Gửi Xe Máy Đường Xa Cần Chú Ý Điều Gì?

Gửi xe máy đi đường xa luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu bạn không chuẩn bị kỹ lưỡng. Từ việc chọn đơn vị vận chuyển uy tín, đóng gói đúng kỹ thuật, cho đến kiểm tra tình trạng xe – mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến độ an toàn và nguyên vẹn của chiếc xe khi đến nơi. Vì vậy, chủ đề “Gửi xe máy đường xa cần chú ý điều gì” là mối quan tâm hàng đầu của nhiều người khi có nhu cầu gửi xe liên tỉnh hoặc xuyên vùng.

Trong thực tế, không ít trường hợp xe bị trầy xước, rò rỉ xăng, mất phụ tùng hoặc giao nhầm… chỉ vì chủ xe chủ quan hoặc thiếu thông tin. Nắm rõ những lưu ý quan trọng trước khi gửi xe sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa rủi ro và tránh tranh cãi không đáng có sau khi nhận xe.

Bài viết này sẽ tổng hợp và phân tích cụ thể những vấn đề bạn cần đặc biệt lưu ý khi gửi xe máy đường xa, từ khâu chuẩn bị đến khi nhận xe, giúp hành trình vận chuyển trở nên an tâm và suôn sẻ hơn bao giờ hết.

1. Vì sao gửi xe máy đường xa cần chuẩn bị kỹ

Hành trình dài dễ phát sinh va đập, trầy xước

📦 Khi vận chuyển đường xa, xe thường phải trải qua nhiều chặng trung chuyển, dễ va vào thùng xe, container hoặc hàng hóa khác.
Nếu không đóng gói kỹ, rất dễ gặp:

Trầy sơn, bể đèn, gãy gương
Lệch bánh, cong càng, bung yếm nhựa

✅ Chuẩn bị kỹ giúp bạn tránh chi phí sửa chữa phát sinh ngoài ý muốn.

Thời gian vận chuyển dài hơn bình thường

⏳ Tùy địa phương, thời gian vận chuyển có thể kéo dài từ 2 – 7 ngày, thậm chí lâu hơn nếu kẹt hàng, kẹt xe.
Vì vậy:

Xe cần được bảo vệ tốt suốt hành trình
Kiểm tra hệ thống điện, khóa cổ trước khi bàn giao

⚠️ Không nên gửi xe vào dịp cao điểm nếu không chuẩn bị sớm.

2. Nên chọn đơn vị vận chuyển nào cho tuyến đường xa

Ưu tiên chành xe lớn có chi nhánh tại điểm đến

🚛 Một số chành xe hoạt động toàn quốc như:

Vận Chuyển Xe
Nhất Tín Express
Sài Gòn – Hà Nội Vận Tải

📌 Chọn đơn vị có kho bãi rộng, có người hỗ trợ giao nhận giúp giảm rủi ro sai sót.

Đơn vị có bảo hiểm – theo dõi được hành trình

📱 Đơn vị uy tín cần có:

Chính sách bảo hiểm rõ ràng
Mã vận đơn tra cứu online
Thông báo SMS khi xe đến nơi

✅ Gửi xe đường xa nên chọn nơi có hệ thống tracking minh bạch.

3. Cách kiểm tra tình trạng xe trước khi gửi

Rửa xe sạch và chụp ảnh từ nhiều góc

📷 Trước khi bàn giao, bạn nên:

Rửa sạch xe
Chụp ảnh đầy đủ 4 góc: trước – sau – trái – phải
Ghi lại video đề máy, còi, đèn, xi-nhan hoạt động bình thường

📌 Đây là bằng chứng quan trọng nếu xảy ra tranh chấp sau khi nhận xe.

Kiểm tra số khung, số máy, khóa an toàn

🛠️ Ghi lại số khung – số máy để tránh nhầm lẫn xe.
Ngoài ra:

Khóa xăng
Khóa cổ
Tắt nguồn điện nếu xe là xe điện

✅ Một vài thao tác nhỏ nhưng giúp bạn yên tâm cả hành trình dài.

4. Rút xăng và xả nhớt có bắt buộc không?

Rút xăng để đảm bảo an toàn cháy nổ

🔥 Một số chành xe yêu cầu rút xăng gần như hoàn toàn, chỉ để lại lượng nhỏ để đề máy khi nhận.
Lý do:

Tránh rò rỉ xăng trong thùng
Hạn chế nguy cơ cháy nổ

⚠️ Xe chứa đầy xăng có thể bị từ chối vận chuyển.

Xả nhớt không bắt buộc với hầu hết xe

🛢️ Không cần xả nhớt trừ khi xe phải đặt nằm nghiêng hoặc di chuyển bằng máy bay.
Tuy nhiên, nên:

Kiểm tra nhớt không bị rò rỉ
Lau sạch phần đáy máy trước khi gửi

✅ Chành xe uy tín sẽ thông báo quy định cụ thể trước khi nhận xe.

5. Gỡ gương, baga, phụ kiện có cần thiết?

Gỡ gương chiếu hậu để tránh gãy, trầy

🔧 Gương là bộ phận dễ gãy nhất khi vận chuyển đường xa.
Bạn nên:

Tháo rời và bọc bằng mút hoặc giấy xốp
Gửi kèm trong thùng riêng hoặc dán chắc vào yên xe

📌 Một số chành sẽ yêu cầu gỡ gương trước khi nhận xe.

Tháo phụ kiện không cố định để tránh rơi rớt

🎒 Các bộ phận như:

Rổ trước, baga sau
Ốp nhựa trang trí, ốp pô inox
Hộp đựng đồ gắn ngoài

⚠️ Nên tháo nếu không gắn chặt bằng vít, vì dễ rơi khi xóc hoặc bốc dỡ xe.

✅ Gửi xe càng gọn gàng, càng an toàn khi di chuyển đường xa.

6. Dán tem niêm phong có giúp tránh mất mát?

Niêm phong giúp phát hiện xe bị mở trái phép

🔒 Tem niêm phong thường được dán tại:

Cốp xe
Nắp bình xăng
Gầm yên hoặc nắp hộp điện

📌 Nếu tem bị rách khi xe đến nơi, có thể xác định đã có ai đó can thiệp vào xe trong quá trình vận chuyển.

✅ Đây là cách kiểm tra nhanh xem xe có bị xâm nhập trái phép hay không.

Một số chành bắt buộc dán niêm phong khi gửi xa

📄 Chành xe uy tín sẽ chủ động:

Dán tem trước mặt bạn
Ghi chú vị trí dán vào biên bản bàn giao
Ký xác nhận giữa hai bên

⚠️ Không nên đồng ý gửi nếu không có hình thức niêm phong rõ ràng.

7. Có nên đóng kiện gỗ khi gửi xe đi xa?

Kiện gỗ bảo vệ xe khỏi va chạm trực tiếp

📦 Kiện gỗ gồm:

Pallet dưới
Khung bao quanh
Mút hoặc xốp lót giữa các cạnh

✅ Ưu điểm:

Tránh va đập khi xếp chồng nhiều kiện
Chống trầy khi xe cạ sát với xe khác

📌 Rất phù hợp với: xe mới, xe đắt tiền, xe điện, xe phân khối lớn.

Một số tuyến đường xa yêu cầu đóng kiện

🚛 Tuyến TP.HCM – Hà Nội, TP.HCM – Hải Phòng,… thường có chành yêu cầu đóng kiện vì:

Quãng đường xa
Trung chuyển nhiều chặng
Thời gian lưu kho lâu

⚠️ Phí đóng kiện dao động từ 200.000 – 400.000đ tùy loại xe và kích thước.

8. Cách ràng dây cố định xe an toàn trên pallet

Dùng dây ràng chuyên dụng, không dùng dây thừng

🪢 Một số lỗi thường gặp:

Dùng dây nilon mỏng → dễ đứt
Buộc lỏng → xe nghiêng ngã khi xe tải thắng gấp

✅ Nên dùng dây ràng chuyên dụng 2 đầu móc, có tăng đơ cố định.

📌 Ràng ít nhất 3 điểm: bánh trước, giữa thân xe, bánh sau.

Đảm bảo xe đứng thẳng và không bị xô lệch

🛵 Sau khi ràng, xe phải:

Đứng vững khi lắc nhẹ
Không chạm mặt sàn container
Không tì vào các xe xung quanh

⚠️ Kiểm tra lần cuối trước khi đóng thùng là bước bắt buộc để đảm bảo an toàn.

9. Gửi xe máy đường xa bằng gì: tàu, xe tải, container?

Xe tải: linh hoạt, giao nhận tận nơi

🚚 Xe tải chuyên dụng:

Phù hợp với tuyến ngắn hoặc trung bình
Thời gian linh hoạt
Giao tận nhà – nhận tận nơi

📌 Tuy nhiên, chi phí có thể cao hơn nếu chỉ gửi 1 xe.

Tàu hỏa – tiết kiệm, nhưng cần gửi sớm

🚄 Ưu điểm:

Giá cước rẻ
Có khoang riêng cho xe máy
Phù hợp tuyến dài TP.HCM – Hà Nội

⚠️ Nhược điểm:

Phải gửi trước 1–2 ngày
Không nhận giao tận nơi

10. Ưu – nhược điểm từng phương thức vận chuyển

Bảng so sánh trực quan

📊 Dưới đây là bảng giúp bạn chọn phương án phù hợp:

Phương thức	Ưu điểm	Nhược điểm
Xe tải	Giao nhanh, tận nơi	Chi phí cao nếu gửi lẻ
Tàu hỏa	Giá rẻ, ổn định, an toàn	Giao nhận chậm, không tận nơi
Container Bắc – Nam	Đóng kiện nhiều xe, tiết kiệm	Cần chuẩn bị kỹ, thời gian lâu

✅ Tùy vào quãng đường và độ gấp của bạn, chọn hình thức phù hợp để tối ưu chi phí – thời gian.

11. Các giấy tờ cần mang theo khi gửi xe máy đi xa

Giấy đăng ký xe là bắt buộc

📑 Hầu hết các chành xe đều yêu cầu bản gốc hoặc bản sao công chứng của giấy đăng ký xe để đối chiếu.
Mục đích:

Xác minh quyền sở hữu
Phòng ngừa vận chuyển xe không rõ nguồn gốc

⚠️ Không có giấy tờ, xe có thể bị từ chối nhận hoặc giữ lại kiểm tra.

CMND/CCCD của người gửi

🪪 Ngoài giấy tờ xe, người gửi phải xuất trình CCCD/CMND trùng với tên trên đơn gửi.
Nếu gửi hộ:

Cần giấy ủy quyền
Hoặc giấy giao nhận có chữ ký của người sở hữu

✅ Giấy tờ càng rõ ràng, việc gửi càng suôn sẻ – tránh bị kiểm tra chéo.

12. Thủ tục ủy quyền nếu người khác nhận hộ

Cần giấy ủy quyền hoặc giấy giao nhận

✍️ Trong trường hợp bạn không thể trực tiếp nhận xe:

Ghi rõ người được nhận trên đơn gửi
Kèm theo CCCD bản photo của người nhận
Có thể làm giấy ủy quyền nếu xe giá trị cao

📌 Nhiều chành xe sẽ giữ xe lại nếu không có tên người nhận khớp với thông tin ban đầu.

Ký xác nhận và kiểm tra tình trạng xe khi nhận

🛵 Người nhận nên:

Chụp lại hiện trạng xe
Kiểm tra vết trầy, linh kiện
Ký biên bản nhận rõ ràng

✅ Giúp bạn dễ khiếu nại nếu có vấn đề phát sinh sau đó.

13. Cách tính cước gửi xe đường dài

Dựa theo loại xe và tuyến đường

📦 Mỗi chành xe có bảng giá riêng, nhưng thường dựa vào:

Loại xe (xe số, tay ga, xe điện)
Tuyến vận chuyển (càng xa – phí càng cao)

📌 Ví dụ:

Xe số TP.HCM – Đà Nẵng: ~600.000đ
Xe ga TP.HCM – Hà Nội: ~900.000đ

✅ Gửi số lượng lớn có thể giảm 5–15% tùy chính sách.

Phí đóng kiện, bảo hiểm tính riêng

📄 Một số chành tính thêm:

Phí đóng kiện gỗ: 200.000 – 400.000đ
Phí bảo hiểm: 50.000 – 150.000đ tùy giá trị xe

⚠️ Hãy hỏi rõ “giá đã bao gồm tất cả chưa” để tránh phát sinh.

14. Gửi xe kèm hành lý được không?

Một số chành cho phép gửi kèm vật dụng

🎒 Bạn có thể gửi cùng:

Nón bảo hiểm
Áo mưa, túi đồ nhỏ
Dụng cụ sửa xe, áo khoác

⚠️ Không nên gửi tài sản giá trị hoặc đồ điện tử – dễ mất, không được bồi thường.

Lưu ý khi gửi hành lý cùng xe

📋 Ghi chú rõ hành lý gửi kèm trong biên bản:

Loại đồ
Số lượng
Vị trí để

✅ Nếu không khai báo, mất đồ sẽ không được hỗ trợ khiếu nại.

15. Thời gian vận chuyển xe máy đi các tỉnh là bao lâu

Phụ thuộc vào tuyến đường và phương tiện

⏱️ Thời gian thường dao động:

TP.HCM – miền Trung: 2–4 ngày
TP.HCM – Hà Nội: 4–6 ngày
Hà Nội – Đà Lạt: 3–5 ngày

📦 Xe đi container hoặc tàu hỏa thường chậm hơn xe tải liên tỉnh.

Các yếu tố ảnh hưởng đến tiến độ

🚧 Thời gian có thể kéo dài nếu:

Dịp cao điểm: lễ, Tết
Xe bị kẹt ở trạm kiểm soát
Thời tiết xấu

✅ Nên gửi sớm ít nhất 1–2 ngày nếu bạn cần xe đúng hạn.

16. Rủi ro khi gửi xe máy đi xa và cách phòng tránh

Xe trầy xước, móp méo do va đập

🚧 Xe thường bị va chạm khi:

Chất xếp trong kho xe
Di chuyển trong container
Rơi lệch khi ràng dây lỏng

📌 Giải pháp: Đóng kiện gỗ, ràng dây 3 điểm, dán bảo vệ những phần dễ trầy như yếm, chắn bùn.

Giao nhầm hoặc mất phụ kiện nhỏ

🔍 Một số rủi ro khác:

Mất gương, rổ xe, nắp xăng
Giao nhầm xe (đặc biệt khi gửi nhiều cùng lúc)

✅ Giải pháp: Chụp ảnh số khung – biển số, dán tem niêm phong, ghi chú phụ kiện đi kèm.

17. Cách kiểm tra xe khi nhận sau hành trình dài

So sánh với ảnh chụp trước khi gửi

📷 Khi nhận xe, hãy:

Đối chiếu ảnh đã chụp lúc gửi
Kiểm tra từ ngoài vào trong: yếm, chắn bùn, đèn, pô

📌 Từng vết trầy nhỏ cũng nên ghi nhận để dễ khiếu nại nếu cần.

Kiểm tra máy móc và hệ thống điện

🔧 Những điểm cần kiểm tra:

Máy nổ có êm không
Đèn – còi – xi nhan có hoạt động bình thường
Bình ắc quy có bị yếu sau hành trình dài

✅ Không nên rời đi ngay khi nhận – kiểm tra kỹ rồi mới ký nhận xe.

18. Có nên mua bảo hiểm vận chuyển không?

Bảo vệ quyền lợi nếu xe xảy ra sự cố

🛡️ Bảo hiểm thường bao gồm:

Trầy xước, va đập
Mất cắp
Mất xe do lỗi của đơn vị vận chuyển

📌 Phí chỉ từ 50.000–150.000đ, nhưng bồi thường lên tới 100% giá trị xe.

✅ Xe càng đắt – càng nên mua bảo hiểm để giảm rủi ro tài chính.

Một số chành đã bao gồm trong giá trọn gói

📄 Khi hỏi giá, bạn nên yêu cầu nhân viên:

Liệt kê chi tiết: phí vận chuyển, phí bảo hiểm
Gửi hợp đồng/mã bảo hiểm rõ ràng

⚠️ Không nên tin vào lời hứa miệng – cần có giấy tờ xác nhận đầy đủ.

19. Tóm tắt những điều cần lưu ý quan trọng nhất

📌 5 lưu ý then chốt trước khi gửi xe máy đường xa:

Nội dung	Ghi nhớ
Kiểm tra xe – chụp ảnh	Trước khi bàn giao xe
Đóng gói kỹ – ràng chắc	Dùng pallet hoặc kiện gỗ
Chọn chành uy tín	Có bảo hiểm – theo dõi online
Khai báo đầy đủ giấy tờ	Giấy xe, CMND, ủy quyền
Kiểm tra xe khi nhận	So sánh ảnh – kiểm tra máy

✅ Nắm rõ 5 điều trên sẽ giúp bạn gửi xe an toàn – không lo phát sinh rủi ro.

20. Hướng dẫn đặt lịch gửi xe máy đường xa

Đặt online hoặc gọi điện trực tiếp

📲 Cách đăng ký gửi xe:

Truy cập vanchuyenxemay.vn
Gọi hotline: 0945 747 477
Nhắn Zalo: “Gửi xe máy + tên tuyến đường”

📋 Cung cấp thông tin:

Tên – số điện thoại
Loại xe – biển số
Điểm đi – điểm đến
Thời gian gửi dự kiến

Nhận hỗ trợ tận nơi – đóng kiện tại nhà

🚚 Nếu bạn không tiện đến kho:

Có thể yêu cầu xe tải đến lấy xe tại nhà
Nhân viên hỗ trợ đóng kiện – kiểm tra – ràng dây tại chỗ

✅ Chỉ cần ngồi nhà là xe được vận chuyển an toàn đến tận nơi.