Cách Kê Khai Xe Máy Khi Gửi Đi Quốc Tế

Cách Kê Khai Xe Máy Khi Gửi Đi Quốc Tế

Gửi xe máy ra nước ngoài là nhu cầu ngày càng phổ biến, đặc biệt với người xuất khẩu xe, đi công tác dài hạn, du học hoặc định cư. Tuy nhiên, không ít người bối rối khi làm thủ tục vì không nắm rõ “Cách kê khai xe máy khi gửi đi quốc tế” đúng theo quy định hải quan và luật xuất nhập khẩu.

Trên thực tế, xe máy là loại hàng hóa có giá trị cao, nên khi vận chuyển quốc tế, bắt buộc phải kê khai hải quan với đầy đủ giấy tờ hợp pháp như: giấy đăng ký xe (cà vẹt), hóa đơn mua bán, giấy tờ chứng minh sở hữu, hộ chiếu – visa người gửi và đơn xin cấp phép xuất khẩu nếu cần. Tùy từng quốc gia đến, bạn còn cần đáp ứng quy định riêng về tiêu chuẩn khí thải, nguồn gốc xe, và loại hình vận chuyển (đường biển, đường hàng không hoặc container).

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai xe máy khi gửi đi quốc tế, đồng thời chia sẻ quy trình từng bước, các loại giấy tờ cần chuẩn bị và mẹo tránh rắc rối thủ tục, giúp xe của bạn được thông quan dễ dàng và vận chuyển trọn vẹn đến nơi.

1. Vì sao phải kê khai khi gửi xe ra nước ngoài?

Bắt buộc theo quy định của hải quan quốc tế

📄 Khi xe máy được gửi ra nước ngoài, đó là hình thức xuất khẩu tạm thời hoặc chuyển nhượng tài sản, nên phải kê khai để thông quan.
📦 Không kê khai đúng có thể khiến xe bị tạm giữ, trả về hoặc bị phạt.

📌 Hải quan luôn yêu cầu minh bạch về nguồn gốc và giá trị tài sản.

Giúp chứng minh quyền sở hữu hợp pháp

🛵 Việc kê khai bao gồm thông tin chủ xe, giấy tờ liên quan để chứng minh rằng xe không phải tài sản trộm cắp hay nhập lậu.
🧾 Đây là bước bắt buộc để đảm bảo xe được chấp nhận tại nước đến.

📌 Không có giấy tờ = không có cơ hội thông quan.

Là cơ sở để bảo hiểm và bồi thường

📉 Nếu xảy ra sự cố mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển, thông tin kê khai là cơ sở để yêu cầu bảo hiểm chi trả.
💵 Giá trị kê khai càng rõ, xử lý đền bù càng nhanh.

📌 Kê khai đúng – bảo vệ tài sản đúng.


2. Những nước nào yêu cầu kê khai nghiêm ngặt?

Mỹ, Úc, Canada: cần hồ sơ chi tiết và bản dịch

Mỹ
Mỹ

🌎 Các nước phát triển như Mỹ, Canada, Úc yêu cầu rất nghiêm ngặt về hồ sơ gốc, bản dịch công chứng, thông tin xe, EPA…
📑 Mỗi lỗi nhỏ có thể khiến xe bị lưu kho dài hạn hoặc không được nhập cảnh.

Úc
Úc

📌 Chuẩn bị kỹ hồ sơ là yếu tố sống còn.

Nhật Bản và Hàn Quốc: kiểm tra khí thải và độ an toàn

Nhật Bản
Nhật Bản

🇯🇵🇰🇷 Hai quốc gia này có quy định chặt chẽ về tiêu chuẩn môi trường và an toàn giao thông.
🔍 Xe phải được kiểm tra hoặc chứng minh đạt tiêu chuẩn khí thải, thường qua giấy chứng nhận nhà sản xuất.

📌 Xe không đạt chuẩn sẽ bị trả về hoặc tiêu hủy.

Hàn Quốc
Hàn Quốc

Các nước châu Âu: cần chứng nhận CE hoặc tương đương

Các nước Châu Âu
Các nước Châu Âu

🇪🇺 Gửi xe máy vào châu Âu đòi hỏi chứng nhận CE hoặc các hồ sơ tương đương, tùy theo từng nước.
📄 Một số quốc gia yêu cầu có hồ sơ mua bán, bảo hiểm vận chuyển và hóa đơn xuất xứ rõ ràng.

📌 Mỗi nước có một chuẩn riêng – cần nghiên cứu kỹ.


3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi gửi xe máy quốc tế

Giấy tờ xe bản chính hoặc công chứng

Giấy đăng ký xe
Giấy đăng ký xe

🧾 Cần có cà vẹt (đăng ký xe) bản gốc hoặc bản công chứng có giá trị pháp lý.
📌 Nếu không có giấy gốc, việc thông quan sẽ bị từ chối hoặc chậm nhiều ngày.

📌 Không có giấy tờ xe – không thể khai báo hợp pháp.

CMND/CCCD của người gửi và người nhận

CCCD
CCCD

📇 Thông tin người gửi và người nhận phải khớp hoàn toàn với hồ sơ kê khai.
📷 Nên chuẩn bị thêm bản photo và ảnh 3×4 để đề phòng yêu cầu bổ sung.

📌 Thông tin cá nhân là bắt buộc để kê khai.

Hóa đơn mua bán, hợp đồng hoặc tờ khai trị giá

📃 Nếu gửi xe mới, cần có hóa đơn xuất xưởng hoặc hợp đồng mua bán.
💰 Nếu gửi xe cũ, có thể tự khai giá trị ước tính nhưng phải hợp lý với thực tế.

📌 Khai sai giá trị có thể bị phạt hoặc truy thu thuế.


4. Kê khai thông tin chủ xe như thế nào?

Họ tên, địa chỉ và quốc tịch rõ ràng

📋 Mọi thông tin về chủ xe phải trùng khớp với giấy tờ cá nhân và đăng ký xe.
🌍 Nếu bạn đang định cư hoặc mang xe sang tạm thời, cần ghi rõ mục đích.

📌 Thông tin lệch = hồ sơ bị từ chối.

Số hộ chiếu hoặc số CMND

🛂 Nếu gửi xe quốc tế, nên dùng số hộ chiếu là chính thống nhất.
📁 Nhiều nước không chấp nhận CCCD nếu không có bản dịch hoặc dấu xác nhận.

📌 Hộ chiếu là giấy tờ nhận diện quốc tế an toàn nhất.

Liên hệ của người gửi và người nhận

📞 Cần kê khai đầy đủ số điện thoại, email và địa chỉ tại nước đến.
📦 Điều này hỗ trợ khi vận chuyển đến nơi, tránh thất lạc xe hoặc không giao được.

📌 Liên hệ đầy đủ – nhận xe đúng hẹn.


5. Kê khai tình trạng xe: cần ghi chi tiết gì?

Màu sơn, biển số và loại xe

🛵 Phần kê khai bắt buộc phải có màu sơn, số khung – số máy, và loại xe (tay ga, số, điện, mô tô…).
📄 Thông tin này được dùng để in trên vận đơn và hồ sơ hải quan.

📌 Mọi sai sót đều có thể bị coi là gian lận.

Tình trạng vật lý: trầy, móp, đã qua sửa chữa

🔍 Bạn cần ghi rõ tình trạng hiện tại của xe: trầy chỗ nào, có thay pô, thay tem hay không.
📷 Một số đơn vị sẽ yêu cầu ảnh thực tế kèm theo kê khai.

📌 Càng chi tiết – càng dễ xác minh và bảo hiểm.

Đã tháo rời phụ kiện nào chưa?

📦 Nếu bạn tháo gương, baga, thùng xe,… để đóng kiện, cần ghi rõ đã tháo gì – đóng kèm hay không.
📄 Thông tin này giúp tránh mất mát hoặc hư hỏng khi vận chuyển.

📌 Phụ kiện cũng cần được kê khai như xe chính.

6. Kê khai số khung, số máy có bắt buộc không?

số khung - số máy
Số khung – số máy

Số khung và số máy là thông tin định danh xe

🔧 Số khung (VIN) và số máy giống như “chứng minh nhân dân” của xe máy.
📄 Đây là yêu cầu bắt buộc trong tờ khai hải quan để xác định xe có hợp pháp, bị mất trộm hay không.

📌 Không điền = không thông quan.

Thông tin phải khớp tuyệt đối với cà vẹt

🧾 Khi kê khai, bạn cần so đối chiếu kỹ với giấy đăng ký xe.
📸 Có thể chụp ảnh số khung/số máy đính kèm tờ khai để đối chứng.

📌 Lệch một chữ số – bị trả hồ sơ.

Một số quốc gia kiểm tra thực tế số khung

🔍 Tại Mỹ, Nhật hay Hàn, hải quan sẽ soi trực tiếp số khung/số máy thực tế trên xe và so với tờ khai.
📦 Vì vậy, không được che số khung bằng lớp sơn hoặc băng keo khi đóng kiện.

📌 Chuẩn bị kỹ – tiết kiệm thời gian làm thủ tục.


7. Cách điền form kê khai tiếng Anh chuẩn xác

Dùng từ ngữ đơn giản, tránh viết tay nguệch ngoạc

🖋️ Hãy dùng font chữ in rõ ràng, từ ngữ tiếng Anh phổ thông như:

  • Owner’s Name = Tên chủ xe
  • Engine Number = Số máy
  • Frame Number = Số khung

📌 Không cần quá học thuật – chỉ cần dễ hiểu, đúng kỹ thuật.

Không viết tắt các thông tin quan trọng

🚫 Tránh viết “TP.HCM” → nên viết đầy đủ: “Ho Chi Minh City”
🛵 Tên xe, hãng xe cũng nên viết chuẩn quốc tế: “Honda Air Blade 125cc”

📌 Viết tắt dễ gây hiểu sai hoặc bị yêu cầu sửa lại.

Kiểm tra kỹ chính tả trước khi nộp

✅ Trước khi in hoặc nộp bản PDF, nên soát lại toàn bộ chính tả, số liệu.
📥 Có thể dùng Google Dịch hoặc Grammarly để hỗ trợ kiểm tra nhanh.

📌 Sai lỗi chính tả = mất thêm 3–5 ngày xử lý lại.


8. Có cần bản dịch công chứng hồ sơ xe không?

Phụ thuộc vào quốc gia bạn gửi xe đến

🌍 Mỹ, Canada, Úc, Nhật,… đều yêu cầu bản dịch tiếng Anh có công chứng đối với các giấy tờ như: cà vẹt, hợp đồng mua bán, CMND.
📄 Một số nước cho phép bản dịch không công chứng nhưng cần chữ ký chủ xe.

📌 Cẩn tắc vô ưu – nên luôn có bản dịch.

Dịch ở đâu để được chấp nhận?

📚 Nên chọn phòng công chứng nhà nước hoặc đơn vị dịch thuật được công nhận hợp pháp tại địa phương.
🧾 Dịch xong nên đóng dấu tròn + dấu giáp lai để hợp lệ.

📌 Không nên dùng bản dịch Google để nộp cho hải quan.

Chi phí dịch thuật và thời gian chờ

💰 Trung bình phí dịch từ 150.000–300.000đ/tờ, thời gian khoảng 1–2 ngày.
📆 Nên thực hiện trước ngày gửi xe tối thiểu 3 ngày để không bị trễ.

📌 Gấp quá = mất tiền dịch nhanh mà vẫn rủi ro sai sót.


9. Gửi xe máy cũ có cần đóng thuế không?

Tùy thuộc vào quy định nước nhập khẩu

💸 Một số quốc gia đánh thuế nhập khẩu lên cả xe cũ, thường từ 10–30% giá trị khai báo.
🌎 Trong khi đó, một số nước miễn thuế nếu xe là tài sản cá nhân chuyển cư.

📌 Tìm hiểu kỹ chính sách của nước đến trước khi kê khai.

Giá trị xe khai báo càng cao – thuế càng lớn

📉 Giá trị xe máy bạn khai sẽ là cơ sở để hải quan tính thuế.
🛵 Xe càng mới, đời cao – thuế càng lớn.

📌 Không nên khai quá thấp vì sẽ bị truy xét.

Có thể được miễn nếu thuộc diện tạm nhập

📄 Nếu bạn gửi xe sang du học, làm việc, công tác dưới 1 năm, có thể xin miễn thuế tạm thời nếu có giấy tờ chứng minh.
📥 Thủ tục cần nộp trước tại lãnh sự quán hoặc hải quan sân bay/cảng.

📌 Tạm nhập – tạm xuất có nhiều ưu đãi hơn nhập khẩu chính thức.


10. Kê khai xe điện khác gì xe xăng?

Phải bổ sung thông tin về pin và công suất

🔋 Với xe điện, bạn cần kê khai loại pin, dung lượng, điện áp, công suất mô-tơ.
📄 Nhiều quốc gia quy định ngặt về pin lithium – dễ cháy nổ, cần giấy chứng nhận an toàn.

📌 Không kê khai rõ pin – dễ bị từ chối vận chuyển.

Có thể cần khai thêm mã HS Code đặc biệt

📦 Một số hãng vận chuyển yêu cầu kê khai HS Code chuyên dụng cho xe điện để phân loại đúng thuế suất.
🧾 HS Code thường dùng: 8711.60.00 – xe máy điện có động cơ điện.

📌 Kê sai mã – bị phạt hoặc bị truy thu thuế.

Một số nước cấm nhập xe điện không đạt chuẩn

⚠️ Nhật, Hàn, Mỹ,… chỉ cho phép xe điện đã đạt chứng nhận khí thải, an toàn pin hoặc giấy chứng nhận của hãng.
📥 Nếu không có, dù kê khai đúng cũng không được thông quan.

📌 Xe điện cần chuẩn bị kỹ càng hơn nhiều so với xe xăng.

11. Nộp kê khai ở đâu: tại cảng hay hải quan?

Nộp trực tiếp tại hải quan khu vực xuất khẩu

🛃 Trước khi xe ra cảng, bạn phải nộp tờ khai tại Chi cục Hải quan quản lý cảng hoặc sân bay nơi xe xuất phát.
📄 Tại đây, hải quan sẽ kiểm tra đối chiếu số khung, số máy, giấy tờ xe.

📌 Không nộp ở đúng nơi → xe không được đưa lên tàu/máy bay.

Một số hãng vận chuyển hỗ trợ nộp thay

📦 Một số đơn vị như DHL, TNT, Vận Chuyển Xe cung cấp dịch vụ kê khai hộ và nộp thay tại cảng.
📁 Tuy nhiên, bạn vẫn phải cung cấp đầy đủ giấy tờ bản gốc hoặc công chứng.

📌 Tiện lợi hơn – nhưng vẫn phải đúng hồ sơ.

Kiểm tra trước địa điểm nộp tùy loại hình xuất khẩu

📍 Nếu là xuất tạm thời, hàng phi mậu dịch, hoặc tài sản cá nhân, có thể cần nộp ở cục Hải quan khác với hàng thương mại.
🔍 Gọi trước để xác minh giúp bạn tránh đi lại nhiều lần.

📌 Loại hình khác nhau = nơi nộp khác nhau.


12. Kê khai online hay nộp bản giấy?

Nhiều nơi đã chấp nhận kê khai điện tử

🖥️ Hiện nay, nhiều cảng biển và sân bay quốc tế tại Việt Nam đã hỗ trợ kê khai online qua hệ thống VNACCS.
📄 Điều này giúp tiết kiệm thời gian và có thể theo dõi tiến độ xử lý trực tuyến.

📌 Công nghệ giúp giảm rủi ro thiếu sót hồ sơ.

Bản giấy vẫn cần in và nộp kèm khi giao xe

📑 Dù kê khai online, bạn vẫn phải in bản giấy (2–3 bản) để nộp cho hải quan, đơn vị vận chuyển và lưu tại hồ sơ cá nhân.
🛃 Một số nước nhập khẩu vẫn ưu tiên bản cứng để đóng dấu xác nhận.

📌 Online nhanh – bản giấy vẫn là căn cứ pháp lý.

Các lỗi thường gặp khi kê khai điện tử

⚠️ Lỗi font tiếng Việt, thiếu mã HS, khai nhầm trị giá,… là những nguyên nhân khiến kê khai online bị từ chối.
📧 Nên chuẩn bị file rõ ràng, kiểm tra trước khi nhấn gửi.

📌 Gửi nhanh không bằng gửi đúng.


13. Những lỗi kê khai thường bị từ chối thông quan

Khai thiếu thông tin bắt buộc như số khung, số máy

❌ Nhiều trường hợp bị từ chối vì bỏ trống số máy hoặc ghi sai định dạng số khung.
🔧 Số liệu này phải được đối chiếu trực tiếp với xe khi kiểm tra.

📌 Sai 1 ký tự = tốn cả tuần sửa lại.

Trị giá khai báo không phù hợp thực tế

💰 Nếu bạn kê khai giá trị xe quá thấp (ví dụ xe mới nhưng khai 5 triệu), hải quan sẽ nghi ngờ gian lận thuế.
📄 Có thể bị yêu cầu kiểm tra lại hoặc truy thu thuế.

📌 Kê khai đúng – tiết kiệm rắc rối về sau.

Không kèm bản dịch hoặc giấy tờ hợp lệ

📁 Nếu không đính kèm bản dịch công chứng, hồ sơ xe, giấy tờ tùy thân,… kê khai của bạn sẽ bị treo hoặc trả lại xử lý bổ sung.
🛑 Tình trạng này rất phổ biến với người gửi xe lần đầu.

📌 Chậm trễ từ chi tiết nhỏ nhất.


14. Kê khai sai có bị phạt hành chính không?

Có, và mức phạt không nhỏ

⚠️ Theo luật Hải quan Việt Nam, kê khai sai thông tin có thể bị phạt từ 500.000đ đến vài triệu đồng, tùy mức độ.
🧾 Nếu sai lệch làm ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế, có thể bị xử phạt bổ sung.

📌 Không chỉ mất thời gian mà còn tốn thêm chi phí.

Trường hợp nhẹ: được yêu cầu bổ sung, sửa lại

✏️ Nếu lỗi chỉ là ghi nhầm địa chỉ, thiếu thông tin phụ, hải quan có thể yêu cầu bạn sửa tại chỗ hoặc nộp bản điều chỉnh.
📄 Tuy nhiên, bạn vẫn mất thời gian xử lý và có thể trễ lịch vận chuyển.

📌 Cẩn thận từ bước đầu tiên sẽ đỡ rắc rối.

Trường hợp nặng: bị trả hàng hoặc tịch thu

🚫 Nếu kê khai sai cố ý, ví dụ che giấu xe không rõ nguồn gốc hoặc giả mạo giấy tờ, hải quan có quyền giữ xe để điều tra.
📷 Trường hợp nghiêm trọng có thể bị xử lý hình sự.

📌 Một lỗi nhỏ – hậu quả lớn.


15. Có cần chứng minh xe không bị trộm cắp?

Nhiều nước yêu cầu xác minh nguồn gốc rõ ràng

🛃 Để tránh xe trộm được tuồn ra nước ngoài, nhiều nước yêu cầu có giấy tờ gốc và xác minh chủ sở hữu.
📄 Xe không có cà vẹt gốc hoặc mua qua tay không hóa đơn thường bị từ chối nhập khẩu.

📌 Giấy tờ hợp pháp là bằng chứng quan trọng nhất.

Cần bổ sung hóa đơn mua bán hoặc hợp đồng tặng

📃 Nếu bạn không phải là người đứng tên trong cà vẹt, cần có thêm hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho có công chứng.
📥 Hồ sơ này giúp chứng minh quyền sử dụng hợp pháp của bạn.

📌 Không đứng tên – vẫn gửi được nếu chứng minh hợp lý.

Một số hãng kiểm tra số xe qua dữ liệu quốc tế

🌐 Các hệ thống như Interpol, Customs Database có thể quét số khung/số máy để phát hiện xe bị báo mất.
🚨 Nếu trùng với cơ sở dữ liệu mất trộm, xe sẽ bị giữ lại và điều tra.

📌 Minh bạch từ đầu – thông quan dễ dàng hơn.

16. Gửi xe sang Mỹ cần tờ khai EPA không?

EPA là gì và vì sao quan trọng?

🌿 EPA (Environmental Protection Agency) là cơ quan bảo vệ môi trường Hoa Kỳ.
📄 Khi gửi xe sang Mỹ, bạn phải có tờ khai EPA Form 3520-1 để chứng minh xe không gây ô nhiễm vượt mức cho phép.

📌 Không có EPA → không được nhập cảnh.

Những xe nào được miễn tờ khai EPA?

📋 Nếu xe dưới 21 tuổi, hoặc gửi sang không để lưu hành (trưng bày, nghiên cứu, sửa chữa) thì có thể được miễn.
📷 Tuy nhiên vẫn cần có giấy xác nhận mục đích rõ ràng.

📌 Không nên chủ quan, cần hỏi đơn vị chuyên trách EPA.

Cách khai và nộp EPA Form 3520-1

🖥️ Bạn có thể tải mẫu trên website EPA.gov hoặc yêu cầu hãng vận chuyển khai giúp.
📄 Điền đúng thông tin xe, loại động cơ, mục đích sử dụng, và đính kèm bản scan giấy tờ xe.

📌 Nộp trước khi xe rời cảng – tránh bị giữ hàng ở Mỹ.


17. Kê khai khi gửi xe đi Nhật có gì đặc biệt?

Kiểm tra khí thải theo tiêu chuẩn Nhật Bản

🇯🇵 Nhật Bản yêu cầu xe máy nhập vào phải đạt chuẩn khí thải nội địa (JIS/EPA).
🛵 Bạn cần cung cấp giấy xác nhận từ hãng sản xuất, hoặc chứng nhận kiểm định khí thải đã qua.

📌 Xe điện hay xe xăng đều phải tuân thủ chặt chẽ.

Kê khai mục đích sử dụng chi tiết

📄 Nhật không cho phép gửi xe để bán lại nếu không có giấy phép.
✅ Kê khai phải nêu rõ: xe gửi phục vụ cá nhân, du học sinh, người định cư hoặc hợp tác lao động.

📌 Không đúng mục đích = bị giữ xe tại cảng.

Gửi kèm tài liệu kỹ thuật nếu có

📘 Một số trường hợp phải gửi kèm hướng dẫn sử dụng, chứng chỉ kỹ thuật, thông số pin đối với xe điện.
🔍 Những tài liệu này giúp hải quan xác minh và nhanh chóng thông quan.

📌 Nhật cực kỳ kỹ lưỡng – càng rõ càng dễ.


18. Bao lâu sau kê khai mới được vận chuyển?

Thời gian xử lý kê khai tại Việt Nam

📦 Trung bình mất 1–3 ngày làm việc để hoàn tất kiểm tra hồ sơ, số xe, đối chiếu thực tế.
🛃 Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn có thể xuất hàng trong ngày thứ 3 sau kê khai.

📌 Kê khai sớm giúp rút ngắn thời gian gửi.

Một số nước yêu cầu xét duyệt trước 5–7 ngày

🌎 Mỹ, Canada, EU,… cần thêm thời gian để kiểm tra EPA, CE, CO2…, nên bạn cần nộp kê khai trước ít nhất 1 tuần.
📆 Nếu trễ, xe có thể phải chờ đến chuyến sau mới được đi.

📌 Nên hỏi trước đơn vị vận chuyển để canh thời điểm.

Yếu tố làm chậm thời gian vận chuyển

⏳ Sai sót trong tờ khai, thiếu bản dịch, thông tin không khớp,… đều làm hồ sơ bị trả lại.
🔄 Mỗi lần bổ sung mất thêm 1–2 ngày → tổng cộng có thể bị lùi lịch xuất 5–7 ngày.

📌 Cẩn thận từ đầu để đúng lịch vận chuyển.


19. Cách tránh sai sót khi kê khai xe máy

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra kỹ trước khi nộp

📝 Soát lại toàn bộ giấy tờ: cà vẹt, CMND/hộ chiếu, hợp đồng mua bán, hình ảnh xe,…
📄 In đầy đủ 2–3 bản, sắp xếp rõ ràng theo từng mục để nộp nhanh chóng.

📌 Chuẩn bị kỹ → hải quan xử lý nhanh hơn.

Không nên tự dịch hoặc điền thông tin cảm tính

🚫 Tránh dịch “tay” hoặc dùng Google Dịch mà không kiểm tra lại.
📚 Hãy dùng đơn vị dịch thuật chuyên ngành hoặc nhờ bên vận chuyển hỗ trợ.

📌 Dịch sai kỹ thuật → hồ sơ không được chấp nhận.

Hỏi trước hãng vận chuyển về mẫu kê khai chuẩn

📞 Mỗi hãng như Viettel Cargo, EMS, Vận Chuyển Xe,… có mẫu tờ khai riêng theo yêu cầu đối tác quốc tế.
📁 Nhận form mẫu và điền theo hướng dẫn sẽ tránh được 90% lỗi phổ biến.

📌 Có hướng dẫn – dễ làm đúng.


20. Hướng dẫn liên hệ gửi xe đi quốc tế có kê khai

Các đơn vị nhận gửi xe đi nước ngoài uy tín

📦 Một số cái tên uy tín bạn nên cân nhắc:

Đơn vịĐịa chỉ chínhHỗ trợ kê khai
Viettel Post Quốc tếHà Nội, TP.HCM✅ Có
Vận Chuyển XeTP.HCM✅ Có
DHL ExpressHà Nội✅ Có
Sagawa VietnamTP.HCM✅ Có

📌 Chọn đúng đơn vị giúp kê khai an toàn và nhanh gọn.

Các kênh liên hệ chính thức

📞 Gọi qua hotline hoặc gửi email tới bộ phận quốc tế:

📌 Không nên liên hệ qua cá nhân – dễ bị lừa đảo.

Cần hỏi gì khi liên hệ?

❓ Những câu nên hỏi trước khi gửi:

  • Đơn vị có hỗ trợ kê khai và dịch hồ sơ không?
  • Thời gian vận chuyển là bao lâu?
  • Có hỗ trợ lấy xe tận nơi và đóng kiện không?
  • Xe có cần xin EPA, CE, hay khai CO không?

📌 Hỏi rõ – gửi đúng – nhận xe an tâm.