiểm trách nhiệmMất do lỗi hãng100.000–300.000đ
Bảo hiểm quốc tếGửi đi nước ngoàiTùy quy định hãng

📌 Hỏi kỹ hãng bay hoặc đối tác logistics trước khi mua.


Cách đòi quyền lợi khi có sự cố

⚠️ Khi xe bị:

  • Trầy, bể, mất phụ kiện…
  • Không đúng thỏa thuận khi nhận
  • Giao nhầm, trễ nhiều ngày

📝 Hãy chụp ảnh, lập biên bản tại chỗ, điền đơn bồi thường và giữ lại hóa đơn.

📌 Có bảo hiểm → hãng xử lý nhanh hơn, đền đúng giá trị.


18. Cách xử lý khi xe bị trễ chuyến

Vì sao xe có thể đến trễ hơn người?

✈️ Một số nguyên nhân phổ biến:

  • Xe được xếp chuyến riêng biệt với người
  • Quá tải hàng hóa trong khoang
  • Xe bị giữ để kiểm tra an ninh kỹ hơn

📌 Bạn không nên hoảng nếu xe trễ 1–2 ngày, hãy liên hệ hãng để tra cứu mã vận đơn.


Kiểm tra hành trình xe đang ở đâu

📍 Tra cứu bằng:

  • Mã vận đơn trên website hãng
  • Gọi trực tiếp số hotline của hãng bay hoặc kho hàng
  • Nếu gửi quốc tế: kiểm tra trên hệ thống tracking quốc tế (DHL, UPS…)

📌 Ghi nhớ mã vận đơn – đây là “chìa khóa” kiểm tra trạng thái hàng.


Làm gì nếu quá thời gian nhưng chưa nhận được xe?

📮 Quy trình xử lý:

  1. Gửi đơn xác minh hành trình
  2. Yêu cầu giải trình từ hãng bay
  3. Nếu có bảo hiểm → được đền bù trong 5–10 ngày

📌 Giữ mọi giấy tờ: phiếu gửi, CCCD, hình ảnh xe lúc bàn giao.


19. Các lỗi thường gặp khi gửi xe qua sân bay

Không xả xăng – bị từ chối ngay

⛽ Đây là lỗi thường xuyên gặp nhất. Nếu xe:

  • Còn hơn 100ml xăng
  • Có mùi xăng dầu bốc lên
  • Không ghi chú “đã xả xăng” trên kiện

📌 Sẽ bị hãng từ chối nhận, thậm chí hủy lệnh gửi.


Không đóng gói đúng quy chuẩn

📦 Một số sai lầm:

  • Dùng thùng carton thay vì gỗ
  • Không bọc chắn góc tay lái
  • Không có pallet → xe trượt khi bốc dỡ

📌 Hãy thuê đơn vị chuyên nghiệp đóng kiện để đảm bảo an toàn.


Thiếu giấy tờ – xe bị lưu kho

📂 Lỗi phổ biến:

  • Quên cà vẹt
  • CCCD mờ, không rõ số
  • Không có giấy ủy quyền khi nhờ người khác gửi

📌 Xe sẽ bị giữ lại → phát sinh phí lưu kho, mất thời gian.


20. Mẹo gửi xe máy qua sân bay an toàn nhất

Gửi vào đầu tuần, tránh cao điểm

📆 Thời điểm nên gửi:

NgàyTình trạng
Thứ 2 – 4Vắng, xử lý nhanh
Thứ 5 – CNĐông, dễ trễ
Trước lễQuá tải, phí tăng

📌 Gửi sáng thứ 3 là “khung giờ vàng” – ít khách, nhiều chuyến.


Tự chụp ảnh xe mọi góc trước khi bàn giao

📸 Việc này giúp:

  • Có bằng chứng nếu xe bị trầy/móp
  • Dễ xác minh với hãng khi có tranh chấp
  • Tự đối chiếu khi nhận

📌 Góc nên chụp: đầu xe, thân xe, biển số, gương chiếu hậu.


Ghi rõ yêu cầu trên kiện hàng

✍️ Những nhãn nên dán:

  • “HÀNG DỄ VỠ – XE MÁY – KHÔNG XĂNG”
  • “↑ HƯỚNG LÊN – KHÔNG ĐẶT NẰM”
  • Tên người gửi + số điện thoại liên hệ

📌 Hướng dẫn rõ ràng = xử lý chính xác và nhanh chóng hơn.