Biên Bản Nhận Xe Có Hình Ảnh Rõ Ràng

Biên bản nhận xe là tài liệu quan trọng giúp đảm bảo minh bạch giữa khách hàng và đơn vị vận chuyển. Tuy nhiên, nếu chỉ ghi chữ mà không kèm hình ảnh, bạn sẽ rất khó chứng minh tình trạng xe khi xảy ra va chạm hay hư hỏng. Vì vậy, biên bản nhận xe có hình ảnh rõ ràng đang trở thành tiêu chuẩn chuyên nghiệp bắt buộc trong dịch vụ uy tín.

Biên bản cần thể hiện đầy đủ các thông tin: ngày giờ nhận xe, loại xe, biển số, tình trạng xe, cùng hình ảnh chụp trực tiếp các chi tiết dễ trầy như yếm, đầu đèn, pô, bánh xe và tay lái. Tất cả được ký xác nhận hai bên và lưu trữ song song bản mềm lẫn bản cứng.

📋 Nội dung rõ ràng, có chữ ký + hình ảnh thực tế kèm theo
📸 Ảnh chụp trước và sau – có đóng dấu hoặc mã hóa thời gian
🔒 Lưu trữ ít nhất 7 ngày sau khi khách nhận xe an toàn

➡️ Đừng gửi xe chỉ bằng “niềm tin” – hãy yêu cầu biên bản có hình ảnh để bảo vệ tài sản của bạn một cách chuyên nghiệp và rõ ràng nhất!

1. Biên bản nhận xe là gì và có bắt buộc không

Định nghĩa biên bản nhận xe trong vận chuyển

📋 Biên bản nhận xe là tài liệu thể hiện trạng thái thực tế của xe tại thời điểm giao nhận, giữa bên gửi và bên vận chuyển. Biên bản thường gồm thông tin xe, người giao – nhận, ngày giờ, tình trạng bề mặt, và chữ ký xác nhận.
📌 Đây là cơ sở rất quan trọng để giải quyết tranh chấp khi xe gặp sự cố hoặc hư hỏng.

Biên bản có phải bắt buộc không?

❗ Theo luật hiện hành, không bắt buộc phải lập biên bản nhận xe khi gửi xe dân dụng. Tuy nhiên, các dịch vụ chuyên nghiệp, bảo hiểm hoặc xe có giá trị cao luôn yêu cầu biên bản này.
📌 Có biên bản = có căn cứ pháp lý khi cần đối chiếu, bảo vệ quyền lợi.

Gửi xe không có biên bản dễ gặp rủi ro gì?

⛔ Việc không lập biên bản khiến bạn mất cơ sở khi xe:

Bị trầy, móp nhưng không có bằng chứng
Bị mất linh kiện nhỏ (kiếng, chắn bùn…)
Bị chối bỏ trách nhiệm từ nhà xe

📌 Gợi ý: Luôn yêu cầu biên bản có hình ảnh kèm theo.

2. Vì sao nên có hình ảnh kèm biên bản nhận xe

Hình ảnh giúp xác thực tình trạng xe dễ dàng

📸 Một tờ biên bản viết tay mô tả “xe không trầy xước” là chưa đủ. Nhưng nếu có ảnh kèm mặt trước – sau – hai bên xe, bạn sẽ:
✅ Dễ chứng minh trạng thái ban đầu
✅ Rút ngắn thời gian xử lý nếu tranh chấp xảy ra
✅ Tăng tính minh bạch cho cả hai bên

Hình ảnh ngăn ngừa tranh cãi không đáng có

🧩 Tình huống phổ biến: bên gửi nói xe nguyên vẹn, bên nhận bảo “đã trầy sẵn”.
Nếu bạn có hình ảnh rõ ràng trong biên bản thì:
📌 Mọi tranh cãi sẽ được đối chiếu ngay lập tức
📌 Không cần đôi co – chỉ cần mở ảnh

Hình ảnh giúp bạn được đền bù dễ hơn

📁 Các công ty vận chuyển hay bảo hiểm sẽ yêu cầu chứng cứ rõ ràng nếu muốn đền bù.
📌 Hình ảnh trước và sau vận chuyển là minh chứng khách quan. Không có ảnh = rất khó đòi bồi thường.

3. Ai là người lập và ký biên bản nhận xe

Bên nào có trách nhiệm lập biên bản?

🖊️ Thông thường, bên vận chuyển là người lập mẫu biên bản, nhưng bên gửi xe có quyền kiểm tra và bổ sung chi tiết.
📌 Đối với xe cá nhân, bạn có thể tự chuẩn bị mẫu sẵn, in ra và yêu cầu ký khi giao xe.

Ai được phép ký biên bản nhận xe?

👥 Người ký gồm:

Bên gửi xe (chủ xe hoặc người đại diện)
Bên nhận xe (nhân viên nhà xe, người được ủy quyền)

📌 Cả hai cần ký và ghi rõ họ tên, thời điểm, số CMND/CCCD nếu cần làm bằng chứng sau này.

Ký tay hay ký điện tử mới có giá trị?

✅ Cả hai đều có giá trị nếu:

Ký tay → có giấy in hoặc ảnh scan rõ nét
Ký điện tử → dùng app như Zalo, Google Docs, PDF ký số

📌 Đảm bảo lưu lại hình ảnh chữ ký + xác nhận bằng ảnh chụp màn hình hoặc in giấy.

4. Những thời điểm nên lập biên bản nhận xe

Trước khi gửi xe cho đơn vị vận chuyển

🚚 Đây là thời điểm quan trọng nhất để lập biên bản, vì:

Mục đích	Lợi ích
Ghi nhận hiện trạng xe	Tránh bị quy lỗi sai sau này
Ghi lại số km – xăng	Phát hiện khi bị chạy thử xe
Có hình ảnh rõ ràng	Làm cơ sở so sánh lúc nhận lại

📌 Không nên giao xe mà chưa lập biên bản.

Khi xe được giao lại đến người nhận

📦 Đây là lúc đối chiếu tình trạng xe, nên cũng cần lập biên bản giao lại.
Nếu bạn là người nhận:
✅ Kiểm tra xe kỹ
✅ Đối chiếu với ảnh/biên bản ban đầu
✅ Ghi nhận ngay nếu có sai lệch

📌 Nếu không lập biên bản lại → rất khó khiếu nại.

Khi xe xảy ra va chạm, hư hỏng giữa đường

⚠️ Nếu nhà xe báo “xe bị ngã, va chạm” trong quá trình vận chuyển, bạn nên:

Yêu cầu biên bản sự cố
Đính kèm ảnh hiện trạng xe tại nơi xảy ra
Lập thêm biên bản nhận xe bổ sung khi nhận xe

📌 Tranh chấp về sau phải có hồ sơ đầy đủ.

5. Các nội dung cần có trong biên bản nhận xe

Các thông tin cơ bản bắt buộc phải có

📋 Một biên bản hợp lệ cần có:

Nội dung	Ghi chú
Họ tên người giao – nhận	Có số CCCD càng tốt
Thông tin xe	Biển số, màu, đời xe
Ngày giờ giao nhận	Ghi đúng giờ thực tế
Tình trạng xe	Ghi cụ thể từng bộ phận

📌 Không để trống bất kỳ ô nào – dễ bị vô hiệu hóa biên bản.

Ghi chú chi tiết tình trạng xe ra sao

🛠️ Đừng viết “xe bình thường” hay “xe tốt” – hãy mô tả chi tiết:
✅ Gương không trầy
✅ Yếm phải có vết tróc sơn nhỏ
✅ Pô có vết trầy nhẹ

📌 Mô tả càng chi tiết, biên bản càng có giá trị pháp lý.

Đính kèm hình ảnh bằng cách nào

📸 Có 2 cách:

In ảnh ra, kẹp sau biên bản
Dán link Drive/Zalo chứa ảnh vào biên bản điện tử

Ghi chú rõ tên file ảnh: TruocXe.jpg, DongHo.jpg…

📌 Không đính ảnh = biên bản thiếu căn cứ minh bạch.

6. Hình ảnh nào nên chụp để đính kèm biên bản

Chụp toàn cảnh 4 phía của xe

📸 Ảnh toàn cảnh là ảnh bắt buộc. Bạn cần chụp ít nhất:

Góc trực diện phía trước
Góc sau từ bên trái
Bên phải nguyên xe
Góc chéo thể hiện tổng thể

📌 Góc chụp nên rõ nền sáng, đủ ánh sáng tự nhiên để tránh hiểu nhầm.

Chụp các bộ phận dễ hư hỏng, bị trầy

⚠️ Những bộ phận dễ bị khiếu nại nên được chụp riêng:

Bộ phận	Vì sao cần chụp?
Mâm, vè bánh	Dễ bị móp trong quá trình nâng xe
Gương chiếu hậu	Hay gãy, trầy nếu không cẩn thận
Đồng hồ	Đối chiếu số km, mức xăng

📌 Chụp càng kỹ, đối chiếu càng dễ.

Chụp chi tiết các vết trầy có sẵn

🔍 Nếu xe bạn có vết trầy trước khi giao, hãy chủ động chụp:

Zoom sát vết trầy
Chụp cả tổng thể vị trí vết đó
Kèm chú thích: “Vết cũ, đã có trước khi giao”

📌 Giúp phân biệt rõ ràng giữa vết cũ và vết mới sau vận chuyển.

7. Chụp ảnh tổng thể xe như thế nào cho đúng

Dùng nền sáng, góc máy rộng, đủ sáng

📷 Ảnh chụp toàn thân xe cần:

Phông nền trơn, ít vật cản
Đứng cách xe 2–3m
Bật HDR nếu dùng điện thoại

📌 Tránh phông nền phức tạp dễ khiến ảnh thiếu chi tiết.

Chụp từ nhiều góc, đủ ánh sáng tự nhiên

🌞 Nên chụp:

Góc chụp	Lý do
Trực diện trước	Ghi nhận đầu xe, đèn
Chếch góc 45°	Thấy cả thân xe và đầu
Từ phía sau	Ghi biển số, đèn hậu

📌 Không nên chụp ngược sáng hoặc bị bóng đổ.

Tránh lỗi ảnh mờ, thiếu góc, sai tỷ lệ

⚠️ Ảnh quá gần, quá xa hoặc mất nét đều không dùng được. Mẹo:

Chụp từng ảnh rồi kiểm tra kỹ
Dùng điện thoại có camera 12MP trở lên
Tránh zoom kỹ thuật số – dễ vỡ hình

📌 Mỗi ảnh nên thể hiện rõ ít nhất 2 bộ phận xe.

8. Ghi nhận vết trầy, móp trong biên bản ra sao

Ghi chú rõ vị trí và đặc điểm vết trầy

🖊️ Trong phần mô tả, nên viết:

“Yếm trái có vết xước dài 3cm, sâu nhẹ, không tróc sơn”
“Pô xe có vết mờ 5cm do trầy cũ, đã sơn lại”

📌 Dùng từ mô tả cụ thể về kích thước, màu sắc, độ sâu.

Đánh dấu vị trí vết trầy trực tiếp trong ảnh

📸 Dùng ứng dụng như Snapseed, Photoscape, Skitch để:

Vẽ vòng đỏ quanh vết trầy
Chèn mũi tên và chú thích
Đính kèm số thứ tự trùng với biên bản

📌 Ảnh được đánh dấu giúp bên nhận nhận biết vết cũ – mới chính xác.

Có nên xóa vết trầy cũ trước khi giao xe?

🤔 Không nhất thiết. Nếu có thời gian, bạn có thể sơn lại để tránh hiểu nhầm, nhưng nếu không:

Hãy ghi rõ vào biên bản và hình ảnh
Thể hiện thiện chí bằng lời ghi chú: “Vết đã có trước, không khiếu nại”

📌 Chính xác và minh bạch là ưu tiên hàng đầu.

9. Ghi số km và mức xăng vào biên bản thế nào

Chụp ảnh rõ bảng đồng hồ xe

📷 Đồng hồ là chi tiết quan trọng trong biên bản. Bạn cần:

Chụp gần, rõ nét, không lóa sáng
Đảm bảo số km, mức xăng nhìn thấy được
Bật đèn xe nếu thiếu sáng

📌 Giúp đối chiếu nếu xe bị di chuyển trái phép.

Ghi nhận chính xác số km – xăng trong nội dung

📋 Viết chi tiết trong biên bản:

Mục	Nội dung điền
Số km	17.832 km
Mức xăng	2/3 bình (chụp ảnh)

📌 Kèm dòng chú thích: “Đã chụp ảnh đồng hồ lúc 10h ngày 20/6/2025.”

Vì sao nên có hình ảnh kèm theo số liệu

⚖️ Khi xảy ra tranh chấp như:

Xe bị chạy thử
Mất xăng hoặc bị hút ra

📌 Hình ảnh rõ ràng là bằng chứng không thể chối cãi.

10. Cách thể hiện ngày giờ và địa điểm trong ảnh

Bật tính năng gắn thời gian trong ảnh chụp

📱 Dùng các app như Timestamp Camera, Open Camera để:

Tự động chèn ngày – giờ chụp
Chèn địa điểm (GPS) nếu có
Chỉnh định dạng thời gian: DD/MM/YYYY

📌 Giúp xác thực thời gian giao xe chính xác.

Dùng phần mềm chỉnh ảnh để thêm địa điểm thủ công

📍 Nếu ảnh không tự ghi vị trí, bạn có thể:

Dùng app Canva, Lightroom Mobile
Chèn dòng chữ: “Tại Bến xe Miền Đông – 9h00 ngày 20/6”
Để ở góc dưới ảnh

📌 Rõ ràng ngay cả khi bên kia cố phủ nhận.

Quay video có lời nói nhắc thời gian – địa điểm

🎥 Nếu bạn quay video, hãy đọc to:

“Hôm nay 20/6/2025, 9h sáng tại Bến xe X – Tôi bàn giao xe Vespa…”

📌 Âm thanh + hình ảnh kết hợp là bộ đôi chứng cứ mạnh nhất.

11. Dùng phần mềm nào để lập biên bản dễ nhất

Mẫu biên bản trên Google Docs – nhanh, dễ chỉnh

📄 Google Docs là công cụ phổ biến và dễ dùng nhất hiện nay. Bạn chỉ cần:

Tải mẫu có sẵn
Điền trực tiếp trên điện thoại/laptop
Chèn ảnh vào file
Gửi qua Zalo, Gmail ngay

📌 Dùng Docs giúp sửa nhanh, chia sẻ tiện, lưu trữ an toàn trên Drive.

Ứng dụng PDF có hỗ trợ ký tên điện tử

📱 Các app như Adobe Fill & Sign, Foxit PDF cho phép:

Nhập nội dung trực tiếp
Chèn ảnh (ảnh xe, ảnh đồng hồ…)
Ký tên bằng tay hoặc chữ ký số

📌 Rất phù hợp nếu bạn cần ký xác nhận từ xa.

Ứng dụng biên bản chuyên dụng cho dịch vụ vận chuyển

🚚 Một số đơn vị vận tải có app riêng hỗ trợ lập biên bản, ví dụ:

App nội bộ	Ưu điểm
ViettelPost	Có mẫu biên bản điện tử
GHN/VTPost	Tự động lưu số đơn, ảnh
GHTK	Lưu trữ kèm định vị GPS

📌 Nếu gửi xe qua công ty lớn – nên tận dụng app chính hãng.

12. Mẫu biên bản nhận xe có hình ảnh đính kèm

Cấu trúc biên bản gồm những phần nào

📋 Một biên bản đầy đủ cần có:

Thông tin người gửi – người nhận
Thông tin xe: loại xe, biển số, màu, số khung máy
Tình trạng xe mô tả chi tiết
Số km, mức xăng
Ký tên xác nhận + ngày giờ

📌 Cuối cùng là phần đính kèm hình ảnh bên dưới hoặc trong phụ lục.

Mẫu tham khảo trình bày đẹp, dễ đọc

📄 Mẫu biên bản đơn giản (in ra hoặc gửi điện tử):

BIÊN BẢN NHẬN XE GỬI VẬN CHUYỂN  
- Người giao: Nguyễn Văn A | SĐT: 090xxx  
- Người nhận: Nhân viên Nhà xe B  
- Xe: Vespa Sprint | Biển: 59N1-XXXXXX | Trắng  
- Tình trạng: Gương phải có trầy nhẹ, pô cũ  
- Số km: 16.520 km | Mức xăng: ½ bình  
- Kèm 6 ảnh chụp: TruocXe.jpg, GocTrai.jpg, DongHo.jpg…  
- Ngày giờ: 9h00 – 20/6/2025

📌 Có thể tải về dạng .doc hoặc .pdf tùy mục đích.

Cách đính ảnh vào file dễ tra cứu

🖼️ Đối với ảnh:

Nếu in giấy → in màu, dán phía sau
Nếu file điện tử → gắn ảnh trực tiếp vào cuối file PDF hoặc chèn link Drive/Zalo

📌 Mỗi ảnh nên có chú thích: “Góc trước – ảnh chụp lúc giao xe”.

13. Lưu trữ biên bản và ảnh ở đâu an toàn

Sử dụng Google Drive hoặc iCloud để lưu lâu dài

📤 Google Drive, iCloud, Dropbox là nơi lưu lý tưởng:

Tự động sao lưu
Truy cập được mọi thiết bị
Có thể đặt quyền riêng tư

📌 Tạo folder riêng: “Biên bản gửi xe – 20/6/2025” giúp dễ tìm.

Tạo bản cứng dự phòng nếu biên bản quan trọng

🖨️ Nếu bạn đang gửi xe giá trị cao (xe cổ, xe nhập):
→ In biên bản + ảnh màu, cho vào bìa cứng.
→ Ký tay + chụp ảnh lưu cả bản in.
📌 Phòng trường hợp mất dữ liệu điện tử.

Lưu biên bản kèm ảnh trong app quản lý tài liệu

📱 Các app như Notion, Evernote, KeepNotes giúp bạn:

Gắn ảnh vào từng ghi chú
Đặt nhắc lịch kiểm tra
Gắn thẻ tìm kiếm dễ dàng

📌 Tốt cho người gửi nhiều xe thường xuyên.

14. Cách gửi biên bản cho bên nhận xe nhanh chóng

Gửi qua Zalo – phổ biến và dễ xác nhận

📲 Zalo là công cụ nhanh, đơn giản. Bạn chỉ cần:

Gửi file biên bản + ảnh
Nhắn rõ nội dung: “Đây là hiện trạng lúc giao”
Chụp màn hình người nhận đã xem ✅

📌 Có xác nhận đã đọc giúp bạn yên tâm hơn.

Gửi qua Gmail kèm ảnh Drive để lưu trữ vĩnh viễn

📧 Gmail giúp lưu file lâu dài, tiện chia sẻ:

Soạn mail tiêu đề: “Biên bản nhận xe Vespa 20/6”
Đính kèm file .pdf
Gắn link Drive ảnh rõ ràng, có chú thích

📌 Ưu điểm: có dấu thời gian gửi – nhận rõ ràng.

Gửi biên bản qua app ký điện tử nếu từ xa

🖊️ Nếu bạn không thể gặp trực tiếp, hãy:

Dùng app SignNow, DottedSign, Zavi
Gửi file để đối tác ký online
Tải về bản hoàn chỉnh có đầy đủ ảnh và chữ ký

📌 Giải pháp lý tưởng cho gửi xe liên tỉnh, từ xa.

15. Trường hợp nào cần in biên bản ra giấy

Gửi xe tại bến xe, kho hàng không có mạng

🛻 Tại nhiều nơi không có mạng (bến tàu, trạm trung chuyển), bạn nên:

In biên bản trước
Mang theo bản cứng + ảnh màu
Nhờ nhân viên nhà xe ký tên xác nhận

📌 Đảm bảo không phụ thuộc vào thiết bị điện tử.

Khi gửi xe có giá trị cao, dễ tranh chấp

💎 Đối với các dòng xe như:

Loại xe	Lý do nên in giấy
Vespa cổ	Dễ bị trầy – khó thay thế
PKL trên 400cc	Giá trị cao, cần bảo vệ
Xe độ, xe trưng bày	Nhiều chi tiết riêng biệt

📌 Biên bản giấy in màu = thêm lớp bảo vệ pháp lý.

Khi cần nộp cho công ty bảo hiểm

🧾 Một số công ty yêu cầu biên bản có chữ ký tay và ảnh in màu để xét bồi thường.
→ Chuẩn bị trước bản in giúp bạn không bị lỡ thời hạn khai báo.
📌 Biên bản càng kỹ càng → bồi thường càng dễ.

16. Biên bản điện tử có giá trị pháp lý không

Biên bản điện tử được công nhận theo pháp luật

📜 Theo Luật Giao dịch điện tử 2005, các tài liệu được lập, gửi, lưu trữ bằng phương tiện điện tử vẫn có giá trị pháp lý như bản giấy nếu:

Có chữ ký điện tử
Có thể xác minh nguồn gốc
Không bị chỉnh sửa nội dung sau khi ký

📌 Vì vậy, bạn hoàn toàn yên tâm khi sử dụng biên bản điện tử có ảnh kèm.

Điều kiện để biên bản điện tử được chấp nhận

✅ Một biên bản hợp lệ cần:

Yếu tố	Yêu cầu
Tính xác thực	Có thông tin rõ ràng, đầy đủ
Có xác nhận	Ký tay/điện tử + xác minh danh tính
Tính toàn vẹn dữ liệu	Không bị sửa sau khi lập xong

📌 Dùng PDF có bảo vệ và lưu trên nền tảng đáng tin cậy như Google Drive.

Trường hợp không nên dùng biên bản điện tử

⚠️ Nếu bên vận chuyển không chấp nhận, hoặc bạn không có cách nào để lưu trữ an toàn và xác thực, thì nên chọn bản in.
📌 Luôn có bản sao lưu giấy lẫn điện tử là cách tốt nhất.

17. Xử lý khi bên nhận không ký biên bản nhận xe

Hỏi rõ lý do từ chối ký và xử lý khéo léo

😐 Trường hợp phổ biến: nhân viên vội – không chịu ký.
Giải pháp:

Nhẹ nhàng giải thích mục đích: “Em cần có ảnh để đối chiếu nếu có vấn đề về xe thôi ạ”
Nếu họ vẫn từ chối, bạn ghi rõ sự việc trong biên bản và chụp hình họ đang nhận xe.

📌 Vẫn giữ được bằng chứng dù không có chữ ký.

Ghi nhận bằng video nếu không có ký

🎥 Bạn có thể quay video:

“Lúc này là 9h sáng, ngày 21/6/2025, tại bến X. Tôi đang bàn giao xe Vespa cho anh B – nhân viên nhà xe Y. Xe có tình trạng như ảnh đính kèm.”

📌 Video có lời nói và bối cảnh rõ ràng là một bằng chứng mạnh mẽ.

Nhờ người làm chứng hoặc ký xác nhận hộ

👥 Nếu được, bạn có thể nhờ người:

Đi cùng ký làm chứng
Nhân viên bến xe xác nhận
Ghi rõ thông tin người làm chứng (tên, SĐT, thời gian)

📌 Càng nhiều yếu tố xác nhận – càng tăng độ tin cậy.

18. Khi nào nên quay video thay vì chỉ chụp ảnh

Xe có nhiều chi tiết dễ tranh cãi

📸 Với các loại xe:

Dòng xe	Lý do nên quay video
Xe cổ, xe độ	Nhiều chi tiết nhỏ, dễ bị gãy
Xe mới mua	Chủ xe muốn giữ nguyên 100%
Xe đã có trầy nhẹ	Ghi rõ trước để tránh hiểu nhầm

📌 Video thể hiện chuyển động, góc quay và cả tiếng nói – tăng độ tin cậy.

Giao nhận tại địa điểm công cộng, khó lập biên bản

🏙️ Trong trường hợp:

Giao xe ngoài đường
Giao đêm muộn, không tiện ký giấy

→ Hãy quay video: “Xe được giao nguyên vẹn lúc 20h30 tại Bến xe Mỹ Đình”

📌 Video sẽ thay thế tốt cho phần ký xác nhận.

Khi bên nhận yêu cầu quay để đảm bảo

✅ Nhiều bên vận chuyển lớn hiện nay đã chủ động quay video khi nhận xe để:

Tránh khiếu nại sau này
Có cơ sở xử lý nếu xe bị hư hỏng

📌 Nếu họ chưa quay – bạn nên chủ động làm trước.

19. Đính kèm biên bản vào hợp đồng vận chuyển ra sao

Biên bản là phụ lục hợp đồng cực kỳ hữu ích

📎 Biên bản có thể đính kèm như phụ lục hợp đồng. Lợi ích:

Đối chiếu rõ ràng nếu có sự cố
Được pháp luật công nhận
Tăng độ chuyên nghiệp cho dịch vụ

📌 Chèn mục “Phụ lục 1 – Biên bản giao nhận xe” vào hợp đồng.

Cách ghi rõ thông tin biên bản trong hợp đồng

✍️ Trong nội dung hợp đồng, ghi:

“Bên A cung cấp Biên bản nhận xe có hình ảnh đính kèm, được xem là một phần không tách rời của hợp đồng.”

📌 Cách này giúp biên bản có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng.

Khi nào cần công chứng hoặc ký tại văn phòng

🏢 Với xe giá trị cao (trên 200 triệu), bạn nên:

Hẹn ký hợp đồng và biên bản tại văn phòng công ty
Có người đại diện 2 bên ký
Đóng dấu hoặc chụp hình ký xác nhận

📌 Phòng tránh mọi tranh chấp trong tương lai.

20. Cách dùng biên bản và ảnh làm bằng chứng tranh chấp

Khi xe hư hỏng, trầy móp sau khi nhận lại

🛠️ Nếu xe trầy, móp hoặc bị hỏng chi tiết nào sau khi nhận lại:

Đối chiếu ảnh trước – sau
Mở biên bản + ghi chú ban đầu
Liên hệ bên vận chuyển ngay lập tức

📌 Có hình ảnh + biên bản = dễ chứng minh lỗi thuộc về bên nào.

Trình báo và gửi bằng chứng cho công ty vận chuyển

📧 Gửi email/Zalo đến bộ phận CSKH với:

Biên bản lúc giao xe
Ảnh chụp từng góc
Biên bản nhận lại có ghi rõ hư hỏng
Video nếu có

📌 Càng rõ ràng – xử lý càng nhanh.

Làm việc với bảo hiểm nếu có gói bảo vệ xe

💼 Nếu bạn có mua bảo hiểm cho xe khi gửi đi, hãy:

Nộp hồ sơ: biên bản, ảnh, hợp đồng vận chuyển
Ghi rõ thời gian phát hiện sự cố
Gửi yêu cầu bồi thường theo đúng quy định

📌 Có hồ sơ đầy đủ – bảo hiểm mới dễ giải ngân.