Gửi Xe Máy Cùng Người Thân Đi Tàu Hỏa Được Không?

Nhiều người lựa chọn tàu hỏa để di chuyển đường dài vì an toàn và tiết kiệm, đồng thời muốn gửi xe máy theo cùng chuyến đi để thuận tiện khi đến nơi. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc: “Gửi xe máy cùng người thân đi tàu hỏa được không?” – đặc biệt trong trường hợp xe không đứng tên người đi tàu hoặc gửi thay cho người khác.

Trên thực tế, gửi xe máy theo tàu hỏa hoàn toàn có thể đi kèm người thân, miễn là bạn chuẩn bị đúng giấy tờ cần thiết như: giấy đăng ký xe (bản chính hoặc bản sao công chứng), giấy ủy quyền nếu không trùng tên, và vé tàu của người đi kèm. Tuy nhiên, xe máy không được vận chuyển chung khoang hành khách mà sẽ đi theo toa hàng riêng, và thời gian nhận xe có thể chênh lệch đôi chút so với hành khách.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ gửi xe máy cùng người thân đi tàu hỏa được không, cũng như hướng dẫn các thủ tục cần thiết, quy trình gửi – nhận xe và những lưu ý để đảm bảo xe đến nơi an toàn, đúng lịch trình.

1. Có thể gửi xe máy cùng chuyến tàu hỏa không?

Tàu hỏa hiện nay có hỗ trợ gửi xe máy

🚂 Hầu hết các tàu khách Bắc – Nam và một số tuyến nội vùng hiện nay đều có toa hành lý chuyên dụng cho việc vận chuyển xe máy.
Bạn hoàn toàn có thể gửi xe máy trên cùng chuyến tàu với người thân nếu đặt vé hợp lý.

📌 Giải pháp tiện lợi khi muốn “người và xe đến cùng lúc” tại điểm đến.

Không phải tất cả tàu đều nhận gửi xe

⚠️ Một số chuyến tàu SE, TN, địa phương không có toa hàng hoặc đã kín chỗ gửi xe.
Vì vậy bạn cần:

Liên hệ trước với ga
Đăng ký trước từ 1–2 ngày

📌 Gửi xe cùng tàu chỉ thực hiện được nếu còn chỗ và đáp ứng đủ điều kiện an toàn.

Có giới hạn số lượng xe trên mỗi tàu

🛵 Mỗi chuyến tàu chỉ nhận số lượng xe máy nhất định (thường là 10–20 chiếc).
Càng cận Tết hoặc mùa du lịch, suất gửi càng ít.

📌 Đặt sớm giúp bạn giữ chỗ và chọn giờ phù hợp nhất.

2. Lợi ích khi gửi xe chung chuyến với người thân

Người đến ga – xe đến cùng lúc

📍 Khi người và xe đến cùng thời điểm:

Không cần thuê xe tạm
Không lo gửi xe kho bãi bên ngoài

📌 Rất tiện nếu bạn có người thân già, trẻ nhỏ đi cùng cần di chuyển liên tục.

Dễ kiểm tra và bàn giao xe ngay tại ga

📸 Bạn có thể:

Chứng kiến việc xếp xe lên tàu
Nhận xe trực tiếp tại khu hành lý ga đến

📌 Tránh lo bị trầy xước, mất đồ vì đã có mặt tại chỗ để xử lý.

Không mất thời gian đợi xe riêng đến sau

⏱ Nếu gửi xe riêng chuyến khác:

Có thể đợi thêm 6–24 tiếng
Rất phiền nếu bạn cần di chuyển ngay

📌 Đi chung chuyến giúp bạn tiết kiệm thời gian và chủ động hành trình.

3. Những tuyến tàu nào cho phép gửi kèm xe máy

Tuyến Bắc – Nam là phổ biến nhất

🚉 Các chuyến SE1 đến SE10, TN1 – TN2 từ Hà Nội ↔ TP.HCM thường có:

Toa hàng riêng
Nhận gửi cả xe số và xe tay ga

📌 Tuyến này phù hợp cho người cần di chuyển dài ngày hoặc về quê xa.

Một số tuyến địa phương có hỗ trợ

🛤️ Tuyến như:

Hà Nội – Lào Cai
Sài Gòn – Nha Trang, Huế – Đà Nẵng

📌 Gửi xe trên tàu địa phương thường nhanh, tiện, chi phí thấp hơn.

Cần kiểm tra lịch tàu trước khi đặt gửi

📆 Không phải ngày nào cũng có tàu có toa hàng.
Bạn nên gọi trước Tổng đài Đường sắt VN – 19006469 hoặc tra web:

📌 Giúp bạn chủ động lên lịch – tránh tình trạng hết suất gửi xe.

4. Thời gian nào nên gửi xe bằng tàu hỏa

Gửi xe ban ngày dễ kiểm soát

🌞 Gửi xe vào chuyến sáng – trưa – đầu chiều giúp bạn:

Theo dõi việc bốc xếp, kiểm tra xe
Đến nơi lúc vẫn còn giờ hành chính để làm thủ tục nhận

📌 Tránh các chuyến khuya nếu bạn không muốn chờ đợi vào sáng hôm sau.

Tránh cao điểm lễ, Tết vì dễ quá tải

🎉 Vào dịp:

30/4, 1/5, 2/9, Tết Nguyên Đán
Nhu cầu gửi xe tăng mạnh

📌 Gửi sớm trước 5–7 ngày hoặc chọn chuyến tàu ít đông để tránh rủi ro.

Gửi vào ngày thường sẽ tiết kiệm hơn

📉 Giá cước thường rẻ hơn 20–30% nếu bạn gửi xe:

Thứ 2 – Thứ 5
Không trùng kỳ nghỉ

📌 Tiết kiệm tiền – nhận xe nhanh – ít rủi ro va chạm.

5. Thủ tục gửi xe máy theo tàu hỏa mới nhất

Mang đủ giấy tờ cần thiết khi gửi

📄 Gửi xe máy cần:

Giấy đăng ký xe gốc hoặc photo công chứng
CMND/CCCD người gửi

📌 Không có giấy tờ, đường sắt sẽ từ chối vận chuyển.

Làm thủ tục tại ga trước giờ tàu chạy

📦 Nên đến trước 2–3 tiếng để:

Làm thủ tục gửi xe
Kiểm tra nhiên liệu, bọc xe nếu cần

📌 Càng đến trễ – càng dễ bị từ chối gửi vì tàu không thể chờ.

Thanh toán và nhận biên lai vận đơn rõ ràng

💵 Sau khi cân xe, kê khai:

Bạn được phát vận đơn – phiếu nhận
Thanh toán ngay tại quầy hành lý

📌 Giữ lại hóa đơn để đối chiếu khi nhận xe tại ga đến.

6. Giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi xe cùng tàu

Giấy tờ xe hợp lệ là yêu cầu bắt buộc

📄 Khi gửi xe máy bằng tàu hỏa, bạn bắt buộc phải có:

Giấy đăng ký xe (cà vẹt) bản gốc hoặc bản sao công chứng
CMND/CCCD của người gửi

📌 Thiếu giấy tờ, ga sẽ từ chối tiếp nhận xe, kể cả bạn đi cùng chuyến tàu.

Có cần giấy tờ người thân đi cùng không?

👨‍👩‍👧 Nếu người thân đi cùng tàu nhưng không đứng tên xe, vẫn cần:

Giấy ủy quyền nếu là người nhận hộ
Hoặc chỉ đứng tên trên vận đơn nếu là người trực tiếp gửi

📌 Giấy ủy quyền giúp xử lý sự cố dễ hơn khi xe đến ga trước hoặc sau bạn.

Một số trường hợp cần giấy tờ bổ sung

📌 Nếu xe:

Thuộc công ty, doanh nghiệp: cần thêm giấy giới thiệu
Xe đang trả góp: nên mang hợp đồng mua xe hoặc giấy xác nhận ngân hàng

📌 Các trường hợp đặc biệt phải hỏi trước ga để tránh bị từ chối gửi.

7. Gửi xe chung người đi tàu có cần đăng ký trước?

Đặt trước giúp đảm bảo suất gửi

📆 Việc gửi xe cùng tàu nên được đăng ký trước 1–2 ngày để:

Giữ chỗ trên toa hàng
Tránh tình trạng hết suất do cao điểm

📌 Gửi đột xuất trong ngày thường khó được ưu tiên đi cùng tàu người thân.

Một số ga có hỗ trợ gửi gấp trong ngày

🚉 Ga lớn như Hà Nội, Sài Gòn, Đà Nẵng có thể nhận gửi xe gấp nếu:

Còn chỗ
Thủ tục hoàn tất trước giờ tàu chạy ít nhất 2 tiếng

📌 Tuy nhiên, bạn nên xác nhận rõ ràng qua điện thoại trước khi ra ga.

Hướng dẫn cách đăng ký nhanh nhất

📲 Để đặt chỗ gửi xe:

Gọi trực tiếp tổng đài hoặc ga nơi bạn khởi hành
Cung cấp: biển số xe – ngày đi – chuyến tàu – thông tin người gửi

📌 Một số ga còn hỗ trợ giữ chỗ online qua Zalo hoặc app riêng.

8. Giá cước gửi xe máy bằng tàu hỏa hiện nay

Cước tính theo loại xe và quãng đường

💰 Giá cước thường phụ thuộc vào:

Loại xe: xe số (~300.000–450.000đ), xe tay ga (~500.000–700.000đ)
Tuyến đường: dài hơn thì phí cao hơn

📌 Ví dụ: Hà Nội – Sài Gòn xe ga ~650.000đ, xe số ~450.000đ.

Các phụ phí đi kèm cần lưu ý

📦 Ngoài cước chính, có thể phát sinh:

Phí bọc xe: 20.000–50.000đ
Phí lưu kho nếu nhận trễ
Phí giao tận nơi nếu bạn yêu cầu ship từ ga

📌 Hỏi kỹ tổng chi phí trước để tránh bất ngờ khi thanh toán.

Bảng giá tham khảo cước một số tuyến phổ biến

Tuyến	Xe số (VNĐ)	Xe ga (VNĐ)
Hà Nội – Đà Nẵng	~350.000	~500.000
TP.HCM – Nha Trang	~300.000	~450.000
Hà Nội – Sài Gòn	~450.000	~650.000

📌 Giá mang tính tham khảo – có thể thay đổi theo thời điểm.

9. Thời gian vận chuyển xe máy theo tàu hỏa mất bao lâu

Xe thường đến cùng hoặc sau chuyến tàu

⏱ Thời gian nhận xe phụ thuộc vào:

Tuyến đường
Tàu gửi hàng đi kèm có bị dồn toa, chậm, hay không

📌 Thường thì xe đến cùng hoặc sau 2–6 tiếng so với hành khách.

Một số trường hợp xe đến chậm 1–2 ngày

⚠️ Do chuyển toa, sắp xếp hàng, hoặc xe đi tàu sau, bạn có thể phải:

Nhận xe trễ 1 ngày
Chờ kho xử lý hàng hóa vào hôm sau

📌 Hãy mang theo phương án dự phòng (xe thuê hoặc phương tiện công cộng).

Cách kiểm tra xe đang đến đâu

🚛 Bạn có thể:

Gọi trực tiếp ga đến
Cung cấp mã vận đơn để tra cứu

📌 Một số ga lớn hỗ trợ tra cứu hành trình qua tổng đài hoặc Zalo.

10. Gửi xe máy từ ga nào đến ga nào tiện nhất

Nên chọn ga trung tâm lớn để dễ giao nhận

📍 Ga gửi và nhận nên là:

Ga Sài Gòn, Hà Nội, Đà Nẵng, Nha Trang, Vinh…
Có kho hàng và nhân sự trực sẵn

📌 Tiện kiểm tra xe, làm thủ tục nhanh, không lo thất lạc.

Tránh các ga nhỏ không có nhân viên bốc xếp

🚫 Một số ga phụ:

Không có toa hàng
Không nhận xe máy hoặc chỉ nhận gửi chậm

📌 Nên hỏi kỹ trước khi đặt vé, đặc biệt nếu bạn đi qua các tỉnh ít tàu dừng.

Danh sách ga nên ưu tiên nếu có gửi xe

✅ Một số gợi ý:

Vùng	Ga gửi nên chọn
Miền Bắc	Hà Nội, Lào Cai, Vinh
Miền Trung	Đà Nẵng, Huế, Nha Trang
Miền Nam	Sài Gòn, Biên Hòa

📌 Chọn ga lớn giúp xử lý nhanh các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

11. Xe máy được xếp lên toa nào khi đi tàu

Xe máy được vận chuyển bằng toa hàng riêng

🚛 Xe máy không xếp chung toa hành khách mà được chuyển:

Bằng toa hàng chuyên dụng
Có chỗ kê, buộc cố định bằng đai

📌 Đảm bảo không va chạm và không tiếp xúc với hành lý cá nhân của hành khách.

Toa hàng có giám sát viên trực tàu

👨‍🔧 Mỗi toa hàng đều có nhân viên phụ trách:

Ghi chép tình trạng xe
Giám sát bốc dỡ và bảo quản

📌 Bạn có thể yên tâm gửi xe vì có quy trình giám sát rõ ràng.

Có thể xin xem việc xếp xe lên tàu

📸 Nhiều ga cho phép bạn:

Chứng kiến xe được đẩy lên toa
Chụp ảnh hoặc quay video quá trình này

📌 Rất hữu ích nếu bạn muốn ghi lại tình trạng xe ban đầu để đối chiếu.

12. Có được gửi nhiều xe máy trên cùng chuyến tàu không

Một người có thể gửi nhiều xe nếu đủ chỗ

🛵 Bạn có thể gửi:

2–3 xe máy nếu cùng một vận đơn
Hoặc đứng tên riêng từng xe

📌 Phải đăng ký trước để được giữ chỗ – vì toa hàng có giới hạn số lượng.

Gửi nhiều xe thường được giảm giá

💰 Một số đơn vị vận chuyển:

Chiết khấu 5–10% nếu gửi từ 2 xe trở lên
Hỗ trợ thêm bọc, kê, vận đơn nhanh

📌 Thích hợp cho gia đình hoặc nhóm bạn cùng đi tàu.

Lưu ý khi nhận nhiều xe ở ga đến

📦 Bạn nên:

Đánh dấu xe riêng biệt
Có thể dùng màu bọc, giấy dán tên để không nhầm lẫn

📌 Giúp nhận xe nhanh – tránh mất thời gian kiểm tra từng xe.

13. Cách bọc xe máy trước khi gửi lên tàu

Bọc PE hoặc chăn mền để chống trầy

🧽 Bạn có thể:

Dùng màng PE, màng co công nghiệp
Hoặc nhờ ga bọc bằng vải mềm, chăn mỏng

📌 Giúp chống va đập nhẹ và chống trầy lớp sơn xe.

Có thể yêu cầu ga bọc hộ xe

📦 Nhiều ga lớn cung cấp dịch vụ:

Bọc xe với chi phí từ 20.000–50.000đ
Có sẵn đệm, mút mềm, dây buộc

📌 Dịch vụ giúp bạn không phải chuẩn bị trước – nhanh gọn tại chỗ.

Không bọc kỹ có thể gây hư hỏng nhỏ

⚠️ Một số trường hợp:

Xe bị trầy ống xả, bể đèn hậu, xước tay lái

📌 Việc bọc kỹ là bước bảo vệ xe khỏi va đập khi vận chuyển.

14. Có nên mua bảo hiểm xe khi gửi bằng tàu hỏa

Bảo hiểm không bắt buộc nhưng nên mua

🛡️ Khi gửi xe máy:

Bạn không bắt buộc mua bảo hiểm
Nhưng nên mua nếu xe giá trị cao (xe tay ga, phân khối lớn)

📌 Chỉ từ 1–2% giá trị xe, bảo hiểm giúp bù đắp tổn thất khi có sự cố.

Các trường hợp được bồi thường cụ thể

📝 Bảo hiểm thường bồi thường nếu:

Hư hỏng do vận chuyển
Mất xe, cháy nổ trong kho hoặc trên toa

📌 Không áp dụng với lỗi người gửi như không khóa xe, gửi sai giấy tờ.

Nơi mua bảo hiểm khi gửi xe

📍 Bạn có thể:

Mua trực tiếp tại quầy vận đơn
Yêu cầu nhân viên báo giá cụ thể

📌 Nhớ lấy phiếu xác nhận bảo hiểm để đối chiếu nếu cần khiếu nại.

15. Lưu ý nếu người và xe đến ga khác giờ nhau

Xe có thể đến trước hoặc sau tàu bạn đi

🕒 Trong một số tuyến:

Xe máy đi toa hàng riêng hoặc được chuyển sang tàu khác
Có thể đến sớm hoặc trễ vài tiếng

📌 Bạn nên gọi trước ga đến để xác nhận thời gian xe tới thực tế.

Nếu đến sớm có thể nhận xe thay người

🧾 Bạn có thể:

Nhờ người thân đến nhận trước nếu bạn đến trễ
Cần giấy ủy quyền, CMND photo và vận đơn

📌 Rất hữu ích nếu bạn muốn tranh thủ nhận xe đi trước khi người đến.

Xe đến trễ nên có phương án dự phòng

🚕 Trong trường hợp xe đến muộn:

Bạn nên thuê xe tạm hoặc sử dụng phương tiện công cộng

📌 Không nên chờ đợi quá lâu nếu lịch trình đã lên sẵn – hãy chủ động!

16. Xử lý thế nào nếu xe đến trễ hơn người

Gọi đến ga để xác nhận lộ trình xe

📞 Nếu đến nơi mà xe chưa có mặt, bạn cần:

Gọi trực tiếp đến ga nhận
Cung cấp mã vận đơn, biển số xe

📌 Việc kiểm tra sớm giúp bạn chủ động chờ hoặc đổi kế hoạch.

Có thể nhận xe vào hôm sau hoặc giờ khác

🕘 Trong nhiều trường hợp:

Xe sẽ đến chuyến tàu kế tiếp
Nhân viên ga sẽ thông báo thời gian nhận cụ thể

📌 Nếu quá gấp, bạn có thể xin hỗ trợ chuyển xe sang tuyến nhanh hơn.

Yêu cầu hỗ trợ lưu kho nếu cần thiết

📦 Nếu bạn chưa thể nhận xe ngay:

Có thể gửi lại kho ga (có tính phí)
Xe sẽ được niêm phong, bảo quản tại khu riêng

📌 Đừng quên mang giấy tờ đầy đủ khi quay lại lấy xe.

17. Những rủi ro thường gặp khi gửi xe theo tàu

Trầy xước nhẹ do va chạm

⚠️ Trong quá trình vận chuyển:

Xe có thể bị xước nhẹ tại chắn bùn, tay lái, pô
Đặc biệt nếu không được bọc kỹ

📌 Nên bọc bằng màng PE hoặc chăn mềm để giảm rủi ro.

Giao xe chậm hơn dự kiến

🚂 Một số trường hợp:

Tàu dồn toa hoặc chuyển đổi hành trình
Xe về muộn 1–2 ngày là điều có thể xảy ra

📌 Luôn dự phòng phương tiện khác nếu cần đi gấp.

Sai lệch thông tin vận đơn gây khó khăn

📄 Nếu sai:

Biển số
Ga đến
Tên người nhận

📌 Bạn có thể bị từ chối giao xe hoặc phải làm thủ tục bổ sung – rất mất thời gian.

18. Cách kiểm tra xe khi nhận tại ga đến

Quan sát tổng thể ngoại hình xe

📸 Kiểm tra kỹ:

Trầy sơn, móp yếm, bể kính đèn
Có thể so sánh với ảnh chụp trước khi gửi

📌 Nếu có hư hại – báo ngay nhân viên lập biên bản tại chỗ.

Kiểm tra động cơ, xăng, điện

🛠️ Khởi động xe, kiểm tra:

Thắng, đèn, còi, đề máy
Bình xăng có đúng mức ban đầu hay không

📌 Nên chạy thử vài vòng để phát hiện vấn đề cơ khí.

Quay lại video khi mở kiện xe

📹 Khi mở bọc hoặc tháo dây đai:

Nên quay video làm bằng chứng
Nếu phát hiện lỗi: yêu cầu lập biên bản xác nhận tại ga

📌 Giúp dễ dàng khiếu nại nếu có tranh chấp sau này.

19. Tóm tắt giải pháp gửi xe máy cùng người đi tàu

Ưu điểm: tiện lợi – đúng giờ – tiết kiệm

🧭 Gửi xe theo tàu mang lại:

Tiết kiệm chi phí hơn gửi xe riêng
Người và xe đến nơi cùng lúc, tránh mất thời gian chờ đợi

📌 Đặc biệt hữu ích với nhóm đi chơi xa hoặc có nhiều hành lý.

Nhược điểm: cần chủ động và đặt sớm

📅 Nếu bạn:

Không đăng ký trước
Hoặc không chuẩn bị giấy tờ đầy đủ

📌 Sẽ dễ bị từ chối hoặc phải gửi vào chuyến tàu sau.

Kết luận: nên chọn nếu muốn an toàn và đồng hành

✔️ Với những tuyến phổ biến:

Hà Nội – Đà Nẵng – Nha Trang – Sài Gòn
Gửi xe cùng người là phương án vừa an toàn, vừa hiệu quả

📌 Chỉ cần lên lịch đúng – gửi đúng ga – chuẩn bị đúng giấy tờ, là chuyến đi sẽ suôn sẻ.

20. Hướng dẫn liên hệ gửi xe máy theo tàu hỏa

Liên hệ tổng đài Đường sắt Việt Nam

📞 Số tổng đài: 1900 6469

Tư vấn lịch tàu
Hỗ trợ giữ chỗ gửi xe
Giải đáp thủ tục & giá cước

📌 Nên gọi trước 2–3 ngày để đặt trước suất gửi xe.

Đến trực tiếp ga lớn để làm thủ tục

📍 Các ga hỗ trợ gửi xe:

Ga Sài Gòn, Hà Nội, Đà Nẵng, Huế, Nha Trang…
Có khu vực riêng làm hồ sơ & đóng gói xe

📌 Bạn nên mang sẵn: giấy tờ xe, CMND, thông tin chuyến tàu.

Một số đơn vị hỗ trợ gửi hộ từ nhà đến ga

🚚 Như: vanchuyenxe.vn

Giao nhận tận nơi – hỗ trợ xếp xe tại ga
Áp dụng ở các thành phố lớn

📌 Phù hợp cho người bận rộn – không tiện ra ga sớm.