Chuẩn Bị Xe Máy Trước Khi Gửi Đi Xa

Trước khi gửi xe máy đi xa – dù bằng tàu hỏa, xe tải hay xe khách, việc chuẩn bị xe kỹ lưỡng là điều cần thiết để đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí và tránh rắc rối khi nhận xe. Nhiều người thường chủ quan, không kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi, dẫn đến tình trạng xe bị trầy xước, hư hỏng nhẹ hoặc thậm chí bị từ chối vận chuyển.

Vậy chuẩn bị những gì? Từ xả xăng, tháo gương, kiểm tra phanh – lốp, khóa cổ xe, cho đến vệ sinh xe và chuẩn bị giấy tờ cần thiết… tất cả đều giúp việc vận chuyển diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước chuẩn bị xe máy trước khi gửi đi xa, phù hợp với mọi loại hình vận chuyển. Chỉ cần cẩn thận một chút, bạn có thể tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí sửa chữa – và quan trọng hơn, giữ xe luôn trong tình trạng tốt nhất khi đến nơi.

1. Kiểm tra tổng thể tình trạng xe trước khi gửi

Xem xét kỹ các bộ phận chính của xe

🔍 Trước khi gửi, kiểm tra tổng thể các bộ phận như lốp, phanh, đèn, còi, pô, yên xe. Nếu có dấu hiệu trục trặc, bạn nên sửa chữa trước để tránh phát sinh rủi ro sau này.
📌 Lưu ý: Xe không hoạt động ổn định có thể bị hư hỏng nặng hơn khi vận chuyển xa.

Ghi chú lại mọi vấn đề hiện có

📝 Nếu xe đang bị trầy, móp, rỉ sét, nên ghi chú và chụp ảnh minh họa rõ ràng trước khi giao cho nhà xe.
💡 Điều này giúp bạn đối chiếu khi nhận lại xe và xử lý nếu xảy ra tranh chấp.

Tăng độ tin cậy cho bên vận chuyển

🚚 Một chiếc xe đã kiểm tra kỹ càng sẽ giúp nhà vận chuyển dễ dàng định hình cách bảo vệ, xếp xe.
📦 Xe còn nguyên vẹn trước khi gửi là bước đầu quan trọng để giữ an toàn trong quá trình vận chuyển.

2. Tháo rời các phụ kiện dễ gãy hoặc dễ mất

Gương chiếu hậu và ốp pô nên tháo

🛠️ Đây là các phụ kiện thường vướng víu và dễ gãy trong quá trình vận chuyển, đặc biệt khi bọc hoặc xếp chồng xe.
📌 Tháo rời trước – bọc riêng – dán nhãn là cách hiệu quả nhất để bảo vệ chúng.

Đóng gói phụ kiện vào túi hoặc hộp riêng

📦 Sử dụng túi PE, băng keo dán kín, kèm thông tin xe để nhà vận chuyển không làm thất lạc.
🔐 Bạn cũng có thể gửi phụ kiện qua xe khách hoặc hành lý cá nhân nếu không yên tâm.

Liệt kê những gì đã tháo và bàn giao rõ ràng

📋 Khi làm thủ tục, nên có danh sách cụ thể các món đã tháo, ký xác nhận giữa hai bên để tránh mất mát.
💡 Đây là bước thường bị bỏ sót nhưng lại cực kỳ quan trọng.

3. Bảo vệ các bộ phận nhạy cảm của xe

Mặt đồng hồ và đèn xe là nơi cần chú ý

🔆 Mặt đồng hồ, đèn trước, đèn sau dễ bị nứt nếu có va chạm. Dùng xốp mềm và màng PE quấn kỹ các điểm này.
📌 Nếu là đèn LED đắt tiền, bạn nên dán thêm lớp màng cứng hoặc dùng hộp nhựa ốp vào.

Lốc máy và pô cần chống va đập mạnh

⚙️ Những vị trí này nằm thấp, dễ bị va khi xe được xếp xuống hoặc lên xe tải.
✅ Bạn nên kê thêm mút bên dưới lốc máy và bọc kỹ pô bằng mút dày hoặc vải mềm.

Dùng băng dính và dây rút đúng cách

📌 Dây rút không nên quá siết chặt, tránh làm biến dạng ốp nhựa.
💡 Nên quấn lớp mềm lót trong trước khi buộc bằng dây rút hoặc băng keo.

4. Vệ sinh xe sạch sẽ trước khi đóng gói

Rửa sạch bụi bẩn, dầu nhớt trên thân xe

🧽 Một chiếc xe sạch sẽ sẽ giúp bạn phát hiện sớm các trầy xước hiện có và dễ dàng bọc lớp bảo vệ hơn.
📌 Bụi bẩn cũng có thể làm trầy sơn khi xe cọ vào lớp bọc PE.

Để xe khô hoàn toàn trước khi bọc

💦 Nước đọng lại trong hốc bánh hoặc pô có thể gây ẩm mốc, rỉ sét khi xe nằm lâu trong kiện hàng.
🕑 Sau khi rửa, hãy để xe khô ít nhất 1–2 giờ trước khi đóng gói.

Tăng thiện cảm với nhà xe khi giao nhận

🚛 Xe sạch sẽ sẽ giúp nhân viên vận chuyển dễ kiểm tra, dễ xử lý, và dễ thiện cảm hơn khi bàn giao.
📌 Đây là chi tiết nhỏ nhưng góp phần tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

5. Rút hết xăng khỏi bình xăng xe máy

Vì sao cần rút hết xăng trước khi gửi?

⛽ Xăng là chất dễ cháy nổ, và việc vận chuyển xe còn xăng là vi phạm nhiều quy định an toàn của nhà xe và tàu hỏa.
📌 Một lượng nhỏ xăng cũng có thể bốc hơi, gây mùi nồng hoặc cháy nếu gặp tia lửa.

Cách rút xăng đúng kỹ thuật

🛠️ Dùng ống hút chuyên dụng hoặc mở bình xăng, để máy nổ đến khi cạn (nếu không có dụng cụ).
💡 Đổ xăng ra chai nhựa, dán nhãn “Không sử dụng lại” nếu không an toàn.

Có cần rút sạch 100% không?

📌 Thường thì chỉ cần để lại 1–2% xăng đủ để xe khởi động lại sau khi nhận là được.
🛑 Tuy nhiên, nếu gửi tàu hỏa, bắt buộc phải rút hoàn toàn.

6. Giảm áp suất bánh xe trước khi gửi

Vì sao nên xì bớt hơi bánh xe?

💨 Khi vận chuyển đường dài, đặc biệt trong container kín hoặc dưới ánh nắng, áp suất trong bánh xe có thể tăng cao, dẫn đến nguy cơ nổ lốp.
📌 Giảm bớt 10–15% hơi giúp xe ổn định, giảm rủi ro trong quá trình chằng buộc.

Cách xả hơi đúng kỹ thuật

🛠️ Dùng thiết bị đo áp suất để theo dõi trong quá trình xả. Không nên xì hoàn toàn, vì bánh quá mềm sẽ dễ móp và biến dạng khi bị xếp chồng.
🔧 Tối ưu: để bánh còn 80–85% áp suất tiêu chuẩn.

Lưu ý với bánh không ruột (tubeless)

🚨 Bánh tubeless nếu bị xì quá nhiều sẽ khó giữ dáng. Hãy để hơi ở mức vừa phải và không tháo van, phòng trường hợp bị mất áp đột ngột khi giao nhận xe.

7. Đảm bảo hệ thống điện đã được ngắt hoàn toàn

Tại sao cần ngắt điện trước khi vận chuyển?

⚡ Trong quá trình vận chuyển, xe có thể rung lắc khiến các công tắc tự bật, gây hết bình điện, chập cháy hoặc làm hỏng hệ thống.
📌 Ngắt cầu chì chính, rút dây bình, hoặc tháo luôn bình ắc quy nếu xe gửi lâu ngày.

Cách ngắt bình điện an toàn

🔋 Luôn tháo cực âm (-) trước, sau đó mới đến cực dương (+). Điều này giúp tránh tạo tia lửa điện nếu vô tình chạm vào khung kim loại.
🧰 Nên bọc đầu cọc bằng băng keo cách điện sau khi tháo.

Xe điện hoặc xe hybrid cần lưu ý gì?

⚠️ Với xe máy điện, cần ngắt nguồn tại công tắc chính, và nếu có thể nên tháo rời pin.
💡 Một số dòng xe có chế độ “vận chuyển an toàn” – hãy kích hoạt chế độ này trước khi gửi.

8. Chụp ảnh tình trạng xe trước khi bàn giao

Ghi nhận trực quan để đối chiếu sau này

📸 Trước khi gửi xe, chụp từ 4 góc, cận cảnh các vết trầy hoặc móp sẵn có là một bước không thể bỏ qua.
📌 Đây là bằng chứng quan trọng để xử lý khi có tranh chấp sau vận chuyển.

Những góc cần chụp kỹ

📷 Nên chụp ít nhất:

Vị trí	Gợi ý
Góc trái trước	Toàn bộ đầu xe + đèn
Góc phải sau	Pô + yên xe
Mặt đồng hồ	Tình trạng số km + đèn báo
Vết trầy sẵn có	Cận cảnh rõ nét, ánh sáng đầy đủ

Lưu trữ ở đâu để dễ tìm?

🗂️ Nên lưu ảnh trong một thư mục riêng kèm ngày giờ, và gửi 1 bản cho nhà xe xác nhận.
📌 Tốt nhất: lưu vào cloud (Google Drive, Zalo Cloud…) để tránh mất dữ liệu.

9. Dán nhãn thông tin xe rõ ràng và đầy đủ

Những thông tin cần ghi

🏷️ Mỗi xe nên có nhãn dán hoặc bảng thông tin gồm:

Họ tên người gửi + người nhận
Số điện thoại 2 chiều
Biển số xe
Tuyến đường gửi (ví dụ: SG – HN)

📌 Thêm mã đơn hàng hoặc số hợp đồng nếu có.

Cách dán và chất liệu sử dụng

🧴 Dán ở tay lái hoặc kính chắn gió, nơi dễ thấy nhưng không ảnh hưởng đến thẩm mỹ xe.
📦 Dùng giấy A5 ép plastic, hoặc in trên decal chống nước để đảm bảo không bong tróc.

Trường hợp xe bị gửi nhầm?

🚨 Dán nhãn đúng cách giúp phân biệt xe trong hàng trăm xe nếu được vận chuyển chung chuyến.
📌 Việc thiếu nhãn là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn đến giao nhầm xe.

10. Chọn thời điểm gửi xe phù hợp nhất

Gửi xe vào mùa khô hay mùa mưa?

☀️ Mùa khô (tháng 12–4) là thời điểm lý tưởng vì độ ẩm thấp, ít ảnh hưởng đến chất lượng bọc xe.
🌧️ Nếu gửi vào mùa mưa, nên bọc kỹ thêm nhiều lớp nylon chống thấm.

Gửi vào đầu tuần hay cuối tuần?

📅 Gửi xe vào đầu tuần (thứ 2–thứ 4) sẽ giúp rút ngắn thời gian, vì nhà xe xử lý nhanh hơn, tránh dồn đơn.
📌 Cuối tuần thường chậm xử lý do lượng đơn tăng cao.

Tránh gửi xe cận Tết, lễ lớn

🎉 Cận Tết (từ 20–30 tháng Chạp), lượng xe tăng đột biến. Phí cao, chậm trễ, dễ thất lạc.
📌 Nếu có thể, hãy lên lịch gửi xe sớm trước 10–15 ngày.

11. Bọc kỹ bề mặt sơn để chống trầy xước

Những vị trí dễ trầy cần đặc biệt chú ý

🛡️ Các phần như yếm xe, chắn bùn, hai bên hông và bình xăng là những nơi rất dễ bị trầy khi cọ sát vào thành thùng xe hoặc xe khác.
📌 Hãy quấn kỹ bằng xốp PE, bọt khí, sau đó thêm 1 lớp màng co bên ngoài để tăng độ bền.

Chọn vật liệu bọc nào là tốt nhất?

📦 So sánh vật liệu thường dùng:

Loại vật liệu	Ưu điểm	Nhược điểm
Màng PE	Co dẻo, chống thấm	Mỏng, dễ rách
Mút xốp	Êm, đàn hồi tốt	Cồng kềnh
Bọt khí	Chống sốc hiệu quả	Dễ xì

✅ Kết hợp cả 3 lớp là cách hiệu quả nhất để bảo vệ lớp sơn xe trong mọi điều kiện.

Tránh dùng vải sần, băng keo dính trực tiếp

🚫 Tuyệt đối không dán băng keo trực tiếp lên lớp sơn, sẽ gây bong tróc khi bóc ra.
💡 Chỉ dùng vải mềm hoặc lớp phủ PE lót dưới trước khi cố định bằng dây rút hoặc keo.

12. Khóa cổ xe và bàn giao chìa khóa an toàn

Tại sao phải khóa cổ xe trước khi gửi?

🔒 Việc khóa cổ giúp cố định tay lái, tránh cho xe bị nghiêng, lệch hoặc đổ trong quá trình di chuyển.
📌 Xe chưa khóa cổ rất dễ trượt bánh hoặc gây va đập khi nhà xe bốc xếp.

Bàn giao chìa khóa thế nào là đúng cách?

🗝️ Bạn có thể:

Giao kèm chìa khóa trong bao niêm phong
Hoặc tháo chìa và giao riêng trong phong bì ký tên

📦 Nhà xe uy tín sẽ có phiếu nhận chìa khóa riêng biệt, bạn nên yêu cầu ghi nhận.

Có nên giữ lại chìa khóa phụ?

✅ Nên giữ 1 chìa khóa phụ ở bên người để dự phòng nếu thất lạc hoặc cần kiểm tra xe sau khi nhận.
📌 Không bao giờ nên gửi cả hai chìa khóa cùng lúc.

13. Đảm bảo yên xe đã được cố định

Yên xe có thể bung ra trong quá trình vận chuyển

💺 Nhiều xe có yên lật hoặc cốp mở dễ dàng – nếu không khóa hoặc cố định, rất dễ bị bung khi xếp xe.
📌 Hậu quả: trầy sơn, vỡ cốp, đồ trong cốp rơi ra gây mất mát.

Cách cố định yên xe hiệu quả

🔧 Dùng băng dính bản lớn quấn quanh yên, hoặc dùng dây rút buộc từ dưới khung để khóa yên cố định.
📦 Trường hợp quan trọng, bạn có thể bọc yên riêng bằng túi chống nước.

Lưu ý với yên xe có đồ bên trong

📌 Luôn lấy hết vật dụng trong cốp trước khi gửi. Đồ vật như giấy tờ, tai nghe, cục sạc… thường xuyên bị thất lạc do chủ quan.
🚫 Không ai chịu trách nhiệm cho đồ cá nhân bị bỏ quên!

14. Tháo hoặc khóa nắp bình xăng phụ, phụ kiện ngoài

Phụ kiện gắn ngoài dễ gây hư hỏng hoặc mất

🛠️ Các món như baga, chụp pô, kẹp điện thoại, đồ chơi gắn ngoài thường không được nhà xe bảo hiểm.
📌 Tháo ra, gói lại riêng, dán nhãn và giao kèm là cách tốt nhất để bảo vệ chúng.

Nắp bình xăng phụ và đồ độ thêm cần được khóa

🧴 Một số xe độ có bình xăng phụ gắn thêm hoặc lọc gió ngoài. Nếu không khóa chặt, rất dễ bị bung hoặc rò xăng.
📌 Kiểm tra lại toàn bộ trước khi đóng gói cuối cùng.

Làm sao để không bị quên khi tháo rời?

📝 Lập danh sách phụ kiện tháo, chụp ảnh, kẹp vào bản giao nhận.
📌 Đừng tin trí nhớ, vì sau vài ngày là bạn sẽ quên.

15. Kiểm tra kỹ giấy tờ xe và hợp đồng gửi

Những giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi xe

📄 Tối thiểu cần có:

Bản photo giấy đăng ký xe
CMND/CCCD của người gửi
Hợp đồng gửi hoặc biên nhận từ nhà xe

📌 Một số tuyến đặc biệt (ví dụ đi tàu hỏa) có thể yêu cầu thêm giấy ủy quyền hoặc giấy xác nhận công an.

Hợp đồng gửi nên có những gì?

📋 Mẫu hợp đồng nên ghi rõ:

Tuyến đường vận chuyển
Thời gian dự kiến
Trách nhiệm khi mất/hỏng
Mức phí + điều kiện đền bù

✅ Đừng bỏ qua phần chữ nhỏ – nơi nhà xe ghi những điều khoản miễn trừ!

Lưu trữ giấy tờ ra sao?

🗂️ Nên scan toàn bộ giấy tờ và lưu trên điện thoại hoặc email.
📌 Trường hợp thất lạc bản gốc, bạn vẫn có thông tin để xử lý.

16. Kiểm tra đèn, xi-nhan và hệ thống còi

Vì sao cần kiểm tra trước khi gửi?

💡 Sau quá trình vận chuyển, nếu phát hiện đèn xe hoặc xi-nhan hỏng sẽ khó xác định lỗi do vận chuyển hay do trước đó.
📌 Kiểm tra và ghi chú trước là cách để bạn có bằng chứng rõ ràng khi có sự cố.

Cách kiểm tra đơn giản tại nhà

🛠️ Bật từng chức năng:

Đèn pha/cốt
Xi-nhan trái/phải
Đèn phanh sau
Còi và kèn
📌 Nếu có bất thường (mờ, chập chờn), hãy sửa trước khi gửi, tránh đổ lỗi sai lệch.

Cách ghi chú để đối chiếu khi nhận

📷 Chụp video quay toàn bộ vòng xe khi bật đèn, còi và xi-nhan.
📝 Lưu ý vào phiếu gửi xe: “Tình trạng đèn đầy đủ, còi hoạt động tốt.”

17. Tắt chế độ chống trộm nếu xe có tích hợp

Những dòng xe có khóa chống trộm điện tử

🔒 Các dòng xe ga cao cấp như SH, Vespa, Air Blade đời mới… thường có chế độ chống trộm tự động.
⚠️ Nếu không tắt, khi di chuyển rung lắc sẽ kích hoạt báo động liên tục, gây phiền phức và tiêu tốn điện.

Cách tắt chế độ an toàn

📌 Tùy hãng xe, bạn có thể thực hiện như sau:

Nhấn giữ nút khóa mở yên 5s để tắt
Đưa khóa smartkey ra khỏi vùng nhận diện
Hoặc kích hoạt chế độ vận chuyển an toàn (transport mode) nếu xe có

📋 Nếu không rõ, hãy xem sách hướng dẫn xe hoặc hỏi hãng.

Nhà xe có hỗ trợ tắt giúp không?

⛔ Hầu hết nhà xe không chịu trách nhiệm về hệ thống điện.
👉 Bạn nên tắt trước khi bàn giao, và thông báo cho người nhận mở lại sau.

18. Gửi xe cùng hành lý – nên hay không?

Có được gửi hành lý kèm trong cốp xe?

📦 Nhiều người tận dụng cốp xe để gửi thêm đồ như mũ bảo hiểm, áo mưa, giày dép…
⚠️ Tuy nhiên, hầu hết nhà xe đều khuyến cáo KHÔNG nên làm điều này, vì không có trách nhiệm bồi thường nếu mất mát.

Cách gửi đồ kèm an toàn hơn

🧳 Nếu bắt buộc gửi thêm hành lý, bạn có thể:

Đóng gói riêng, ghi rõ họ tên
Ký gửi như 1 kiện độc lập
Dán cùng mã đơn với xe

📌 Tránh nhét đồ có giá trị vào trong cốp hoặc hộc xe.

So sánh rủi ro khi gửi hành lý kèm

Hình thức gửi	Ưu điểm	Rủi ro
Trong cốp xe	Gọn, tiết kiệm	Dễ mất, không bảo hiểm
Gửi riêng kiện	Rõ ràng, bảo hiểm kèm	Tốn phí thêm
Dán ngoài xe	Nhanh, dễ theo dõi	Rủi ro trầy xước

19. Hỏi kỹ về điều kiện đền bù nếu xe bị hỏng

Trách nhiệm của nhà xe là gì?

📋 Trong hợp đồng hoặc phiếu gửi, nhà xe thường ghi rõ các trường hợp được đền bù như:

Trầy xước nặng
Mất xe
Hư hỏng phụ tùng chính

⚠️ Tuy nhiên, vết trầy nhỏ thường không được tính, trừ khi có ảnh chụp đối chứng.

Nên hỏi và xác nhận trước khi gửi

🗣️ Đừng ngại hỏi nhà xe:

“Xe bị xước thì có đền không?”
“Có mức bồi thường tối đa bao nhiêu?”
📌 Ghi nhận thông tin vào phiếu gửi hoặc tin nhắn để làm bằng chứng sau này.

Đề xuất mẫu điều khoản đền bù rõ ràng

📜 Mẫu minh họa:

“Nếu xe bị trầy, móp, mất phụ kiện khi vận chuyển, bên B (đơn vị vận chuyển) chịu trách nhiệm bồi thường theo mức phí sửa chữa thực tế, tối đa không quá 10 triệu đồng.”

20. Liên hệ các đơn vị vận chuyển uy tín để so sánh

Lý do nên so sánh nhiều đơn vị

🔍 Giá vận chuyển có thể chênh lệch từ 10–30%, thời gian giao hàng cũng khác nhau giữa các hãng.
📌 Việc so sánh giúp bạn tối ưu cả chi phí lẫn độ tin cậy.

Bảng so sánh các đơn vị uy tín hiện nay

Nhà xe	Giá SG–HN (xe số)	Thời gian	Đền bù
Trọng Tấn	650.000đ	3–5 ngày	Có hợp đồng
Phương Trang	700.000đ	4–6 ngày	Tùy thỏa thuận
Nhất Tín Express	750.000đ	2–4 ngày	Cam kết max 10tr
Viettel Post	800.000đ	3–5 ngày	Có bảo hiểm thêm

📌 Trọng Tấn là lựa chọn cân bằng giữa chi phí – tốc độ – uy tín lâu năm trong ngành vận tải Bắc Nam.

Kinh nghiệm chọn đơn vị tốt nhất

📱 Ưu tiên đơn vị có:

Văn phòng rõ ràng
Hợp đồng minh bạch
Hỗ trợ theo dõi đơn hàng
📌 Nên xem đánh giá Google, hội nhóm Facebook trước khi quyết định.