Khi gửi xe máy đi tỉnh, giấy tờ tùy thân là một trong những yếu tố không thể thiếu để xác minh thông tin người gửi và đảm bảo việc giao – nhận đúng người. Vì vậy, không ít người đặt ra câu hỏi: “Gửi xe máy đi tỉnh có cần kèm chứng minh thư?”
Thực tế, đa phần các đơn vị vận chuyển đều yêu cầu người gửi cung cấp chứng minh thư (hoặc căn cước công dân) để đối chiếu thông tin, đồng thời ghi vào phiếu gửi xe hoặc hợp đồng vận chuyển. Một số nơi còn yêu cầu bản photo kèm theo để lưu hồ sơ, nhất là khi gửi xe vào kho trong thời gian dài hoặc đi qua nhiều chặng trung chuyển. Ngoài ra, người nhận xe tại tỉnh khác cũng thường phải xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu, tránh tình trạng nhận nhầm hoặc lừa đảo.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ gửi xe máy đi tỉnh có cần kèm chứng minh thư không, đồng thời hướng dẫn các loại giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình xác minh danh tính và những lưu ý quan trọng khi gửi xe liên tỉnh, giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh gọn, đúng quy định và an toàn.
1. Vì sao cần mang theo chứng minh thư khi gửi xe
Đảm bảo xác minh danh tính người gửi
Khi gửi xe máy đi tỉnh, CMND/CCCD là giấy tờ bắt buộc để xác minh người gửi. Điều này giúp đơn vị vận chuyển đối chiếu đúng người sở hữu xe, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc gửi nhầm.
📌 Nếu không có giấy tờ tùy thân, đơn vị vận chuyển có thể từ chối nhận xe.
Phòng tránh tình trạng xe không rõ nguồn gốc
Việc kiểm tra giấy tờ không chỉ bảo vệ đơn vị vận chuyển, mà còn phòng ngừa việc gửi xe trộm cắp hoặc có tranh chấp sở hữu.
🚨 Nhiều chành xe đã ghi nhận các trường hợp gửi xe mờ ám, nên giấy tờ giúp xác thực rõ ràng.
Là cơ sở xác minh khi xảy ra sự cố
Nếu trong quá trình vận chuyển xe có hư hỏng, mất mát hoặc nhầm lẫn, CMND giúp đối chiếu thông tin trên phiếu gửi và hệ thống lưu trữ.
📄 Không có CMND thì khó truy xuất, làm chậm xử lý và gây phiền phức.
2. Gửi xe máy mà không có giấy tờ tùy thân có được không
Có thể gửi nhưng bị hạn chế tùy đơn vị
Một số đơn vị như Vận Chuyển Xe có hỗ trợ trường hợp khách quên mang CMND, tuy nhiên cần cung cấp hình ảnh giấy tờ hoặc xác thực qua Zalo.
⚠️ Gửi không giấy tờ làm giảm tính pháp lý, khách nên liên hệ trước để được hỗ trợ.
Phải bổ sung giấy tờ qua hình ảnh hoặc xác nhận
📸 Trong trường hợp không cầm theo giấy tờ, bạn có thể chụp lại ảnh CMND, CCCD, hoặc đăng ký xe gửi qua điện thoại.
✅ Nhân viên kho sẽ lưu lại để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, minh bạch.
Một số chành xe có thể từ chối nhận
⛔ Với các đơn vị nhỏ, không có hệ thống xác minh linh hoạt, việc không có CMND có thể khiến bạn bị từ chối gửi xe.
📌 Đừng chủ quan, hãy hỏi kỹ trước khi di chuyển đến điểm gửi.
3. Các loại giấy tờ nào được chấp nhận thay cho CMND
Căn cước công dân gắn chip

📘 CCCD thay thế hoàn toàn CMND trong mọi thủ tục, kể cả gửi xe máy. Hệ thống mới của các đơn vị vận chuyển như Vận Chuyển Xe chấp nhận CCCD gắn chip.
✅ Bạn chỉ cần mang theo bản gốc để đối chiếu là đủ.
Hộ chiếu, giấy phép lái xe

🛂 Một số giấy tờ có ảnh và số định danh cá nhân như hộ chiếu, GPLX cũng được chấp nhận thay cho CMND.
📄 Tuy nhiên, bạn vẫn nên hỏi kỹ đơn vị vận chuyển trước vì không phải nơi nào cũng đồng ý.
Sổ hộ khẩu, thẻ sinh viên (ít phổ biến)

📔 Trong trường hợp đặc biệt như sinh viên hoặc người trẻ chưa có CCCD, một số nơi có thể linh hoạt chấp nhận thẻ sinh viên, sổ tạm trú.
⚠️ Các giấy tờ này chỉ được dùng nếu đơn vị đồng ý xác nhận dự phòng.
4. Gửi xe máy hộ người khác thì cần mang gì
Bắt buộc có giấy ủy quyền hoặc xác nhận
📑 Nếu bạn gửi xe hộ người thân, bắt buộc phải có giấy ủy quyền đơn giản, hoặc tin nhắn xác nhận có thông tin rõ ràng (qua Zalo, SMS).
📌 Không có ủy quyền, bên vận chuyển có thể nghi ngờ xe không chính chủ.
Phải mang theo giấy tờ của người sở hữu xe
📄 Bạn cần chuẩn bị bản sao hoặc ảnh CMND của chủ xe + giấy đăng ký xe.
✅ Nhiều đơn vị cho phép xác nhận qua điện thoại, nhưng vẫn cần lưu hồ sơ để tránh rủi ro.
Một số trường hợp cần xác nhận cả người nhận
📞 Nếu xe không do người gửi nhận lại, cần khai rõ tên – SĐT người nhận và giấy tờ đối chiếu ở điểm đến.
🛡️ Điều này giúp đảm bảo giao đúng xe cho đúng người, tránh khiếu nại.
5. Có cần bản gốc hay chỉ cần bản photo
Ưu tiên bản gốc để đối chiếu nhanh
🪪 Đơn vị vận chuyển luôn ưu tiên kiểm tra bản gốc giấy tờ tùy thân và đăng ký xe, sau đó mới ghi nhận.
📌 Kiểm tra bản gốc giúp xác định người gửi là chính chủ hoặc được ủy quyền thật.
Bản photo vẫn được chấp nhận trong một số trường hợp
📋 Nếu bạn chỉ có bản photo hoặc ảnh chụp trên điện thoại, hãy báo trước với nhân viên.
👉 Với khách hàng thân quen hoặc tuyến nội tỉnh, nhiều nơi vẫn linh hoạt hỗ trợ.
Không nên chỉnh sửa, che thông tin
📷 Nếu gửi ảnh qua Zalo/email, hãy đảm bảo ảnh rõ nét, không che mất phần số hoặc ảnh chân dung.
⚠️ Nếu ảnh bị mờ hoặc sai lệch, đơn vị có quyền từ chối tiếp nhận xe để tránh rủi ro.
6. Gửi xe máy đi tỉnh có cần giấy đăng ký xe không
Giấy đăng ký xe là bằng chứng xác nhận sở hữu

📄 Giấy đăng ký xe (cà-vẹt) giúp xác định người gửi là chủ sở hữu hợp pháp.
📌 Nếu không mang theo, đơn vị vận chuyển có thể nghi ngờ xe không rõ nguồn gốc và từ chối tiếp nhận.
Một số nơi chấp nhận ảnh chụp giấy đăng ký
📱 Nhiều khách quên giấy gốc nhưng vẫn có ảnh chụp cà-vẹt trong máy.
✅ Với đơn vị như Vận Chuyển Xe, bạn vẫn có thể gửi nếu cung cấp ảnh rõ nét và đối chiếu qua CMND.
Gửi xe thuê hoặc mượn phải kèm giấy xác nhận
📋 Nếu gửi xe không đứng tên mình, cần có giấy mượn xe hoặc thỏa thuận qua tin nhắn/Zalo từ chủ xe.
⚠️ Không có giấy đăng ký và không có xác nhận, nhiều chành xe sẽ từ chối.
7. Gửi xe mới mua chưa có giấy tờ cần lưu ý gì
Mang theo hóa đơn mua bán hoặc giấy hẹn
🧾 Nếu xe chưa có cà-vẹt do vừa mua, bạn cần hóa đơn mua bán hoặc giấy hẹn đăng ký của công an.
📌 Những giấy này tạm thời thay thế cho giấy đăng ký và vẫn được chấp nhận gửi xe.
Gửi xe từ cửa hàng đại lý cần thêm biên nhận
🏢 Nếu xe xuất phát từ đại lý hoặc showroom, nên có phiếu bàn giao xe + giấy xác nhận từ đại lý.
✅ Điều này đảm bảo xe đang trong quá trình vận hành hợp pháp.
Một số tuyến cần xác minh kỹ hơn
📍 Với các tuyến dài như TP.HCM đi Hà Nội, nhiều đơn vị sẽ yêu cầu kiểm tra kỹ giấy hẹn, số khung – số máy.
⚠️ Bạn nên liên hệ trước để không mất thời gian khi đến gửi.
8. CMND và CCCD có khác biệt gì khi làm thủ tục gửi
Cả hai đều được chấp nhận như nhau
📘 CMND 9 số và CCCD 12 số đều có giá trị pháp lý như nhau trong việc gửi xe.
✅ Miễn là còn hạn sử dụng và không bị mờ ảnh, bong tróc số thì đều hợp lệ.
CCCD gắn chip được đối chiếu nhanh hơn
💳 Nhiều đơn vị vận chuyển hiện có thiết bị đọc CCCD, giúp xác minh thông tin nhanh chóng và chính xác.
📌 Với CCCD, bạn có thể gửi xe mà không cần bản photo kèm theo.
CMND cũ dễ gây hiểu lầm nếu đã hết hạn
📆 Nếu CMND đã cấp hơn 15 năm hoặc quá cũ, nên đổi sang CCCD để tránh bị từ chối.
⚠️ Một số đơn vị đã không chấp nhận CMND rách, bong mép hoặc mờ số.
9. Có cần chụp lại giấy tờ để lưu hồ sơ không
Một số đơn vị có yêu cầu lưu ảnh giấy tờ
📸 Để đối chiếu và kiểm tra khi phát sinh tranh chấp, nhiều đơn vị sẽ chụp lại ảnh CMND và cà-vẹt xe tại thời điểm gửi.
📌 Vận Chuyển Xe lưu ảnh nội bộ, không chia sẻ ra ngoài, đảm bảo an toàn thông tin cá nhân.
Chụp ảnh là biện pháp dự phòng khi thất lạc
🛡️ Nếu phiếu gửi bị mất hoặc xe bị sự cố trong quá trình vận chuyển, ảnh giấy tờ là căn cứ xác nhận người nhận chính chủ.
✅ Bạn có thể yêu cầu lưu và gửi ảnh lại khi cần.
Một số nơi không lưu nếu là khách quen
👤 Với khách gửi thường xuyên hoặc theo hợp đồng tháng, chành xe có thể miễn bước chụp lại nếu đã xác thực từ trước.
📌 Tuy nhiên, bạn vẫn nên lưu ảnh giấy tờ trong điện thoại để dự phòng.
10. Trường hợp nào bắt buộc để lại bản sao giấy tờ
Khi gửi xe qua người trung gian hoặc không chính chủ
📄 Nếu bạn không đi gửi xe trực tiếp, hoặc gửi nhờ người khác, nhiều nơi sẽ yêu cầu bản sao CMND và giấy ủy quyền để tránh rủi ro.
⚠️ Không có giấy tờ sẽ khiến quá trình gửi bị chậm hoặc bị từ chối.
Tuyến gửi dài hoặc có điểm trung chuyển
🛣️ Với tuyến Bình Dương – Quảng Ninh, TP.HCM – Lào Cai, xe thường qua nhiều trạm, nên đơn vị sẽ lưu lại bản sao giấy tờ để đối chiếu xuyên suốt hành trình.
✅ Một số đơn vị hỗ trợ bạn photo miễn phí ngay tại kho gửi.
Xe có dấu hiệu sửa chữa hoặc không rõ nguồn gốc
🔍 Nếu xe từng bị trầy, móp nặng hoặc không khởi động được, đơn vị sẽ yêu cầu bản sao giấy tờ + ảnh xe để lưu.
📌 Điều này nhằm phòng ngừa tranh chấp hoặc kiện tụng sau vận chuyển.
11. Làm gì nếu bị mất giấy tờ khi đang cần gửi xe
Xin cấp lại hoặc dùng giấy tờ thay thế tạm thời
📑 Trong trường hợp bị mất CMND/CCCD, bạn có thể sử dụng giấy xác nhận mất giấy tờ do công an phường cấp hoặc bản sao có công chứng còn hiệu lực.
⚠️ Không nên mạo hiểm gửi khi không có bất kỳ giấy tờ hợp lệ nào.
Gọi trước cho chành xe để được hướng dẫn
📞 Đừng đến trực tiếp mà chưa có thông tin, bạn nên gọi hotline đơn vị vận chuyển như Vận Chuyển Xe để được tư vấn cách xử lý.
✅ Một số chành sẽ hỗ trợ tạm chấp nhận giấy phép lái xe hoặc thẻ sinh viên nếu chứng minh hợp lệ.
Có thể nhờ người thân xác nhận qua Zalo
📲 Nếu bạn có hình ảnh giấy tờ cũ hoặc người thân còn giữ bản photo, gửi qua Zalo/email để xác minh tạm thời.
📌 Giải pháp này hữu ích trong tình huống gấp hoặc cuối tuần.
12. Gửi xe máy đi tỉnh bằng tàu hoả có cần chứng minh không

Đường sắt yêu cầu giấy tờ gốc đối với xe máy
🚆 Khi gửi xe máy bằng tàu hỏa, đặc biệt ở các ga lớn như Sài Gòn, Hà Nội, Đà Nẵng, bạn cần mang CMND/CCCD + giấy đăng ký xe bản gốc để làm thủ tục.
📌 Không có giấy gốc, rất dễ bị từ chối.
Có thể gửi hộ nhưng cần giấy ủy quyền rõ ràng
✍️ Nếu bạn nhờ người gửi hộ, phải có giấy ủy quyền và bản photo giấy tờ của người sở hữu xe.
✅ Nhân viên ga sẽ đối chiếu kỹ lưỡng vì đây là phương tiện đi liên tỉnh dài ngày.
Làm thủ tục tại ga cần thời gian chờ xác minh
🕐 Ga tàu thường xử lý theo ca, bạn nên đến sớm trước giờ tàu ít nhất 2 tiếng để làm thủ tục.
⚠️ Nếu thiếu giấy tờ sẽ phải quay lại hoặc hoãn chuyến.
13. Gửi xe qua chành xe tư nhân có kiểm tra CMND không
Đa phần có kiểm tra nhưng linh hoạt hơn
🏍️ So với ga tàu, các chành xe tư nhân như Vận Chuyển Xe có thể linh hoạt hơn – chỉ cần ảnh giấy tờ hoặc xác minh trực tiếp qua Zalo.
📌 Tuy nhiên, các tuyến dài vẫn yêu cầu giấy tờ đối chiếu để tránh rủi ro.
Một số chành vẫn yêu cầu bản gốc đối với xe lạ
🚫 Nếu xe lần đầu gửi, biển số tỉnh khác hoặc xe lạ không chính chủ, chành có quyền kiểm tra kỹ hơn và lưu hồ sơ giấy tờ.
📷 Họ có thể chụp ảnh giấy tờ, lưu mã đơn hàng kèm hình ảnh xác minh.
Gửi thường xuyên sẽ được linh hoạt hơn
🛵 Nếu bạn là khách gửi xe định kỳ, chành có thể lưu hồ sơ và không cần giấy tờ mỗi lần.
📌 Dù vậy, vẫn nên đem CMND/CCCD để đối chiếu nếu có thay đổi người gửi hoặc xe mới.
14. CMND người gửi hay người nhận quan trọng hơn
Người gửi là người chịu trách nhiệm chính
📤 Trong thủ tục gửi xe, CMND của người gửi là quan trọng nhất, vì đó là người thực hiện ký xác nhận và bàn giao xe cho đơn vị vận chuyển.
📌 Nếu người gửi không rõ ràng, đơn vị có thể từ chối nhận xe.
Người nhận chỉ cần đối chiếu thông tin
📥 Khi nhận xe, chỉ cần đối chiếu với thông tin đã khai báo ban đầu, có thể dùng ảnh chụp giấy tờ hoặc OTP để nhận xe.
✅ Nếu người nhận không chính chủ, phải có giấy xác nhận hoặc uỷ quyền từ người gửi.
Một số chành yêu cầu xác minh cả hai bên
📋 Với xe có giá trị cao hoặc gửi đi tỉnh xa, chành xe sẽ ghi nhận thông tin cả người gửi lẫn người nhận để đảm bảo quyền lợi 2 chiều.
📌 Điều này giúp ngăn chặn rủi ro giao nhầm xe hoặc gian lận.
15. Gửi xe qua ứng dụng có cần cung cấp ảnh giấy tờ không
Phần lớn ứng dụng yêu cầu ảnh giấy tờ
📱 Khi đặt lịch gửi xe qua ứng dụng như Vận Chuyển Xe, bạn sẽ được yêu cầu tải lên ảnh CMND và đăng ký xe để hệ thống lưu trữ.
📌 Quy trình này giúp rút ngắn thời gian kiểm tra tại kho.
Có thể gửi ảnh qua Zalo hoặc link riêng
🔗 Một số ứng dụng tích hợp tính năng gửi ảnh qua Zalo hoặc form riêng.
✅ Chỉ cần ảnh rõ nét, không bị che số, bạn sẽ được xác nhận tự động trong vòng vài phút.
Hệ thống lưu trữ giấy tờ được bảo mật
🔐 Đơn vị vận chuyển có cam kết không sử dụng thông tin giấy tờ sai mục đích, đảm bảo an toàn dữ liệu khách hàng.
📌 Bạn có thể yêu cầu xóa ảnh sau khi hoàn tất đơn gửi nếu cần thiết.
16. Gửi xe cho người thân nhận hộ cần chứng minh gì
Phải khai báo rõ người nhận ngay khi gửi
📋 Trong phiếu gửi xe, bạn cần điền họ tên, số điện thoại và địa chỉ người nhận hộ.
📌 Đây là cơ sở để đối chiếu khi bàn giao xe ở điểm đến, giúp ngăn sai sót khi người khác đến nhận thay.
Người nhận cần mang theo giấy tờ tùy thân
🪪 Người nhận hộ cần trình CMND/CCCD trùng với thông tin đã đăng ký trước đó.
✅ Nếu không đúng, nhân viên có quyền giữ xe để tránh giao sai người.
Có thể gửi mã đơn và ảnh CMND qua Zalo
📲 Để thuận tiện, bạn có thể nhắn tin mã đơn + ảnh giấy tờ của người nhận qua Zalo của đơn vị vận chuyển như Vận Chuyển Xe.
📌 Điều này giúp xác minh từ xa trước khi người nhận đến kho.
17. Có thể dùng giấy tờ công chứng thay CMND được không
Bản sao CMND/CCCD công chứng được chấp nhận
📑 Nếu không mang theo bản gốc, bạn có thể sử dụng bản sao có công chứng trong 6 tháng gần nhất.
✅ Hầu hết các đơn vị vận chuyển đều chấp nhận giấy này để đối chiếu danh tính.
Một số nơi vẫn yêu cầu ảnh kèm theo
📷 Dù có công chứng, bạn nên kèm ảnh CMND trên điện thoại để tiện xác minh.
📌 Trường hợp giấy công chứng mờ, rách, thiếu dấu sẽ không được duyệt.
Dùng giấy tờ công chứng khi gửi hộ, gửi thay
🧾 Đây là giải pháp phổ biến khi bạn gửi xe thay cho người thân ở xa.
💡 Chỉ cần bản sao CMND người sở hữu xe + thông tin nhận, bạn đã có thể hoàn thành thủ tục.
18. Quy định của Vận Chuyển Xe về xác thực người gửi
Phải có giấy tờ tùy thân trùng khớp thông tin
📝 Vận Chuyển Xe yêu cầu người gửi xuất trình CMND/CCCD có ảnh, rõ số, đối chiếu trực tiếp khi gửi.
📌 Nếu không trùng thông tin đăng ký xe, phải có giấy xác nhận chủ xe hoặc ủy quyền.
Hệ thống lưu trữ ảnh giấy tờ an toàn
🔒 Khi làm thủ tục, ảnh giấy tờ sẽ được lưu trữ trong hệ thống đơn vị vận chuyển và không chia sẻ ra ngoài.
✅ Khách hàng có thể yêu cầu truy xuất nếu xảy ra sự cố hoặc khiếu nại.
Một số trường hợp cần khai báo chi tiết hơn
📋 Nếu xe từng độ chế, có biển số cũ hoặc là xe mới mua chưa đăng ký, nhân viên có thể yêu cầu thêm hóa đơn, ảnh chụp số khung/số máy để lưu lại.
⚠️ Việc này giúp tăng độ minh bạch và trách nhiệm khi có tranh chấp.
19. Giải pháp gửi xe máy khi không có chứng minh thư
Dùng ảnh chụp giấy tờ thay thế
📸 Nếu bạn quên mang CMND, hãy sử dụng ảnh rõ nét CMND/CCCD và đăng ký xe trên điện thoại để gửi cho nhân viên.
📌 Nên gửi qua Zalo chính thức của Vận Chuyển Xe để xác minh nhanh.
Gửi nhờ người thân có đầy đủ giấy tờ
👥 Trong tình huống cấp bách, bạn có thể nhờ người thân có đủ giấy tờ đứng tên gửi thay.
✅ Tuy nhiên, cần thêm ảnh đăng ký xe và xác nhận qua tin nhắn/Zalo.
Đặt lịch gửi trước để được hướng dẫn cụ thể
📲 Nếu bạn không có đủ giấy tờ, hãy gọi tổng đài 0945.747.477 trước khi mang xe ra kho.
🎯 Nhân viên sẽ hướng dẫn phương án linh hoạt tùy từng trường hợp.
20. Hướng dẫn liên hệ gửi xe máy kèm giấy tờ tùy thân
Gọi hotline xác nhận loại giấy tờ cần chuẩn bị
📞 Bạn có thể gọi 0945.747.477 để được tư vấn chính xác theo tuyến đường bạn gửi.
📌 Nhân viên sẽ thông báo bạn cần mang theo CMND, CCCD, giấy đăng ký xe hay chỉ cần bản ảnh.
Gửi ảnh giấy tờ trước qua Zalo để lưu hồ sơ
📲 Sử dụng Zalo: Vận Chuyển Xe – Official, gửi ảnh giấy tờ trước giúp bạn tiết kiệm thời gian tại kho.
✅ Có thể gửi kèm thời gian dự kiến mang xe ra và số điện thoại người nhận.
Đăng ký gửi xe online nếu bận không đến trực tiếp
🖥️ Truy cập website www.vanchuyenxe.vn, điền thông tin và tải ảnh giấy tờ lên.
📌 Hệ thống sẽ xác nhận trong 15 phút và giữ chỗ gửi xe cho bạn tại kho gần nhất.