Hướng Dẫn VC Xe Máy
Gửi Xe Máy Theo Nhóm Có Giảm Giá Không?
Th7
Khi nhiều người cùng di chuyển đến một địa điểm, việc gửi xe máy theo nhóm trở nên phổ biến hơn bao giờ hết – đặc biệt với các nhóm bạn đi phượt, sinh viên về quê hoặc công nhân chuyển chỗ làm. Điều này dẫn đến câu hỏi thường gặp: “Gửi xe máy theo nhóm có giảm giá không?”
Thực tế, nhiều chành xe và đơn vị vận chuyển hiện nay có chính sách ưu đãi dành riêng cho khách hàng gửi từ 2 xe trở lên, hoặc gửi theo nhóm tập thể từ 3–5 xe, với mức giảm dao động từ 5% đến 20% tùy theo số lượng và tuyến đường. Ngoài ra, nếu nhóm gửi thường xuyên hoặc hợp tác lâu dài, còn có thể thương lượng thêm các hỗ trợ như miễn phí đóng kiện, giao xe tận nơi hoặc bảo hiểm miễn phí.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ gửi xe máy theo nhóm có giảm giá không, đồng thời hướng dẫn cách liên hệ thương lượng giá tốt, lưu ý khi khai thông tin nhóm, và mẹo chọn chành xe uy tín để đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo chất lượng dịch vụ.
1. Lợi ích khi gửi xe máy theo nhóm thay vì cá nhân
Tiết kiệm chi phí vận chuyển
Khi gửi xe theo nhóm, chi phí được chia đều theo số lượng xe, giúp giảm rõ rệt giá thành mỗi xe so với gửi lẻ. Đặc biệt với các tuyến đường dài như TP.HCM đi Hà Nội, Đà Nẵng đi Cần Thơ, gửi nhóm từ 3 xe trở lên thường được giảm từ 5% đến 20%.
📌 Ví dụ: Gửi 1 xe riêng lẻ: 1.200.000đ → Gửi nhóm 4 xe: chỉ còn 950.000đ/xe.
Được ưu tiên trong khâu nhận và giao xe
Các nhóm xe thường được sắp xếp lịch vận chuyển ổn định hơn, vì có sự ưu tiên trong kế hoạch của nhà xe. Điều này giúp thời gian giao nhận được rút ngắn, nhất là với nhóm gửi theo tuyến hoặc cùng doanh nghiệp.
⏱️ Thực tế: Nhóm 5 xe gửi từ HCM đi Quảng Ngãi chỉ mất 3 ngày, trong khi gửi lẻ mất 5 ngày.
Hỗ trợ các thủ tục, đóng gói nhanh chóng hơn
Với các lô xe nhóm, nhiều nhà vận chuyển sẽ hỗ trợ miễn phí đóng gói, kê khai vận đơn, hoặc kiểm tra xe tại điểm nhận. Điều này giúp giảm thời gian chuẩn bị, nhất là với những người không quen thủ tục gửi xe.
🛠️ Lưu ý: Một số đơn vị còn tặng kèm mút bọc tay lái hoặc màng PE miễn phí cho nhóm từ 4 xe trở lên.
2. Những trường hợp nào được xem là “gửi xe theo nhóm”
Nhóm từ 2 xe trở lên cùng vận đơn
Hầu hết các đơn vị xem một nhóm gửi xe là từ 2 xe trở lên, đăng ký trong cùng một vận đơn hoặc hóa đơn. Điều này nhằm đảm bảo quản lý dễ dàng, đồng thời giúp nhà xe tính chiết khấu hợp lý.
📦 Ví dụ: Bạn và bạn bè cùng đi phượt, gửi 3 xe từ Hà Nội vào Huế, khai chung vận đơn – sẽ được tính nhóm.
Gửi nhiều xe trong cùng một ngày, cùng điểm đến
Ngay cả khi không chung người gửi, nhưng nếu gửi cùng thời điểm và cùng điểm đến, một số đơn vị vẫn áp dụng ưu đãi theo nhóm. Bạn cần báo trước để họ xếp nhóm đơn hàng cho bạn.
💡 Mẹo: Hỏi trước nhân viên tư vấn: “Nếu bạn tôi cũng gửi hôm nay đi Đà Nẵng, tụi mình gộp để tính nhóm được không?”
Gửi nhiều xe cho cùng một người nhận
Một trường hợp khác là gửi từ nhiều điểm khác nhau nhưng giao cùng một nơi, ví dụ như đại lý xe máy nhập 5 xe từ 3 tỉnh về kho Hà Nội. Trường hợp này vẫn có thể được xem là nhóm và được áp dụng mức giá đặc biệt theo lô hàng.
📌 Bảng phân loại các trường hợp được tính nhóm:
| Trường hợp | Được tính nhóm? |
|---|---|
| 3 xe cùng vận đơn | ✅ |
| 2 xe gửi riêng, nhận chung | ✅ (tùy đơn vị) |
| Gửi từng ngày một | ❌ |
3. Mức giá gửi xe máy theo nhóm phổ biến hiện nay
Chiết khấu theo số lượng xe
Hầu hết các đơn vị vận chuyển áp dụng mức chiết khấu theo thang bậc số lượng. Càng gửi nhiều xe, giá mỗi xe càng thấp. Thường bắt đầu giảm từ 2 xe trở lên, và giảm sâu với các lô từ 5 xe hoặc 10 xe.
📊 Bảng chiết khấu phổ biến:
| Số lượng xe | Giá/xe (tuyến HCM–HN) | Giảm so với giá lẻ |
|---|---|---|
| 1 xe | 1.200.000đ | – |
| 3 xe | 1.050.000đ | –12.5% |
| 5 xe | 980.000đ | –18% |
| 10 xe | 900.000đ | –25% |
Các tuyến đường dài có ưu đãi cao hơn
Các tuyến như TP.HCM đi Hà Nội, Cần Thơ đi Hải Phòng, Đà Nẵng đi Lạng Sơn thường có giá vận chuyển cao, nhưng cũng được chiết khấu mạnh khi gửi nhóm, giúp tiết kiệm từ vài trăm nghìn đến cả triệu đồng cho mỗi đơn hàng.
📦 Ví dụ: Gửi 6 xe đi Hải Phòng theo nhóm có thể tiết kiệm đến 4–5 triệu đồng so với gửi lẻ từng chiếc.
Một số đơn vị có bảng giá gửi nhóm riêng
Các nhà xe lớn như Trọng Tấn, Vận Tải Bắc Nam, Tín Thành thường có bảng giá dành riêng cho khách gửi nhóm, công khai rõ ràng và áp dụng đồng bộ. Bạn chỉ cần hỏi nhân viên tư vấn để được cung cấp chính sách cụ thể.
📌 Ghi nhớ: Chính sách chiết khấu này có thể thay đổi theo thời điểm, nên cần hỏi trước khi gửi.
4. So sánh chi phí: gửi lẻ vs gửi theo nhóm
Giá cước gửi lẻ thường cao hơn từ 15–30%
Khi gửi xe máy riêng lẻ, bạn sẽ phải chịu toàn bộ chi phí vận hành, như đóng gói, nâng hạ, lưu kho, xếp dỡ. Trong khi đó, gửi nhóm sẽ chia đều các chi phí đó, khiến đơn giá giảm đáng kể.
📌 Thống kê minh họa:
| Loại gửi | Giá/xe | Phí bọc xe | Lưu kho |
|---|---|---|---|
| Gửi lẻ | 1.200.000đ | 100.000đ | 50.000đ |
| Gửi nhóm (5 xe) | 980.000đ | Miễn phí | Miễn phí |
Gửi nhóm còn có thể được miễn phí dịch vụ phụ trợ
Nhiều đơn vị sẽ tặng kèm miễn phí các dịch vụ như:
- Bọc xe bằng mút xốp
- Giao nhận tận nhà
- Hỗ trợ kê khai vận đơn nhanh
🛠️ Gửi lẻ phải trả riêng từng mục, tổng chi phí có thể cao thêm từ 150.000đ – 300.000đ.
Trường hợp nên cân nhắc giữa gửi lẻ và nhóm
Nếu bạn chỉ cần gửi 1–2 xe, giá nhóm sẽ không giảm nhiều, nhưng nếu từ 3 xe trở lên, việc gom nhóm là giải pháp rất tiết kiệm. Đặc biệt hữu ích cho:
- Nhóm bạn đi phượt
- Gia đình chuyển nhà
- Đại lý gom hàng
📌 Kết luận: Gửi nhóm từ 3 xe trở lên luôn có lợi hơn về giá và dịch vụ đi kèm.
5. Điều kiện để được tính giá nhóm khi gửi xe
Các xe phải cùng vận đơn hoặc cùng thời điểm gửi
Để được tính giá nhóm, các xe phải được gửi trong cùng ngày, cùng địa điểm nhận, và khai trong một vận đơn hoặc hóa đơn chung. Đây là điều kiện bắt buộc để nhà vận chuyển dễ dàng quản lý lô hàng.
📝 Mẹo nhỏ: Nếu gửi nhiều xe cho người thân, nên thống nhất trước để ghi cùng một vận đơn.
Cùng một người gửi hoặc đại diện hợp pháp
Một số đơn vị chỉ tính giá nhóm nếu người gửi là cùng một cá nhân hoặc tổ chức, hoặc có ủy quyền nhận và gửi xe hợp pháp. Điều này nhằm đảm bảo dễ đối chiếu khi có khiếu nại hoặc mất mát tài sản.
📌 Ví dụ hợp lệ: Bạn gửi 4 xe cùng tên – được tính nhóm. Nhưng nếu 4 người gửi khác nhau, mỗi người 1 xe → có thể không được áp dụng giảm giá.
Xe phải cùng loại, cùng tuyến đường vận chuyển
Nếu bạn gửi xe số, xe ga, xe côn, xe điện với kích thước và giá trị chênh lệch quá lớn, một số đơn vị sẽ không tính theo giá nhóm đồng đều mà áp dụng bảng giá phân loại. Ngoài ra, các xe cần cùng tuyến để dễ gộp chuyến.
📦 Bảng phân loại ảnh hưởng chiết khấu:
| Loại xe | Tính giá nhóm dễ? |
|---|---|
| Xe số, xe ga phổ thông | ✅ |
| Xe côn, mô tô phân khối lớn | ⚠️ Tùy đơn vị |
| Xe điện cồng kềnh | ❌ |
6. Số lượng xe tối thiểu để được chiết khấu
Thường từ 2 xe trở lên đã được tính giá nhóm
Đa số đơn vị vận chuyển áp dụng chiết khấu nhóm từ 2 xe trở lên, nhưng mức chiết khấu chưa sâu. Mức giảm nhiều nhất thường từ 3–5 xe, tùy theo tuyến đường và chính sách khuyến mãi hiện hành của từng hãng.
📌 Ví dụ:
- 2 xe: giảm ~5%
- 3–4 xe: giảm 10–15%
- Từ 5 xe: giảm tối đa đến 25%
Một số nhà xe yêu cầu từ 3 xe trở lên
Một số đơn vị như chành xe Bắc Nam hoặc xe tải container chuyên tuyến chỉ tính giá nhóm khi khách gửi từ 3 xe trở lên. Mục đích là để tối ưu sắp xếp khoang hàng, tránh vận chuyển lẻ tẻ gây lãng phí không gian.
📦 Kinh nghiệm thực tế: Gửi 2 xe lẻ, vẫn tính giá lẻ. Nhưng báo gửi 3 xe ngay từ đầu, được giảm 10%.
Xe phải cùng tuyến, cùng ngày gửi
Ngay cả khi đạt số lượng tối thiểu, nếu các xe không cùng tuyến hoặc gửi cách nhau vài ngày, cũng sẽ không được áp dụng giá nhóm. Do đó, bạn nên thống nhất thời điểm gửi và điểm đến để đảm bảo được chiết khấu.
📌 Mẹo: Hẹn gửi xe cùng ngày – tốt nhất là buổi sáng – để nhà xe dễ gộp đơn, tính ưu đãi.
7. Gửi theo nhóm cho sinh viên, công nhân có ưu đãi riêng không
Nhiều đơn vị có chính sách hỗ trợ đối tượng đặc biệt
Một số hãng vận chuyển có chính sách giảm thêm 5%–10% cho nhóm sinh viên, công nhân, người lao động tỉnh nếu xuất trình thẻ sinh viên, CMND tạm trú, hợp đồng thuê trọ,…. Chính sách này áp dụng nhiều vào mùa tựu trường hoặc lễ Tết.
📌 Ví dụ cụ thể:
- Gửi nhóm 3 xe sinh viên → giảm thêm 10%
- Gửi 4 xe công nhân về quê ăn Tết → miễn phí bọc xe
Phải đăng ký trước hoặc xuất trình giấy tờ
Để nhận ưu đãi, bạn cần đăng ký nhóm người gửi theo dạng “chính sách xã hội” từ trước. Đồng thời, cần xuất trình giấy tờ hợp lệ như thẻ sinh viên, giấy xác nhận nơi làm việc hoặc tạm trú để chứng minh đối tượng được ưu đãi.
📄 Bảng giấy tờ thường cần:
| Đối tượng | Giấy tờ cần thiết |
|---|---|
| Sinh viên | Thẻ sinh viên còn hiệu lực |
| Công nhân | Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận tạm trú |
| Lao động phổ thông | CMND + sổ tạm trú |
Một số hãng có chương trình riêng dịp đặc biệt
Vào các dịp như Tết Nguyên Đán, Lễ 30/4–1/5, hoặc tựu trường tháng 9, nhiều nhà xe có chương trình riêng cho nhóm khách hàng đặc biệt. Ví dụ như tặng mã giảm giá, miễn phí đóng gói, hoặc hỗ trợ giao xe tận nơi miễn phí.
🎁 Ví dụ:
“Sinh viên gửi từ 3 xe trở lên, được giảm 15%, miễn phí bọc PE và tặng 1 áo mưa xe máy.”
8. Các tuyến đường thường áp dụng giá nhóm
Tuyến Bắc – Nam là tuyến chiết khấu cao nhất
Các tuyến đường dài như TP.HCM ↔ Hà Nội, Cần Thơ ↔ Hải Phòng, Đà Nẵng ↔ Lạng Sơn thường áp dụng giá nhóm giảm sâu nhất. Lý do là khối lượng vận chuyển lớn, dễ gom chuyến và ít rủi ro chi phí rỗng cho đơn vị vận chuyển.
📍 Tuyến điển hình:
- HCM → HN: giảm đến 25% nếu gửi từ 5 xe
- Đà Nẵng → Hà Nội: nhóm 3 xe giảm 15%
Tuyến nội miền ít chiết khấu hơn
Với các tuyến ngắn như TP.HCM đi Biên Hòa, Hà Nội đi Hải Dương, mức chiết khấu cho nhóm thường thấp hơn, chỉ giảm từ 5–10% do cước vận chuyển vốn đã thấp, khó chia lợi nhuận sâu hơn.
📌 Lưu ý: Gửi 2–3 xe tuyến ngắn thường không khác mấy so với giá lẻ, chỉ lợi hơn ở thủ tục nhanh và ưu tiên chuyến.
Các tuyến khu công nghiệp có chính sách riêng
Tuyến phục vụ các khu công nghiệp như VSIP, AMATA, Tân Bình, Sóng Thần,… thường có ưu đãi gửi nhóm cho công nhân hoặc đại lý xe máy nội khu. Đơn vị vận chuyển sẽ có giờ chạy cố định, dễ gom xe, từ đó chiết khấu tốt hơn.
🚛 Mẹo: Hỏi nhà xe tuyến cố định “có nhóm đi KCN hôm nay không?” để ghép gửi hưởng ưu đãi.
9. Gửi xe máy theo nhóm qua chành xe có rẻ hơn không
Chành xe có chính sách linh hoạt khi gửi số lượng lớn
Khác với hãng vận chuyển quy mô lớn, chành xe thường linh hoạt hơn trong định giá, đặc biệt nếu bạn gửi từ 3 xe trở lên. Giá cước có thể thương lượng trực tiếp, và có thể giảm sâu nếu bạn quen tài xế hoặc chủ kho.
📌 Thực tế: Gửi 4 xe từ HCM đi Huế qua chành xe tư nhân → được giảm gần 400.000đ tổng đơn.
Có thể được miễn phí thêm dịch vụ đi kèm
Ngoài giá cước rẻ hơn, gửi nhóm qua chành xe còn có thể được miễn phí đóng bọc, nâng hạ xe bằng tay, giữ kho miễn phí từ 2–3 ngày. Điều này giúp tiết kiệm khá nhiều cho nhóm khách gửi từ tỉnh về quê.
🎁 Ưu đãi phổ biến:
- 3 xe → miễn phí bọc PE
- 5 xe → miễn phí giao tại kho điểm đến
Cần cẩn trọng vì ít khi có hợp đồng chính thức
Tuy có giá tốt, nhưng chành xe tư nhân ít khi có hợp đồng vận chuyển hoặc hóa đơn rõ ràng. Nếu có sự cố, việc yêu cầu đền bù có thể khó khăn hơn. Vì vậy, hãy đảm bảo quay video, chụp ảnh xe trước khi gửi.
🛑 Lưu ý bắt buộc: Luôn ghi rõ biển số, thời gian gửi và điểm đến vào biên nhận chành xe.
10. Gửi xe máy theo nhóm bằng tàu hỏa có giảm giá không
Có chính sách giá nhóm riêng nếu gửi từ 3 xe trở lên
Tổng công ty Đường Sắt Việt Nam có chính sách gửi xe máy theo nhóm riêng, thường áp dụng cho nhóm 3 xe trở lên gửi cùng ngày, cùng chuyến tàu. Mức giảm dao động từ 5% – 20%, tùy chặng đường và thời điểm.
🚆 Ví dụ: Gửi 4 xe từ Sài Gòn đi Đà Nẵng → được giảm 15% + miễn phí kê khai hành lý kèm theo.
Phải gửi trực tiếp tại ga, không nhận tại nhà
Tuy có chiết khấu nhóm tốt, nhưng gửi xe máy qua tàu hỏa không hỗ trợ nhận – giao tận nhà. Bạn phải đưa xe đến ga hàng hóa trung tâm, làm thủ tục và nhận lại tại ga đến. Điều này phù hợp với nhóm có người quen hỗ trợ tại cả hai đầu ga.
📍 Danh sách ga hỗ trợ:
- Ga Sài Gòn
- Ga Hà Nội
- Ga Đà Nẵng
- Ga Nha Trang
Có thể gộp nhóm gửi nếu biết lịch tàu cụ thể
Bạn có thể gom nhóm từ 2–3 người quen, cùng gửi xe trong cùng chuyến tàu để được tính giá nhóm, chỉ cần khai chung vận đơn. Một số đại lý vận chuyển tại ga còn hỗ trợ gom đơn cho khách lẻ để tính theo giá nhóm.
📌 Mẹo hay: Hỏi nhân viên ga: “Ngày mai có nhóm nào gửi tuyến này không, tôi gửi chung được không?”
11. Gửi nhiều xe máy có cần cùng điểm đến không
Điểm đến khác nhau có thể không được tính nhóm
Nếu các xe trong nhóm gửi về nhiều tỉnh, nhiều địa điểm khác nhau, phần lớn đơn vị không áp dụng chiết khấu nhóm, vì chi phí giao hàng tách tuyến sẽ tăng cao hơn. Chỉ khi cùng điểm đến, họ mới gộp đơn và tính giá ưu đãi.
📌 Ví dụ:
- 4 xe cùng đi Hà Nội: ✅ được giảm
- 4 xe đi Hà Nội, Đà Nẵng, Huế, Lào Cai: ❌ tính lẻ từng xe
Một số nhà xe hỗ trợ nếu cùng tuyến hành trình
Tuy nhiên, một số hãng vận tải vẫn linh hoạt áp dụng giá nhóm nếu các điểm đến nằm trên cùng một tuyến đường, ví dụ như TP.HCM – Nha Trang – Đà Nẵng – Huế. Trong trường hợp này, chi phí vận hành thấp hơn nên vẫn có thể giảm giá.
🛣️ Tuyến thường gặp: HCM → Phan Thiết → Nha Trang → Tuy Hòa → Đà Nẵng
Giải pháp: gộp xe về kho chung rồi tự nhận
Để hưởng chiết khấu, bạn có thể chọn cách gửi tất cả xe về một kho trung tâm, rồi tự vận chuyển nội bộ đến các địa điểm sau. Đây là phương án được nhiều doanh nghiệp, hội nhóm du lịch lựa chọn để tối ưu chi phí.
📍 Lưu ý: Kho trung tâm nên là ga hoặc bãi vận chuyển lớn để dễ tiếp nhận và giao xe.
12. Gửi xe máy số lượng lớn cần đặt trước bao lâu
Tốt nhất nên đặt trước 2–3 ngày
Nếu bạn định gửi từ 5 xe trở lên, hãy liên hệ nhà vận chuyển trước ít nhất 2–3 ngày để họ có thể chuẩn bị xe chở hàng, nhân viên đóng gói và kho xếp dỡ. Đặt quá sát giờ có thể bị từ chối hoặc không kịp sắp lịch chuyến.
📆 Thời gian đặt trước khuyến nghị:
- 3–5 xe: 2 ngày
- 6–10 xe: 3 ngày
- Trên 10 xe: 4–5 ngày
Một số tuyến cao điểm cần đặt trước cả tuần
Vào các dịp lễ, Tết, hoặc đầu tháng cao điểm (ví dụ sinh viên nhập học, công nhân về quê), bạn nên đặt lịch trước 5–7 ngày, đặc biệt nếu đi các tuyến xa như Hà Nội – TP.HCM, Cần Thơ – Nghệ An. Nhiều đơn vị hết chỗ từ rất sớm.
⚠️ Kinh nghiệm thực tế: Tết năm trước, khách gửi 10 xe từ HCM đi Quảng Trị chỉ đặt trước 1 ngày – bị hủy đơn do quá tải.
Có thể giữ cọc để giữ suất vận chuyển
Một số nhà xe cho phép đặt cọc trước để giữ suất nếu bạn chưa chắc chắn ngày gửi. Thường thì 30% giá trị đơn hàng là mức cọc phổ biến. Khi xác nhận gửi, bạn chỉ cần thanh toán phần còn lại.
📌 Lưu ý: Hỏi kỹ chính sách hoàn cọc nếu đổi lịch hoặc hủy chuyến.
13. Thủ tục gửi nhóm xe máy có khác gửi cá nhân không
Gửi nhóm cần khai báo thông tin chi tiết từng xe
Khi gửi nhóm xe máy, bạn vẫn cần ghi rõ thông tin từng chiếc, bao gồm: biển số, loại xe, màu sắc, tên người gửi/người nhận từng xe (nếu khác nhau). Một số đơn vị có form mẫu khai nhóm xe, giúp đơn giản thủ tục.
📝 Thông tin cần cung cấp:
| STT | Loại xe | Biển số | Người nhận |
|---|---|---|---|
| 1 | Air Blade 2021 | 59X1-123.45 | Trần Minh T |
| 2 | Future 125 | 66H1-567.89 | Phạm Văn D |
Cần đại diện ký hợp đồng hoặc hóa đơn
Thông thường, một người đại diện cho cả nhóm sẽ ký tên vào hóa đơn, hợp đồng vận chuyển, chịu trách nhiệm về thông tin khai báo. Điều này giúp rút ngắn thủ tục và tránh phải kiểm tra từng người riêng biệt.
📌 Gợi ý: Nếu là nhóm bạn bè, thống nhất ai là người đại diện, chuẩn bị sẵn CCCD và số điện thoại liên hệ.
Được hỗ trợ in vận đơn, nhận mã QR theo nhóm
Một số nhà xe chuyên nghiệp cung cấp vận đơn dạng QR hoặc mã theo nhóm, giúp dễ tra cứu, theo dõi, và nhận xe nhanh tại điểm đến. Hệ thống này được áp dụng tại các đơn vị như Trọng Tấn, Phương Trang, Sài Gòn Express.
📲 Mẹo: Nhờ nhân viên gửi vận đơn qua Zalo hoặc email để dễ chia sẻ cho cả nhóm.
14. Có thể gom nhóm gửi xe từ nhiều người không quen?
Một số đơn vị hỗ trợ “gom nhóm linh hoạt”
Bạn có thể hỏi nhà xe xem có ai đang gửi cùng tuyến không, để ghép đơn, đủ số lượng hưởng giá nhóm. Đây là hình thức gửi lẻ theo nhóm chung, thường được hỗ trợ bởi các đại lý, dịch vụ trung gian hoặc cộng đồng phượt.
🤝 Ví dụ: Bạn gửi 1 xe từ HCM đi Huế, gặp thêm 2 người khác cũng đi cùng tuyến → có thể ghép nhóm để được chiết khấu.
Nên làm rõ quyền lợi và trách nhiệm từng bên
Dù không quen biết, nếu cùng ghép đơn, bạn nên làm rõ từng người gửi xe nào, ai nhận, ai thanh toán, để tránh tranh chấp nếu có lỗi phát sinh hoặc sai lệch thông tin. Một số đơn vị yêu cầu tách riêng thông tin và chỉ gộp cước phí.
📌 Gợi ý: Mỗi người nên giữ bản vận đơn riêng có ghi tên, số xe cụ thể.
Hình thức này phổ biến trong hội nhóm phượt
Gửi nhóm không quen được áp dụng nhiều trong các hội nhóm du lịch bụi, đi tour xe máy xuyên Việt, nơi có nhiều thành viên muốn tiết kiệm chi phí và thời gian. Thường có người điều phối trung gian để gom đơn và làm thủ tục thay.
📣 Mẹo tìm nhóm gửi:
- Group Facebook “Phượt xe máy toàn quốc”
- Diễn đàn otosaigon, vozforums
- Group Zalo tuyến đường dài
15. Ưu đãi theo nhóm cho doanh nghiệp, đại lý xe máy
Chiết khấu cao hơn với số lượng định kỳ
Doanh nghiệp hoặc đại lý xe máy thường gửi số lượng lớn theo tháng/quý, nên được hưởng chiết khấu lên tới 30% – 40%, thậm chí có giá hợp đồng riêng nếu cam kết sản lượng ổn định. Đây là ưu đãi cao nhất so với gửi cá nhân.
📦 Mức giá mẫu:
- Gửi 30 xe/tháng: chỉ từ 800.000đ/xe tuyến HCM – Hà Nội
- Gửi 100 xe/quý: có thể giảm thêm 5–10%
Được hỗ trợ đóng gói, vận đơn và giao hàng miễn phí
Ngoài giá tốt, khách doanh nghiệp còn được miễn phí các dịch vụ phụ trợ như:
- Bọc xe bằng màng PE/mút xốp
- In vận đơn hàng loạt
- Giao tận đại lý hoặc showroom không tính phí
🎁 Gói doanh nghiệp đặc biệt: “Trọn gói gửi 10 xe – hỗ trợ lấy xe tận nơi – giao tận showroom – bảo hiểm 100% giá trị xe”
Có hợp đồng và hóa đơn VAT đầy đủ
Khách hàng là đại lý, công ty sẽ được cung cấp hợp đồng vận chuyển có dấu đỏ, hóa đơn VAT đúng quy định để thuận tiện hạch toán kế toán, làm hồ sơ thanh toán. Đây là yếu tố mà cá nhân gửi xe không thể có được.
📌 Lưu ý: Đơn vị uy tín sẽ có chính sách bảo mật thông tin, hỗ trợ pháp lý rõ ràng trong hợp đồng.
16. Thời điểm nào gửi nhóm xe sẽ có giá tốt nhất
Mùa thấp điểm thường được ưu đãi sâu hơn
Thời gian từ tháng 3 đến tháng 7 được xem là mùa thấp điểm trong vận tải hàng hóa và xe máy. Lúc này, nhu cầu di chuyển không cao, nên các đơn vị thường giảm giá hoặc khuyến mãi sâu để kích thích khách hàng, đặc biệt cho gửi nhóm từ 3 xe trở lên.
📉 Ví dụ: Tháng 5 – giá nhóm 5 xe từ HCM đi Hà Nội chỉ còn 880.000đ/xe, rẻ hơn 20% so với tháng 12.
Tránh dịp lễ Tết vì cước tăng và ít khuyến mãi
Vào các dịp cao điểm như Tết Nguyên Đán, Lễ 30/4, 1/5 hoặc 2/9, lượng hàng hóa tăng đột biến nên chi phí vận chuyển thường tăng từ 20–40%, thậm chí ngừng áp dụng giảm giá cho nhóm. Nếu có thể, hãy gửi xe trước 7–10 ngày so với cao điểm.
⚠️ Thực tế: Gửi 5 xe sát Tết 2025 bị tính giá lẻ 1.300.000đ/xe dù trước đó cùng tuyến chỉ 950.000đ/xe.
Đặt cọc sớm để giữ ưu đãi giá tốt
Một số đơn vị cho phép bạn đặt cọc giữ suất giá thấp, dù chưa có lịch gửi chính xác. Đây là mẹo cực kỳ hữu ích cho nhóm bạn, công ty hoặc đại lý muốn tiết kiệm chi phí. Nên thỏa thuận cụ thể thời gian hiệu lực của cọc và chính sách hủy.
📌 Mẹo: Hỏi thẳng: “Giá nhóm hôm nay giữ được bao lâu nếu tụi em cọc trước?”
17. Các hãng vận chuyển có chính sách chiết khấu cho nhóm
Trọng Tấn, Phương Trang, Tín Thành là những đơn vị nổi bật
Các hãng như Trọng Tấn Logistics, Phương Trang, Tín Thành, Sài Gòn Express có chính sách gửi xe nhóm rõ ràng, áp dụng giảm giá từ 2 xe trở lên. Họ còn cung cấp hợp đồng, hóa đơn, hỗ trợ lấy tận nơi cho khách gửi từ 3–5 xe.
📦 Ví dụ bảng giá nhóm từ Trọng Tấn (tuyến HCM – Hà Nội):
| Số xe | Giá/xe | Giảm so với giá lẻ |
|---|---|---|
| 1 xe | 1.200.000đ | – |
| 3 xe | 1.050.000đ | –12.5% |
| 5 xe | 950.000đ | –20.8% |
Một số hãng có chương trình ngắn hạn đặc biệt
Ngoài chính sách chung, nhiều hãng còn tung chương trình giảm sâu ngắn hạn, như “Gửi 4 tặng 1”, “Giảm thêm 5% nếu thanh toán online”. Bạn cần theo dõi fanpage, website hoặc hỏi tổng đài để không bỏ lỡ.
📣 Ví dụ chương trình Tín Thành: “Tháng 8: Gửi nhóm 5 xe được miễn phí bọc mút + tặng thẻ điện thoại 100k.”
Cách nhận biết đơn vị có uy tín và hỗ trợ nhóm tốt
Chọn đơn vị có:
- Website chính thức, bảng giá công khai
- Tổng đài chăm sóc 24/7
- Hợp đồng, hóa đơn đầy đủ
- Kho bãi rõ ràng, phương tiện chuyên chở riêng biệt
🛡️ Mẹo chọn đơn vị uy tín: Tìm trên Google Maps, xem đánh giá ⭐ từ người dùng thực tế.
18. Lưu ý khi gửi xe theo nhóm để tránh phát sinh thêm phí
Kiểm tra kỹ loại xe để tránh phụ phí ngoài ý muốn
Một số dòng xe tay ga cao cấp, xe côn, xe điện, nếu gửi chung với xe số thường bị tính thêm phí vì kích thước lớn hoặc cần nâng hạ riêng. Bạn cần hỏi rõ bảng phụ phí cho từng loại xe để không bị “đội giá”.
📌 Ví dụ: Xe SH, xe Winner, xe điện VinFast – có thể bị phụ thu 100.000đ–200.000đ/xe nếu không thông báo trước.
Ghi rõ thông tin từng xe để tránh nhầm lẫn khi nhận
Với nhóm từ 3 xe trở lên, bạn nên ghi rõ biển số, màu xe, phụ kiện đi kèm vào vận đơn. Nếu không, việc nhận sai xe hoặc mất đồ có thể xảy ra, nhất là khi xe cùng màu, cùng loại, cùng tuyến.
📝 Mẫu ghi vận đơn chi tiết:
| Loại xe | Biển số | Màu xe | Có nón bảo hiểm? |
|---|---|---|---|
| Future | 59X1-222.11 | Đỏ đen | Có |
| Vision | 65B1-333.22 | Trắng | Không |
Thống nhất người đại diện thanh toán nếu gửi chung
Nếu nhóm bạn gửi xe nhưng mỗi người thanh toán riêng, hãy thống nhất từ đầu về cách trả tiền. Nhiều đơn vị chỉ nhận thanh toán một lần cho cả nhóm, và nếu chia lẻ sau sẽ phát sinh phí dịch vụ hoặc sai sót không đáng có.
💡 Gợi ý: Một người thanh toán – các bạn chuyển khoản chia đều. Hoặc yêu cầu đơn vị xuất hóa đơn chia từng xe nếu hỗ trợ.
19. Tóm tắt: Khi nào nên gửi xe máy theo nhóm
Khi số lượng từ 2 xe trở lên
Nếu bạn, người thân, bạn bè hay đồng nghiệp có từ 2 xe trở lên cần gửi, hãy cân nhắc gửi theo nhóm để tiết kiệm chi phí và được hưởng nhiều hỗ trợ dịch vụ hơn. Đây là mức tối thiểu để nhiều nhà xe áp dụng chính sách giảm.
✅ Tóm gọn:
- Từ 2 xe: bắt đầu có ưu đãi
- Từ 3 xe trở lên: ưu đãi rõ rệt
- Từ 5 xe trở lên: tiết kiệm đáng kể
Khi có cùng điểm gửi và điểm nhận
Gửi theo nhóm phát huy hiệu quả nhất khi các xe có cùng nơi nhận, nơi trả, thời gian gửi, giúp đơn vị vận chuyển gom đơn tối ưu, từ đó dễ giảm giá. Nếu khác điểm đến, việc tính nhóm sẽ phức tạp và ít ưu đãi hơn.
📦 Mẹo: Thống nhất lịch gửi từ đầu, chọn tuyến phổ biến để dễ ghép nhóm và giảm giá.
Khi gửi qua đơn vị chuyên nghiệp có hỗ trợ nhóm
Gửi nhóm sẽ an toàn và hiệu quả hơn nếu chọn đơn vị có hỗ trợ riêng cho hình thức này. Đặc biệt nếu bạn cần gửi xe trong thời gian ngắn, tiết kiệm chi phí và đảm bảo bảo hiểm.
🏆 Đề xuất: Chọn các đơn vị như Trọng Tấn, Phương Trang, Tín Thành, Viettel Post Logistics khi gửi nhóm 3 xe trở lên.
20. Hướng dẫn liên hệ nhận báo giá gửi nhóm xe máy
Gọi trực tiếp đến tổng đài để được tư vấn nhanh
Hầu hết các đơn vị đều có hotline chăm sóc khách hàng 24/7, bạn có thể gọi để cung cấp tuyến đường, số xe, loại xe và nhận báo giá chi tiết ngay trong vòng 5 phút. Nên hỏi thêm về chương trình ưu đãi nhóm hiện hành.
📞 Ví dụ:
- Trọng Tấn: 1900 96 96 50
- Phương Trang: 1900 6067
- Tín Thành: 1900 636 066
Liên hệ qua Zalo hoặc fanpage để nhận bảng giá
Nếu không tiện gọi, bạn có thể nhắn tin qua Zalo, Facebook hoặc website, cung cấp thông tin chuyến đi và nhận bảng giá gửi nhóm qua file PDF hoặc ảnh. Một số đơn vị còn có bot trả lời tự động rất nhanh.
📲 Mẫu tin nhắn:
“Chào anh/chị, em cần gửi 4 xe từ HCM đi Huế vào ngày 25/7, xin báo giá theo nhóm. Loại xe: 2 Vision, 2 Sirius.”
Nên đến kho để khảo sát trực tiếp nếu gửi số lượng lớn
Nếu gửi từ 5–10 xe trở lên, bạn nên đến tận nơi tại kho, bãi tập kết để khảo sát, ký hợp đồng, xem chất lượng xe tải hoặc container chở xe. Điều này giúp an tâm hơn, đồng thời dễ thương lượng giá tốt.
📍 Địa chỉ gợi ý:
- Trọng Tấn – 789 Quốc lộ 1A, Q12, HCM
- Phương Trang – 275F Phạm Ngũ Lão, Q1, HCM
- Viettel Logistics – Hà Nội: 36 Hoàng Cầu
